Un carpintero nuevo tiene que aprender mucho en poco tiempo. Con una ruta de incorporación ordenas los pasos y un tutor los valida. Además, registras por empleado las formaciones y los certificados, como VCA, y recibes un aviso a tiempo cuando alguno caduca. Ambas páginas están en el menú Capaciteit (Capacidad) y forman parte de la planificación de capacidad (desde el plan Groei). No necesitas ningún complemento.
Crear una ruta de incorporación
Ve a Capaciteit → Inwerkroutes (Capacidad → Rutas de incorporación). Para crear y asignar rutas necesitas el permiso Medewerkers, roosters en afwezigheid beheren (Gestionar empleados, horarios y ausencias).
- Haz clic en Nieuwe route (Nueva ruta) y escribe un Naam (Nombre), por ejemplo Carpintero nuevo, y si quieres una Omschrijving (Descripción).
- Elige un rol en Voor rol (Para el rol) si todos los que tienen ese rol deben recibir la ruta automáticamente. Si lo dejas vacío, asignas la ruta a mano.
- Añade pasos con Stap toevoegen (Añadir paso). Para cada paso elige el Soort stap (Tipo de paso): Tekst (Texto), Werkinstructie (Instrucción de trabajo), Vaardigheid (Habilidad) o Document (Documento).
- Activa Begeleider tekent af (El tutor valida) si el tutor tiene que confirmar el paso. Si está desactivado, el paso queda hecho en cuanto el empleado lo marca.
- Haz clic en Opslaan (Guardar).
Cuando un empleado marca una instrucción de trabajo, también queda registrada como leída. Cuando el tutor valida una habilidad, el empleado pasa a autónomo en la matriz de habilidades, siempre que el tutor pueda modificar esa matriz.
Asignar y validar
Con Toewijzen (Asignar) eliges un Medewerker (Empleado) y un Begeleider (Tutor). Si una ruta tiene un rol y después se han incorporado más personas, haz clic en Rol opnieuw toepassen (Volver a aplicar el rol). Todos los que tienen ese rol y aún no tienen la ruta la reciben entonces.
En Voortgang per medewerker (Progreso por empleado) haces clic en un nombre para ver los pasos. Allí eliges Aftekenen (Validar), Aftekenen met opmerking (Validar con comentario) o Aftekenen terugdraaien (Deshacer validación). Un tutor solo ve a los empleados que tutela. Nadie puede validar su propia ruta. Arriba están los recuadros Actieve routes (Rutas activas), Bezig met inwerken (En incorporación), Ingewerkt (Incorporados) y Gemiddelde voortgang (Progreso medio).
Conviene saber: Beamcore todavía no envía ningún aviso al crear una ruta nueva o al validar un paso, y un paso no tiene plazo.
Formaciones y certificados
Ve a Capaciteit → Opleidingen (Capacidad → Formaciones). Ves la página si puedes gestionar empleados o la planificación de empleados. Para registrar formaciones necesitas el permiso Medewerkers, roosters en afwezigheid beheren (Gestionar empleados, horarios y ausencias).
- Haz clic en Opleiding toevoegen (Añadir formación).
- Elige el Medewerker (Empleado) y el Soort (Tipo): VCA, Heftruck (Carretilla elevadora), Hoogwerker (Plataforma elevadora), BHV (Primera intervención en la empresa) o Eigen soort (Tipo propio).
- Si quieres, escribe un Naam (Nombre). Vacío significa el nombre del tipo; con un tipo propio el nombre es obligatorio.
- Rellena Behaald op (Obtenido el), Geldig tot (Válido hasta), Uitgever (Emisor) y Certificaatnummer (Número de certificado) y añade el Bewijs (Justificante).
- Haz clic en Opslaan (Guardar).
Lo que caduca pronto
Los recuadros muestran Verlopen (Caducados), Verloopt binnen 60 dagen (Caduca en 60 días), Binnen 7 dagen (En 7 días) y Opleidingen vastgelegd (Formaciones registradas). En Binnenkort = (Pronto =) ajustas cuántos días hacia delante miras; por defecto son 60. La tabla muestra por formación el empleado, el tipo, el nombre, la fecha de obtención, la validez, el estado y si hay justificante.
El empleado y los administradores reciben un aviso por correo electrónico y en la app 60, 30 y 7 días antes de la caducidad y el mismo día en que caduca. Cada aviso se envía como máximo una vez. Si renuevas un certificado con una fecha nueva, los recordatorios empiezan de nuevo.
Para modificar o eliminar una formación y abrir el justificante usas la pestaña Certificaten (Certificados) en Personeel (Personal). Eso forma parte del complemento Administratie (Administración) (€69 al mes).