Einige Einstellungen gelten für das ganze Unternehmen: wie viele Stunden ein Arbeitstag zählt, wann jemand als fast voll oder überlastet gilt, welche Tage frei sind und welche Teams du hast. Du findest sie auf einem eigenen Reiter in den Unternehmenseinstellungen. Die Beamcore-Oberfläche ist auf Niederländisch, daher stehen Schaltflächen und Menüs hier auf Niederländisch mit Übersetzung.
Wo du die Einstellungen findest
Gehe zu Bedrijf → Bedrijfsinstellingen (Unternehmen → Unternehmenseinstellungen) und öffne den Reiter Medewerkers & capaciteit (Mitarbeiter & Kapazität). Der Reiter ist nur sichtbar, wenn du die Unternehmenseinstellungen ansehen darfst und die Berechtigung Medewerkers, roosters en afwezigheid beheren (Mitarbeiter, Arbeitszeitpläne und Abwesenheit verwalten) hast. Die Einstellungen gelten für die Kapazitätsplanung und für die Seite Medewerkers & beschikbaarheid (Mitarbeiter & Verfügbarkeit).
Stunden pro Arbeitstag
Das Feld Uren per werkdag (Stunden pro Arbeitstag) bestimmt die Arbeitszeit für Mitarbeiter ohne eigenen Arbeitszeitplan, von Montag bis einschließlich Freitag. Standardmäßig sind das 8 Stunden. Hat ein Mitarbeiter einen eigenen Standard-Arbeitszeitplan, hat dieser Vorrang. Wie du das einstellst, liest du in Mitarbeiter, Arbeitszeitpläne und Abwesenheit.
Grenzen für die Auslastung
Mit zwei Prozentsätzen bestimmst du die Farben in der Kapazitätsplanung:
- Bijna vol vanaf (Fast voll ab): Ab diesem Prozentsatz wird eine Woche orange. Standard 90 %.
- Overbelast boven (Überlastet über): Über diesem Prozentsatz wird eine Woche rot. Standard 100 %.
Die Grenze für überlastet darf nicht unter der Grenze für fast voll liegen. Die Legende in der Kapazitätsplanung zeigt immer die Prozentsätze, die du hier eingestellt hast. Mehr über die Farben liest du in Die Kapazitätsplanung lesen.
Landesweite Feiertage
Unter Landelijke feestdagen die bij ons vrij zijn (Landesweite Feiertage, die bei uns frei sind) hakst du an, welche Feiertage bei euch frei sind. An einem angehakten Tag hat niemand verfügbare Stunden. Du wählst aus:
- Nieuwjaarsdag (Neujahr)
- Goede Vrijdag (Karfreitag)
- Eerste en Tweede Paasdag (Ostersonntag und Ostermontag)
- Koningsdag (Königstag)
- Bevrijdingsdag (Befreiungstag)
- Hemelvaartsdag (Christi Himmelfahrt)
- Eerste en Tweede Pinksterdag (Pfingstsonntag und Pfingstmontag)
- Eerste en Tweede Kerstdag (erster und zweiter Weihnachtstag)
Standardmäßig sind alle Tage aktiviert, außer Goede Vrijdag und Bevrijdingsdag. Diese beiden gelten als normaler Arbeitstag, bis du sie anhakst.
Eigene freie Tage und Ausnahmen
Hat dein Unternehmen eigene freie Tage, etwa einen Brückentag oder eine Betriebsschließung? Füge sie unter Eigen vrije dagen en uitzonderingen (Eigene freie Tage und Ausnahmen) hinzu:
- Klicke auf Dag toevoegen (Tag hinzufügen).
- Wähle das Datum und trage eine Omschrijving (Beschreibung) ein.
- Lass Vrije dag (Freier Tag) eingeschaltet für einen Tag, an dem niemand arbeitet.
Schaltest du Vrije dag aus, legst du gerade eine Ausnahme an: einen Feiertag, an dem bei euch normal gearbeitet wird. Jedes Datum kann nur einmal in der Liste stehen.
Teams oder Abteilungen
Unter Teams of afdelingen (Teams oder Abteilungen) verwaltest du die Teams, zu denen deine Mitarbeiter gehören. Klicke auf Team toevoegen (Team hinzufügen) und trage einen Naam (Name) ein. Jeder Teamname darf nur einmal vorkommen. Auf der Seite Medewerkers & beschikbaarheid ordnest du einen Mitarbeiter einem Team zu und filterst die Liste nach Team.
Nutzt dein Unternehmen die Zeiterfassung mit wöchentlichem Einreichen, wählst du pro Team auch einen Goedkeurder van uren (Genehmiger der Stunden). Lässt du das leer, genehmigen die Administratoren die Stunden.
Speichern
Klicke unten auf Instellingen voor medewerkers opslaan (Einstellungen für Mitarbeiter speichern). Ein Team oder ein freier Tag, den du aus der Liste entfernst, wird beim Speichern gelöscht. Erhältst du die Meldung Niet opgeslagen (Nicht gespeichert), prüfe auch die anderen Reiter: Das Formular prüft beim Speichern alle Reiter gleichzeitig.