De capaciteitsplanning zet de ingeplande uren van je lopende projecten naast de uren die je medewerkers beschikbaar zijn. Zo zie je in een tabel in welke weken er ruimte is en waar iemand te vol raakt. In dit artikel lees je wat de cijfers en kleuren betekenen.
Waar vind je de pagina
Ga naar Capaciteit → Capaciteitsplanning. Je ziet de pagina alleen als capaciteitsplanning in je abonnement zit (vanaf het pakket Groei) en je het recht Planning beheren hebt. Standaard hebben de rollen admin en tekenaar dat recht. Klanten en aannemers zien de pagina nooit.
Welke uren tellen mee
Beamcore rekent met de onderdelen uit de planning van je projecten. Een onderdeel telt mee als:
- het project actief of vertraagd is,
- het onderdeel nog niet is afgerond,
- het onderdeel een deadline heeft en aan een eigen medewerker is toegewezen. Onderdelen die bij de klant liggen tellen niet mee.
Elke dag doorlooptijd van een onderdeel telt als 8 uur. Die uren worden verdeeld over de werkdagen tussen de start- en einddatum van het onderdeel. Heeft een onderdeel geen startdatum, dan vallen alle uren in de week van de deadline.
De capaciteit per week komt uit het rooster van de medewerker, min afwezigheid en feestdagen. Hoe je die instelt lees je in Medewerkers, roosters en afwezigheid.
De tabel per medewerker per week
De tabel Ingeplande uren per tekenaar per week toont acht weken naast elkaar. Alleen medewerkers met ingeplande uren in die periode staan erin. Per week zie je:
- het aantal ingeplande uren,
- de beschikbare uren, bijvoorbeeld van 40u,
- het bezettingspercentage,
- een regel met de feestdag of afwezigheid als die in de week valt.
Beweeg met je muis over een cel om te zien welke projecten de uren leveren. Klik op de naam van een medewerker om de rij uit te klappen naar de uren per project. Rechts staat Totaal uren met het gemiddelde percentage, onderaan de rij Totaal per week voor het hele team.
De reden van afwezigheid, zoals vakantie of ziekte, zie je alleen als je medewerkers mag beheren. Anderen zien alleen Afwezig.
De legenda
De kleur van een cel volgt uit de ingeplande uren gedeeld door de beschikbare uren in die week:
- Ruimte: de bezetting ligt onder de grens voor bijna vol. Standaard is dat onder 90%.
- Bijna vol: standaard van 90 tot en met 100%.
- Overbelast: standaard boven 100%.
- Niet beschikbaar: de medewerker heeft die week geen beschikbare uren en er is ook niets ingepland.
Staan er wel uren ingepland in een week zonder beschikbare uren, dan kleurt de cel rood met de tekst Ingepland zonder capaciteit. De percentages bij de legenda zijn de grenzen van jouw bedrijf. Je past ze aan bij de capaciteitsinstellingen.
Periode kiezen en kerncijfers
Met de pijlen Vorige periode en Volgende periode schuif je vier weken op. Vandaag brengt je terug naar de huidige week. Staat er nog werk in eerdere weken, dan meldt de pagina hoeveel uur achterstallig werk er nog openstaat.
Boven de tabel staan vijf tegels over de getoonde periode: het aantal ingeplande tekenaars, Totaal uren, Bezetting, Beschikbaar en Overbelast. Onder de tabel staat Projecten in deze periode, met per project de tekenaar, start- en einddatum, de uren in deze periode en de status.