La planificación de capacidad compara las horas planificadas de tus proyectos en curso con las horas que tus empleados tienen disponibles. Así ves en una sola tabla en qué semanas queda margen y dónde alguien está demasiado cargado. En este artículo te explicamos qué significan las cifras y los colores. La interfaz de Beamcore está en neerlandés, por eso los nombres de botones y menús aparecen en neerlandés con su traducción.
Dónde encontrar la página
Ve a Capaciteit → Capaciteitsplanning (Capacidad → Planificación de capacidad). Solo ves la página si la planificación de capacidad está incluida en tu suscripción (a partir del plan Groei) y tienes el permiso Planning beheren (Gestionar planificación). Por defecto tienen ese permiso los roles admin y tekenaar (delineante). Los usuarios con el rol klant (cliente) o aannemer (contratista) nunca ven la página.
Qué horas cuentan
Beamcore calcula con las fases de la planificación de tus proyectos. Una fase cuenta si:
- el proyecto está activo o retrasado,
- la fase aún no se ha completado,
- la fase tiene una fecha límite y está asignada a uno de tus propios empleados. Las fases que están en manos del cliente no cuentan.
Cada día de plazo de una fase cuenta como 8 horas. Esas horas se reparten entre los días laborables comprendidos entre la fecha de inicio y la de fin de la fase. Si una fase no tiene fecha de inicio, todas las horas caen en la semana de la fecha límite.
La capacidad por semana se obtiene del horario del empleado, descontando ausencias y festivos. Cómo configurarlo se explica en Empleados, horarios y ausencias.
La tabla por empleado y semana
La tabla Ingeplande uren per tekenaar per week (Horas planificadas por delineante por semana) muestra ocho semanas una al lado de otra. Solo aparecen los empleados con horas planificadas en ese periodo. Por semana ves:
- el número de horas planificadas,
- las horas disponibles, por ejemplo van 40u (de 40 h),
- el porcentaje de ocupación,
- una línea con el festivo o la ausencia si cae en esa semana.
Pasa el ratón por encima de una celda para ver de qué proyectos proceden las horas. Haz clic en el nombre de un empleado para desplegar la fila con las horas por proyecto. A la derecha está Totaal uren (Total de horas) con el porcentaje medio y abajo la fila Totaal per week (Total por semana) de todo el equipo.
Solo ves el motivo de la ausencia, como vacaciones o enfermedad, si puedes gestionar empleados. Los demás solo ven Afwezig (Ausente).
La leyenda
El color de una celda resulta de dividir las horas planificadas entre las horas disponibles de esa semana:
- Ruimte (Margen): la ocupación está por debajo del umbral de casi lleno. Por defecto, por debajo del 90%.
- Bijna vol (Casi lleno): por defecto, del 90 al 100% inclusive.
- Overbelast (Sobrecargado): por defecto, por encima del 100%.
- Niet beschikbaar (No disponible): el empleado no tiene horas disponibles esa semana y tampoco hay nada planificado.
Si hay horas planificadas en una semana sin horas disponibles, la celda se pone roja con el texto Ingepland zonder capaciteit (Planificado sin capacidad). Los porcentajes junto a la leyenda son los umbrales de tu empresa. Puedes cambiarlos en los ajustes de capacidad.
Elegir un periodo y cifras clave
Con las flechas Vorige periode (Periodo anterior) y Volgende periode (Periodo siguiente) te desplazas cuatro semanas. Vandaag (Hoy) te devuelve a la semana actual. Si todavía queda trabajo en semanas anteriores, la página indica cuántas horas de trabajo atrasado siguen pendientes.
Encima de la tabla hay cinco recuadros sobre el periodo mostrado: el número de delineantes planificados, Totaal uren, Bezetting (Ocupación), Beschikbaar (Disponible) y Overbelast. Debajo de la tabla está Projecten in deze periode (Proyectos en este periodo), con el delineante de cada proyecto, la fecha de inicio y de fin, las horas en este periodo y el estado.