Ein Beamcore-Konto erstellst du selbst über das Registrierungsformular unter /registreren. Du wählst dort gleich ein Abonnement und erteilst ein SEPA-Lastschriftmandat, die erste Rechnung folgt aber erst nach der 14-tägigen Testphase. In diesem Artikel liest du, was du in jedem Abschnitt ausfüllst und was danach passiert. Die Beamcore-Oberfläche ist auf Niederländisch, daher stehen Schaltflächen und Menüs hier auf Niederländisch mit Übersetzung.
Das Formular ausfüllen
Das Formular besteht aus mehreren Blöcken. Du füllst sie von oben nach unten aus.
- Account (Konto): dein Name, deine E-Mail-Adresse und ein Passwort mit mindestens 8 Zeichen, das du zur Bestätigung ein zweites Mal eingibst. Mit dieser E-Mail-Adresse meldest du dich später an.
- Bedrijf (Unternehmen): der Firmenname, die KvK-Nummer (Handelsregisternummer) und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Alle drei sind Pflichtangaben.
- Facturatie (Abrechnung): Wähle Per maand (12 termijnen) (Pro Monat, 12 Raten) oder Per jaar (in een keer vooruit) (Pro Jahr, einmalig im Voraus). Ein Abonnement ist in beiden Fällen ein Jahresvertrag. Du wählst hier nur, wie du abgerechnet wirst.
- Kies een abonnement (Abonnement wählen): Bei jedem Abonnement siehst du den Preis pro Monat und pro Jahr, die Anzahl der Projekte pro Jahr, den Speicherplatz und die Anzahl der enthaltenen App-Lizenzen.
- Onboarding (Einführung): Die Optionen erscheinen, sobald du ein Abonnement gewählt hast.
- Add-ons (optioneel) (Add-ons, optional): Kreuze an, was du nutzen möchtest.
- Klicke auf Start 14-dagen trial (14-tägige Testphase starten).
Kommst du über einen Link aus einer früheren Anfrage, dann sind dein Name, deine E-Mail-Adresse und dein Firmenname bereits ausgefüllt. Prüfe sie, bevor du weitermachst.
Ein Abonnement wählen
Mit drei Abonnements kannst du selbst starten:
- Starter: 129 € pro Monat, 25 Projekte pro Jahr und 25 GB Speicherplatz.
- Groei (Wachstum): 299 € pro Monat, 75 Projekte pro Jahr und 75 GB Speicherplatz.
- Pro: 599 € pro Monat, 200 Projekte pro Jahr und 200 GB Speicherplatz.
Die Anzahl der Benutzer ist bei jedem Abonnement unbegrenzt. Für den Speicherplatz gilt Fair Use. Enterprise steht ebenfalls in der Liste, ist aber nur auf Anfrage erhältlich: Du kannst es nicht selbst starten. Nutze dafür den Link Neem contact op (Kontakt aufnehmen) bei diesem Abonnement.
Das Onboarding wählen
Welches Onboarding du wählen kannst, hängt vom Abonnement ab:
- Starter: Self-service (Selbsteinrichtung). Du richtest Beamcore selbst ein.
- Groei: Online onboarding (Online-Einführung, 400 €) oder Onboarding op locatie (Einführung vor Ort, 900 €), einmalig.
- Pro: Onboarding op locatie.
Entscheidest du dich für das Onboarding vor Ort, dann erhält das Beamcore-Team eine Benachrichtigung, um den Termin einzuplanen.
Add-ons hinzufügen
Unter Add-ons (optioneel) stehen die Erweiterungen, die du zu deinem Abonnement dazunehmen kannst, jeweils mit dem Preis pro Monat. Beispiele sind Offertes & Facturatie (Angebote & Rechnungen, 59 € pro Monat) und Urenregistratie (Zeiterfassung, 29 € pro Monat). Bei Add-ons, von denen du mehr als eines nehmen kannst, stellst du die Anzahl mit der Plus- und der Minus-Schaltfläche ein. Add-ons, die du hier ankreuzt, sind während der Testphase sofort aktiv.
Das SEPA-Mandat und die Testphase
Nach dem Absenden des Formulars legt Beamcore dein Unternehmen und dein Konto an, und du bist sofort angemeldet. Du wirst weitergeleitet, um das SEPA-Mandat abzuschließen. Zu diesem Zeitpunkt wird noch nichts berechnet: Die erste Rechnung folgt nach 14 Tagen, einschließlich der Add-ons, die du gewählt hast.
Klappt der Abschluss des Mandats nicht sofort, dann landest du im Portal mit dem Hinweis, dass dein Konto erstellt wurde. Die Zahlung schließt du dann über Bedrijf → Abonnement (Unternehmen → Abonnement) ab.
Nach der Registrierung
Das Konto, mit dem du dich registrierst, wird Inhaber des Unternehmens und erhält die Rolle admin. Bei deinem ersten Besuch im Portal startet ein kurzer Rundgang durch die Bereiche in deinem Menü. Danach kannst du mit dem Einrichten beginnen. Lies weiter in Deinen ersten Kunden und dein erstes Projekt anlegen.
Hast du schon ein Konto? Dann nutze unten im Formular den Link Inloggen (Anmelden). Eine E-Mail-Adresse kann nur mit einem einzigen Konto verknüpft sein.