Een paar instellingen gelden voor het hele bedrijf: hoeveel uur een werkdag telt, wanneer iemand als bijna vol of overbelast geldt, welke dagen vrij zijn en welke teams je hebt. Je vindt ze op een eigen tabblad in de bedrijfsinstellingen.
Waar vind je de instellingen
Ga naar Bedrijf → Bedrijfsinstellingen en open het tabblad Medewerkers & capaciteit. Het tabblad is alleen zichtbaar als je bedrijfsinstellingen mag bekijken en het recht Medewerkers, roosters en afwezigheid beheren hebt. De instellingen gelden voor de capaciteitsplanning en voor de pagina Medewerkers & beschikbaarheid.
Uren per werkdag
Het veld Uren per werkdag bepaalt de werktijd voor medewerkers zonder eigen rooster, van maandag tot en met vrijdag. Standaard is dat 8 uur. Heeft een medewerker een eigen standaardrooster, dan gaat dat rooster voor. Hoe je dat instelt lees je in Medewerkers, roosters en afwezigheid.
Grenzen voor bezetting
Met twee percentages bepaal je de kleuren in de capaciteitsplanning:
- Bijna vol vanaf: vanaf dit percentage kleurt een week oranje. Standaard 90%.
- Overbelast boven: boven dit percentage kleurt een week rood. Standaard 100%.
De grens voor overbelast mag niet onder de grens voor bijna vol liggen. De legenda in de capaciteitsplanning toont altijd de percentages die je hier hebt ingesteld. Meer over de kleuren lees je in De capaciteitsplanning lezen.
Landelijke feestdagen
Onder Landelijke feestdagen die bij ons vrij zijn vink je aan welke feestdagen bij jullie vrij zijn. Op een aangevinkte dag heeft niemand beschikbare uren. Je kiest uit:
- Nieuwjaarsdag
- Goede Vrijdag
- Eerste en Tweede Paasdag
- Koningsdag
- Bevrijdingsdag
- Hemelvaartsdag
- Eerste en Tweede Pinksterdag
- Eerste en Tweede Kerstdag
Standaard staan alle dagen aan, behalve Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Die twee gelden als gewone werkdag tot je ze aanvinkt.
Eigen vrije dagen en uitzonderingen
Heeft je bedrijf eigen vrije dagen, zoals een brugdag of een collectieve sluiting? Voeg die toe onder Eigen vrije dagen en uitzonderingen:
- Klik op Dag toevoegen.
- Kies de Datum en vul een Omschrijving in.
- Laat Vrije dag aan staan voor een dag waarop niemand werkt.
Zet je Vrije dag uit, dan maak je juist een uitzondering: een feestdag waarop bij jullie gewoon gewerkt wordt. Elke datum kan maar een keer in de lijst staan.
Teams of afdelingen
Onder Teams of afdelingen beheer je de teams waar je medewerkers in zitten. Klik op Team toevoegen en vul een Naam in. Elke teamnaam mag maar een keer voorkomen. Op de pagina Medewerkers & beschikbaarheid koppel je een medewerker aan een team en filter je de lijst op team.
Gebruikt je bedrijf urenregistratie met indienen per week, dan kies je per team ook een Goedkeurder van uren. Laat je dat leeg, dan keuren de beheerders de uren goed.
Opslaan
Klik onderaan op Instellingen voor medewerkers opslaan. Een team of vrije dag die je uit de lijst haalt, wordt bij het opslaan verwijderd. Krijg je de melding Niet opgeslagen, controleer dan ook de andere tabbladen: het formulier controleert bij het opslaan alle tabbladen tegelijk.