Ein neuer Zimmermann muss in kurzer Zeit viel lernen. Mit einer Einarbeitungsroute legst du die Schritte fest und ein Betreuer zeichnet sie ab. Außerdem hältst du pro Mitarbeiter die Schulungen und Zertifikate fest, etwa VCA, und bekommst rechtzeitig einen Hinweis, wenn eines abläuft. Beide Seiten stehen im Menü Capaciteit (Kapazität) und gehören zur Kapazitätsplanung (ab dem Tarif Groei). Ein Add-on ist nicht nötig.
Eine Einarbeitungsroute anlegen
Gehe zu Capaciteit → Inwerkroutes (Kapazität → Einarbeitungsrouten). Für das Anlegen und Zuweisen von Routen brauchst du die Berechtigung Medewerkers, roosters en afwezigheid beheren (Mitarbeiter, Arbeitszeitpläne und Abwesenheit verwalten).
- Klicke auf Nieuwe route (Neue Route) und trage einen Naam (Name) ein, zum Beispiel Neuer Zimmermann, und bei Bedarf eine Omschrijving (Beschreibung).
- Wähle bei Voor rol (Für Rolle) eine Rolle, wenn alle mit dieser Rolle die Route automatisch bekommen sollen. Lässt du das Feld leer, weist du die Route von Hand zu.
- Füge mit Stap toevoegen (Schritt hinzufügen) Schritte hinzu. Wähle pro Schritt die Soort stap (Art des Schritts): Tekst (Text), Werkinstructie (Arbeitsanweisung), Vaardigheid (Fertigkeit) oder Document (Dokument).
- Schalte Begeleider tekent af (Betreuer zeichnet ab) ein, wenn der Betreuer den Schritt bestätigen muss. Ist es aus, ist der Schritt erledigt, sobald der Mitarbeiter ihn abhakt.
- Klicke auf Opslaan (Speichern).
Hakt ein Mitarbeiter eine Arbeitsanweisung ab, wird sie auch als gelesen erfasst. Zeichnet der Betreuer eine Fertigkeit ab, steht der Mitarbeiter in der Fertigkeitenmatrix auf selbstständig, sofern der Betreuer diese Matrix ändern darf.
Zuweisen und abzeichnen
Mit Toewijzen (Zuweisen) wählst du einen Medewerker (Mitarbeiter) und einen Begeleider (Betreuer). Hat eine Route eine Rolle und sind später Leute hinzugekommen, klicke auf Rol opnieuw toepassen (Rolle erneut anwenden). Alle mit dieser Rolle, die die Route noch nicht haben, bekommen sie dann.
Unter Voortgang per medewerker (Fortschritt pro Mitarbeiter) klickst du auf einen Namen, um die Schritte zu sehen. Dort wählst du Aftekenen (Abzeichnen), Aftekenen met opmerking (Mit Anmerkung abzeichnen) oder Aftekenen terugdraaien (Abzeichnen rückgängig machen). Ein Betreuer sieht nur die Mitarbeiter, die er betreut. Niemand kann seine eigene Route abzeichnen. Oben stehen die Kacheln Actieve routes (Aktive Routen), Bezig met inwerken (In Einarbeitung), Ingewerkt (Eingearbeitet) und Gemiddelde voortgang (Durchschnittlicher Fortschritt).
Gut zu wissen: Beamcore sendet noch keine Benachrichtigung bei einer neuen Route oder einem abgezeichneten Schritt, und ein Schritt hat keine Frist.
Schulungen und Zertifikate
Gehe zu Capaciteit → Opleidingen (Kapazität → Schulungen). Du siehst die Seite, wenn du Mitarbeiter oder die Mitarbeiterplanung verwalten darfst. Zum Erfassen brauchst du die Berechtigung Medewerkers, roosters en afwezigheid beheren (Mitarbeiter, Arbeitszeitpläne und Abwesenheit verwalten).
- Klicke auf Opleiding toevoegen (Schulung hinzufügen).
- Wähle den Medewerker (Mitarbeiter) und die Soort (Art): VCA, Heftruck (Gabelstapler), Hoogwerker (Hubarbeitsbühne), BHV (Betriebliche Ersthilfe) oder Eigen soort (Eigene Art).
- Trage bei Bedarf einen Naam (Name) ein. Leer bedeutet den Namen der Art; bei einer eigenen Art ist der Name Pflicht.
- Trage Behaald op (Erworben am), Geldig tot (Gültig bis), Uitgever (Aussteller) und Certificaatnummer (Zertifikatsnummer) ein und füge den Bewijs (Nachweis) hinzu.
- Klicke auf Opslaan (Speichern).
Was bald abläuft
Die Kacheln zeigen Verlopen (Abgelaufen), Verloopt binnen 60 dagen (Läuft innerhalb von 60 Tagen ab), Binnen 7 dagen (Innerhalb von 7 Tagen) und Opleidingen vastgelegd (Erfasste Schulungen). Bei Binnenkort = (Bald =) stellst du selbst ein, wie viele Tage du vorausschaust; standardmäßig sind es 60. Die Tabelle zeigt pro Schulung Mitarbeiter, Art, Name, erworben, gültig bis, Status und ob ein Nachweis vorliegt.
Der Mitarbeiter und die Administratoren bekommen eine Benachrichtigung per E-Mail und in der App 60, 30 und 7 Tage vor Ablauf und am Ablauftag selbst. Jede Benachrichtigung geht höchstens einmal raus. Verlängerst du ein Zertifikat mit einem neuen Datum, beginnen die Erinnerungen von vorn.
Eine Schulung ändern oder löschen und den Nachweis öffnen machst du im Reiter Certificaten (Zertifikate) unter Personeel (Personal). Das gehört zum Add-on Administratie (Verwaltung) (€69 pro Monat).