Een Beamcore-account maak je zelf aan via het registratieformulier op /registreren. Je kiest daar meteen een abonnement en geeft een SEPA-machtiging af, maar de eerste factuur volgt pas na de proefperiode van 14 dagen. In dit artikel lees je wat je per onderdeel invult en wat er daarna gebeurt.
Het formulier invullen
Het formulier bestaat uit een aantal blokken. Je vult ze van boven naar beneden in.
- Account: je naam, je e-mailadres en een wachtwoord van minimaal 8 tekens, dat je een tweede keer invult ter bevestiging. Met dit e-mailadres log je later in.
- Bedrijf: de bedrijfsnaam, het KvK-nummer en het BTW-nummer. Alle drie zijn verplicht.
- Facturatie: kies Per maand (12 termijnen) of Per jaar (in een keer vooruit). Een abonnement is in beide gevallen een jaarcontract. Je kiest hier alleen hoe je gefactureerd wordt.
- Kies een abonnement: bij elk abonnement zie je de prijs per maand en per jaar, het aantal projecten per jaar, de opslag en het aantal inbegrepen app-licenties.
- Onboarding: de opties verschijnen zodra je een abonnement hebt gekozen.
- Add-ons (optioneel): vink aan wat je wilt gebruiken.
- Klik op Start 14-dagen trial.
Kom je via een link uit een eerdere aanvraag, dan zijn je naam, e-mailadres en bedrijfsnaam al ingevuld. Controleer ze voordat je verdergaat.
Een abonnement kiezen
Je kunt zelf starten met drie abonnementen:
- Starter: € 129 per maand, 25 projecten per jaar en 25 GB opslag.
- Groei: € 299 per maand, 75 projecten per jaar en 75 GB opslag.
- Pro: € 599 per maand, 200 projecten per jaar en 200 GB opslag.
Het aantal gebruikers is bij elk abonnement onbeperkt. Voor de opslag geldt fair use. Enterprise staat ook in de lijst, maar is alleen op aanvraag: je kunt het niet zelf starten. Gebruik daarvoor de link Neem contact op bij dat abonnement.
De onboarding kiezen
Welke onboarding je kunt kiezen, hangt af van het abonnement:
- Starter: Self-service. Je richt Beamcore zelf in.
- Groei: Online onboarding (€ 400) of Onboarding op locatie (€ 900), eenmalig.
- Pro: Onboarding op locatie.
Kies je voor onboarding op locatie, dan krijgt het Beamcore-team daar een melding van om de afspraak in te plannen.
Add-ons toevoegen
Onder Add-ons (optioneel) staan de uitbreidingen die je bij je abonnement kunt nemen, elk met de prijs per maand. Voorbeelden zijn Offertes & Facturatie (€ 59 per maand) en Urenregistratie (€ 29 per maand). Bij add-ons waarvan je er meer dan een kunt nemen, stel je het aantal in met de plus- en minknop. Add-ons die je hier aanvinkt, zijn tijdens de proefperiode direct actief.
De SEPA-machtiging en de proefperiode
Na het versturen van het formulier maakt Beamcore je bedrijf en je account aan en ben je meteen ingelogd. Je wordt doorgestuurd om de SEPA-machtiging af te ronden. Er wordt op dat moment nog niets gefactureerd: de eerste factuur volgt na 14 dagen, inclusief de add-ons die je hebt gekozen.
Lukt het afronden van de machtiging niet direct, dan kom je in het portaal terecht met de melding dat je account is aangemaakt. Je rondt de betaling dan af via Bedrijf → Abonnement.
Na de registratie
Het account waarmee je registreert, wordt eigenaar van het bedrijf en krijgt de rol admin. Bij je eerste bezoek aan het portaal start een korte rondleiding langs de onderdelen in je menu. Daarna kun je beginnen met inrichten. Lees verder in Je eerste klant en project aanmaken.
Heb je al een account? Gebruik dan onderaan het formulier de link Inloggen. Een e-mailadres kan maar aan een account gekoppeld zijn.