Die Kapazitätsplanung stellt die eingeplanten Stunden deiner laufenden Projekte den Stunden gegenüber, die deine Mitarbeiter verfügbar sind. So siehst du in einer Tabelle, in welchen Wochen noch Luft ist und wo jemand zu voll wird. In diesem Artikel liest du, was die Zahlen und Farben bedeuten. Die Beamcore-Oberfläche ist auf Niederländisch, daher stehen Schaltflächen und Menüs hier auf Niederländisch mit Übersetzung.
Wo du die Seite findest
Gehe zu Capaciteit → Capaciteitsplanning (Kapazität → Kapazitätsplanung). Du siehst die Seite nur, wenn die Kapazitätsplanung in deinem Abo enthalten ist (ab dem Tarif Groei) und du die Berechtigung Planning beheren (Planung verwalten) hast. Standardmäßig haben die Rollen admin und tekenaar (Zeichner) diese Berechtigung. Benutzer mit der Rolle klant (Kunde) oder aannemer (Bauunternehmer) sehen die Seite nie.
Welche Stunden zählen mit
Beamcore rechnet mit den Abschnitten aus der Planung deiner Projekte. Ein Abschnitt zählt mit, wenn:
- das Projekt aktiv oder verzögert ist,
- der Abschnitt noch nicht abgeschlossen ist,
- der Abschnitt eine Frist hat und einem eigenen Mitarbeiter zugewiesen ist. Abschnitte, die beim Kunden liegen, zählen nicht mit.
Jeder Tag Durchlaufzeit eines Abschnitts zählt als 8 Stunden. Diese Stunden werden auf die Arbeitstage zwischen dem Start- und Enddatum des Abschnitts verteilt. Hat ein Abschnitt kein Startdatum, fallen alle Stunden in die Woche der Frist.
Die Kapazität pro Woche ergibt sich aus dem Arbeitszeitplan des Mitarbeiters, abzüglich Abwesenheit und Feiertagen. Wie du das einstellst, liest du in Mitarbeiter, Arbeitszeitpläne und Abwesenheit.
Die Tabelle pro Mitarbeiter pro Woche
Die Tabelle Ingeplande uren per tekenaar per week (Eingeplante Stunden pro Zeichner pro Woche) zeigt acht Wochen nebeneinander. Nur Mitarbeiter mit eingeplanten Stunden in diesem Zeitraum stehen darin. Pro Woche siehst du:
- die Anzahl der eingeplanten Stunden,
- die verfügbaren Stunden, zum Beispiel van 40u (von 40 Std.),
- die Auslastung in Prozent,
- eine Zeile mit dem Feiertag oder der Abwesenheit, wenn sie in die Woche fällt.
Bewege die Maus über eine Zelle, um zu sehen, aus welchen Projekten die Stunden stammen. Klicke auf den Namen eines Mitarbeiters, um die Zeile auf die Stunden pro Projekt aufzuklappen. Rechts steht Totaal uren (Stunden gesamt) mit dem durchschnittlichen Prozentsatz, unten die Zeile Totaal per week (Gesamt pro Woche) für das ganze Team.
Den Grund der Abwesenheit, etwa Urlaub oder Krankheit, siehst du nur, wenn du Mitarbeiter verwalten darfst. Andere sehen nur Afwezig (Abwesend).
Die Legende
Die Farbe einer Zelle ergibt sich aus den eingeplanten Stunden geteilt durch die verfügbaren Stunden in dieser Woche:
- Ruimte (Luft): Die Auslastung liegt unter der Grenze für fast voll. Standardmäßig ist das unter 90 %.
- Bijna vol (Fast voll): standardmäßig von 90 bis einschließlich 100 %.
- Overbelast (Überlastet): standardmäßig über 100 %.
- Niet beschikbaar (Nicht verfügbar): Der Mitarbeiter hat in dieser Woche keine verfügbaren Stunden und es ist auch nichts eingeplant.
Sind in einer Woche ohne verfügbare Stunden doch Stunden eingeplant, wird die Zelle rot mit dem Text Ingepland zonder capaciteit (Eingeplant ohne Kapazität). Die Prozentsätze bei der Legende sind die Grenzen deines Unternehmens. Du passt sie in den Kapazitätseinstellungen an.
Zeitraum wählen und Kennzahlen
Mit den Pfeilen Vorige periode (Vorheriger Zeitraum) und Volgende periode (Nächster Zeitraum) springst du vier Wochen weiter. Vandaag (Heute) bringt dich zurück zur aktuellen Woche. Liegt noch Arbeit in früheren Wochen, meldet die Seite, wie viele Stunden überfälliger Arbeit noch offen sind.
Über der Tabelle stehen fünf Kacheln zum angezeigten Zeitraum: die Anzahl der eingeplanten Zeichner, Totaal uren, Bezetting (Auslastung), Beschikbaar (Verfügbar) und Overbelast. Unter der Tabelle steht Projecten in deze periode (Projekte in diesem Zeitraum), mit dem Zeichner, Start- und Enddatum, den Stunden in diesem Zeitraum und dem Status pro Projekt.