Een nieuwe timmerman moet veel leren in korte tijd. Met een inwerkroute zet je de stappen op een rij en tekent een begeleider ze af. Daarnaast houd je per medewerker de opleidingen en certificaten bij, zoals VCA, en krijg je op tijd een seintje als er een verloopt. Beide pagina's staan in het menu Capaciteit en horen bij de capaciteitsplanning (vanaf het pakket Groei). Er is geen add-on voor nodig.
Een inwerkroute maken
Ga naar Capaciteit → Inwerkroutes. Routes maken en toewijzen doe je met het recht Medewerkers, roosters en afwezigheid beheren.
- Klik op Nieuwe route en vul een Naam in, bijvoorbeeld Nieuwe timmerman, en eventueel een Omschrijving.
- Kies bij Voor rol een rol als iedereen met die rol de route vanzelf moet krijgen. Laat je het leeg, dan wijs je de route met de hand toe.
- Voeg stappen toe met Stap toevoegen. Kies per stap de Soort stap: Tekst, Werkinstructie, Vaardigheid of Document.
- Zet Begeleider tekent af aan als de begeleider de stap moet bevestigen. Staat het uit, dan is de stap af zodra de medewerker hem afvinkt.
- Klik op Opslaan.
Vinkt een medewerker een werkinstructie af, dan staat die ook als gelezen geregistreerd. Tekent de begeleider een vaardigheid af, dan staat de medewerker in de vaardigheden-matrix op zelfstandig, als de begeleider die matrix mag wijzigen.
Toewijzen en aftekenen
Met Toewijzen kies je een Medewerker en een Begeleider. Heeft een route een rol en zijn er later mensen bij gekomen, klik dan op Rol opnieuw toepassen. Iedereen met die rol die de route nog niet heeft, krijgt hem dan.
Onder Voortgang per medewerker klik je op een naam om de stappen te zien. Daar kies je Aftekenen, Aftekenen met opmerking of Aftekenen terugdraaien. Een begeleider ziet alleen de medewerkers die hij begeleidt. Niemand kan zijn eigen route aftekenen. Bovenaan staan de tegels Actieve routes, Bezig met inwerken, Ingewerkt en Gemiddelde voortgang.
Goed om te weten: Beamcore stuurt nog geen melding bij een nieuwe route of een afgetekende stap, en een stap heeft geen termijn.
Opleidingen en certificaten
Ga naar Capaciteit → Opleidingen. Je ziet de pagina met het recht om medewerkers of de medewerkersplanning te beheren. Vastleggen vraagt het recht Medewerkers, roosters en afwezigheid beheren.
- Klik op Opleiding toevoegen.
- Kies de Medewerker en de Soort: VCA, Heftruck, Hoogwerker, BHV of Eigen soort.
- Vul eventueel een Naam in. Leeg is de naam van de soort; bij een eigen soort is de naam verplicht.
- Vul Behaald op, Geldig tot, Uitgever en Certificaatnummer in en voeg het Bewijs toe.
- Klik op Opslaan.
Wat binnenkort verloopt
De tegels tonen Verlopen, Verloopt binnen 60 dagen, Binnen 7 dagen en Opleidingen vastgelegd. Bij Binnenkort = stel je zelf in hoeveel dagen vooruit je kijkt; standaard is dat 60. De tabel toont per opleiding de medewerker, soort, naam, behaald, geldig tot, status en of er bewijs is.
De medewerker en de beheerders krijgen een melding per mail en in de app 60, 30 en 7 dagen voor het verlopen en op de verloopdag zelf. Elke melding gaat hooguit een keer. Verleng je een certificaat met een nieuwe datum, dan beginnen de herinneringen opnieuw.
Een opleiding wijzigen of verwijderen, en het bewijs openen, doe je op het tabblad Certificaten bij Personeel. Dat hoort bij de add-on Administratie (€69 per maand).