Das Dashboard ist die erste Seite, die du nach der Anmeldung siehst. Es besteht aus einzelnen Blöcken, den Widgets, in einem Raster aus vier Spalten. Ein Inhaber legt fest, welche Widgets sichtbar sind, in welcher Reihenfolge sie stehen und wie breit sie sind. Die Beamcore-Oberfläche ist auf Niederländisch, daher stehen Schaltflächen und Menüs hier auf Niederländisch mit Übersetzung.
Wer das Dashboard anpassen darf
Nur ein Inhaber des Unternehmens sieht die Schaltfläche Dashboard aanpassen (Dashboard anpassen). Die Anordnung wird pro Unternehmen gespeichert und gilt daher für alle Benutzer dieses Unternehmens, nicht nur für dich selbst. Andere Benutzer können die Anordnung nicht ändern.
Die Anordnung anpassen
- Öffne das Dashboard und klicke auf Dashboard aanpassen.
- Über jedem Widget erscheint eine Leiste mit dem Namen des Widgets. Ziehe ein Widget am Griff links in dieser Leiste an eine andere Stelle, um die Reihenfolge zu ändern.
- Wähle in der Auswahlliste die Breite: 1, 2, 3 oder Vol (Voll). Das ist die Anzahl der Spalten, die das Widget einnimmt.
- Klicke auf das Augen-Symbol, um ein Widget auszublenden oder wieder einzublenden. Ausgeblendete Widgets bleiben in diesem Modus verblasst sichtbar, sodass du sie später wieder einschalten kannst.
- Klicke auf Klaar (Fertig), um den Bearbeitungsmodus zu schließen.
Jede Änderung wird sofort gespeichert. Du musst also nicht gesondert speichern. Möchtest du zur ursprünglichen Anordnung zurück, dann klicke im Bearbeitungsmodus auf Standaard herstellen (Standard wiederherstellen).
Welche Widgets es gibt
Diese Widgets gehören zum Standardportal:
- Projecten - kerncijfers (Projekte - Kennzahlen)
- Abonnement - verbruik (Abonnement - Verbrauch): nur für Inhaber sichtbar.
- Opslag - verbruik (Speicherplatz - Verbrauch): nur für Inhaber sichtbar.
- Openstaande acties (Offene Aufgaben)
- Planning - alle projecten (Planung - alle Projekte)
- Recente activiteit (Letzte Aktivität)
Mit dem Add-on Offertes & Facturatie (Angebote & Rechnungen) kommen diese Widgets hinzu:
- Offertes - kerncijfers (Angebote - Kennzahlen)
- Offertes per status (Angebote nach Status)
- Offertewaarde per maand (Angebotswert pro Monat)
- Top-klanten (offertes) (Top-Kunden, Angebote)
- Facturatie - kerncijfers (Rechnungen - Kennzahlen)
- Omzet per maand (Umsatz pro Monat)
Mit dem Add-on Houtvoorraad (Holzlager) gibt es drei zusätzliche Widgets:
- Houtvoorraad - kerncijfers (Holzlager - Kennzahlen)
- Houtvoorraad - aanvullen (Holzlager - auffüllen)
- Houtvoorraad - materiaal per project (Holzlager - Material pro Projekt)
Was ein Benutzer am Ende sieht
Ein Widget erscheint nur, wenn zwei Dinge zutreffen: Der Inhaber hat es nicht ausgeblendet, und der Benutzer hat die Rechte, den Inhalt zu sehen. So sieht jemand ohne Recht auf Angebote die Angebots-Widgets nicht, auch wenn sie eingeschaltet sind. Die Verbrauchs-Widgets für Abonnement und Speicherplatz bleiben den Inhabern vorbehalten. Das Dashboard kann dadurch je Benutzer anders aussehen, während die Anordnung für das gesamte Unternehmen gleich ist.
Siehst du als Inhaber ein Widget im Bearbeitungsmodus nicht, dann gehört es zu einem Add-on, das dein Unternehmen nicht hat.