Die Kapazitätsplanung rechnet mit den Stunden, die deine Mitarbeiter wirklich verfügbar sind. Diese Stunden legst du auf der Seite Medewerkers & beschikbaarheid (Mitarbeiter & Verfügbarkeit) fest: pro Mitarbeiter ein Profil, ein Standard-Arbeitszeitplan, vorübergehende Arbeitszeitpläne und Abwesenheit. Die Beamcore-Oberfläche ist auf Niederländisch, daher stehen Schaltflächen und Menüs hier auf Niederländisch mit Übersetzung.
Wer das verwalten kann
Gehe zu Capaciteit → Medewerkers & beschikbaarheid (Kapazität → Mitarbeiter & Verfügbarkeit). Dafür brauchst du die Berechtigung Medewerkers, roosters en afwezigheid beheren (Mitarbeiter, Arbeitszeitpläne und Abwesenheit verwalten). Inhaber haben sie immer, die Rolle admin hat sie standardmäßig. In der Liste stehen alle Benutzer deines Unternehmens, außer denen, die nur klant (Kunde) oder aannemer (Bauunternehmer) sind.
Die Übersicht
Oben stehen vier Kacheln: Actieve medewerkers (Aktive Mitarbeiter), Roosteruren deze week (Planstunden diese Woche), Afwezig deze week (Abwesend diese Woche) und Zonder eigen rooster (Ohne eigenen Arbeitszeitplan). Die Tabelle zeigt pro Mitarbeiter das Team, die Vertragsstunden, den Arbeitszeitplan pro Woche, die verfügbaren Stunden diese Woche, die Abwesenheit diese Woche und den Status. Du filterst nach Team und Actief (Aktiv).
Steht beim Arbeitszeitplan Bedrijfsstandaard (Unternehmensstandard), hat dieser Mitarbeiter keinen eigenen Arbeitszeitplan. Beamcore rechnet dann von Montag bis einschließlich Freitag mit dem Standard-Arbeitstag deines Unternehmens.
Einen Mitarbeiter verwalten
- Klicke beim Mitarbeiter auf Beheren (Verwalten).
- Trage unter Profiel (Profil) die Daten ein: Functie (Funktion), Team of afdeling (Team oder Abteilung), Contracturen per week (Vertragsstunden pro Woche), Start dienstverband (Beginn des Arbeitsverhältnisses), Einde dienstverband (Ende des Arbeitsverhältnisses) und Vaardigheden (Fähigkeiten). Ein neues Team legst du direkt mit + Nieuw team (+ Neues Team) an.
- Trage unter Standaardrooster (Standard-Arbeitszeitplan) pro Wochentag die Arbeitszeit in Stunden ein. Halbe Stunden sind möglich, zum Beispiel 7,5. Einen freien Tag lässt du leer.
- Klicke auf Opslaan (Speichern).
Gut zu wissen:
- Die Vertragsstunden dienen nur zur Information. Die Kapazität ergibt sich aus dem Arbeitszeitplan.
- Schaltest du Actief aus, zählt der Mitarbeiter in der Kapazität nicht mehr mit.
- Außerhalb des Zeitraums zwischen Beginn und Ende des Arbeitsverhältnisses hat der Mitarbeiter keine verfügbaren Stunden.
- Nutzt dein Unternehmen die Zeiterfassung mit wöchentlichem Einreichen, wählst du hier auch den Goedkeurder van uren (Genehmiger der Stunden).
Vorübergehende Arbeitszeitpläne
Arbeitet jemand eine Zeit lang anders, zum Beispiel weniger Tage? Öffne dann Tijdelijke roosters (Vorübergehende Arbeitszeitpläne) und klicke auf Tijdelijk rooster toevoegen (Vorübergehenden Arbeitszeitplan hinzufügen). Trage Van (Von), Tot en met (Bis einschließlich), eventuell eine Omschrijving (Beschreibung) und die Stunden pro Wochentag ein. In diesem Zeitraum gilt der vorübergehende Arbeitszeitplan anstelle des Standard-Arbeitszeitplans. Der Standard-Arbeitszeitplan bleibt erhalten. Zwei vorübergehende Arbeitszeitpläne desselben Mitarbeiters dürfen sich nicht überschneiden.
Abwesenheit festlegen
Abwesenheit fügst du im Fenster des Mitarbeiters hinzu oder mit der Schaltfläche Afwezigheid toevoegen (Abwesenheit hinzufügen) oben rechts auf der Seite. Du trägst ein:
- Soort (Art): Vakantie (Urlaub), ADV of roostervrij (Arbeitszeitverkürzung oder planfrei), Ziekte (Krankheit), Opleiding (Fortbildung) oder Overige afwezigheid (Sonstige Abwesenheit).
- Van und Tot en met.
- Uren per dag (Stunden pro Tag). Lässt du das leer, gilt die Abwesenheit für den ganzen Tag.
- Notitie (Notiz). Trage hier keine medizinischen Daten ein.
Abwesenheit wird von den Planstunden dieses Tages abgezogen. An einem Tag ohne Planstunden zählt Abwesenheit nicht mit.
Was ein Mitarbeiter selbst sieht
Jeder Mitarbeiter sieht seine eigenen Daten unter Mijn account → Mijn gegevens (Mein Konto → Meine Daten), im Block Mijn beschikbaarheid (Meine Verfügbarkeit). Dort stehen der Standard-Arbeitszeitplan pro Tag mit der Summe pro Woche, eventuelle vorübergehende Arbeitszeitpläne und die erfasste Abwesenheit mit Art, Zeitraum und Stunden. Die Notiz zur Abwesenheit wird dort nicht angezeigt. Der Block ist nur zum Lesen. Stimmt etwas nicht, passt ein Administrator es an. Kunden und Bauunternehmer sehen diesen Block nicht.