Nowy cieśla musi w krótkim czasie wiele się nauczyć. Za pomocą ścieżki wdrożenia ustalasz kolejne kroki, a opiekun je zatwierdza. Oprócz tego dla każdego pracownika zapisujesz szkolenia i certyfikaty, na przykład VCA, i w porę dostajesz przypomnienie, gdy któryś wygasa. Obie strony znajdują się w menu Capaciteit (Moce przerobowe) i należą do planowania mocy przerobowych (od pakietu Groei). Dodatek nie jest potrzebny.
Tworzenie ścieżki wdrożenia
Przejdź do Capaciteit → Inwerkroutes (Moce przerobowe → Ścieżki wdrożenia). Do tworzenia i przypisywania ścieżek potrzebujesz uprawnienia Medewerkers, roosters en afwezigheid beheren (Zarządzanie pracownikami, grafikami i nieobecnościami).
- Kliknij Nieuwe route (Nowa ścieżka) i wpisz Naam (Nazwa), na przykład Nowy cieśla, oraz opcjonalnie Omschrijving (Opis).
- W polu Voor rol (Dla roli) wybierz rolę, jeśli wszyscy z tą rolą mają automatycznie otrzymać ścieżkę. Jeśli zostawisz je puste, przypisujesz ścieżkę ręcznie.
- Dodaj kroki przyciskiem Stap toevoegen (Dodaj krok). Dla każdego kroku wybierz Soort stap (Rodzaj kroku): Tekst (Tekst), Werkinstructie (Instrukcja pracy), Vaardigheid (Umiejętność) lub Document (Dokument).
- Włącz Begeleider tekent af (Opiekun zatwierdza), jeśli opiekun ma potwierdzić krok. Gdy opcja jest wyłączona, krok jest zakończony, gdy pracownik go odhaczy.
- Kliknij Opslaan (Zapisz).
Gdy pracownik odhaczy instrukcję pracy, zostaje ona też zapisana jako przeczytana. Gdy opiekun zatwierdzi umiejętność, pracownik otrzymuje w macierzy umiejętności poziom samodzielny, o ile opiekun może zmieniać tę macierz.
Przypisywanie i zatwierdzanie
Przyciskiem Toewijzen (Przypisz) wybierasz Medewerker (Pracownik) i Begeleider (Opiekun). Jeśli ścieżka ma rolę, a później doszły nowe osoby, kliknij Rol opnieuw toepassen (Zastosuj rolę ponownie). Wszyscy z tą rolą, którzy jeszcze nie mają ścieżki, otrzymają ją wtedy.
W sekcji Voortgang per medewerker (Postęp na pracownika) klikasz nazwisko, aby zobaczyć kroki. Tam wybierasz Aftekenen (Zatwierdź), Aftekenen met opmerking (Zatwierdź z uwagą) lub Aftekenen terugdraaien (Cofnij zatwierdzenie). Opiekun widzi tylko pracowników, którymi się opiekuje. Nikt nie może zatwierdzić własnej ścieżki. U góry są kafelki Actieve routes (Aktywne ścieżki), Bezig met inwerken (W trakcie wdrożenia), Ingewerkt (Wdrożeni) i Gemiddelde voortgang (Średni postęp).
Dobrze wiedzieć: Beamcore nie wysyła jeszcze powiadomienia o nowej ścieżce ani o zatwierdzonym kroku, a krok nie ma terminu.
Szkolenia i certyfikaty
Przejdź do Capaciteit → Opleidingen (Moce przerobowe → Szkolenia). Widzisz stronę, jeśli możesz zarządzać pracownikami lub planowaniem pracowników. Do zapisywania potrzebujesz uprawnienia Medewerkers, roosters en afwezigheid beheren (Zarządzanie pracownikami, grafikami i nieobecnościami).
- Kliknij Opleiding toevoegen (Dodaj szkolenie).
- Wybierz Medewerker (Pracownik) i Soort (Rodzaj): VCA, Heftruck (Wózek widłowy), Hoogwerker (Podnośnik), BHV (Zakładowe służby ratownicze) lub Eigen soort (Własny rodzaj).
- Opcjonalnie wpisz Naam (Nazwa). Puste pole oznacza nazwę rodzaju; przy własnym rodzaju nazwa jest wymagana.
- Wypełnij Behaald op (Uzyskano dnia), Geldig tot (Ważne do), Uitgever (Wystawca) i Certificaatnummer (Numer certyfikatu) oraz dodaj Bewijs (Dowód).
- Kliknij Opslaan (Zapisz).
Co wkrótce wygasa
Kafelki pokazują Verlopen (Wygasłe), Verloopt binnen 60 dagen (Wygasa w ciągu 60 dni), Binnen 7 dagen (W ciągu 7 dni) i Opleidingen vastgelegd (Zapisane szkolenia). Przy Binnenkort = (Wkrótce =) sam ustawiasz, ile dni do przodu patrzysz; domyślnie jest to 60. Tabela pokazuje dla każdego szkolenia pracownika, rodzaj, nazwę, datę uzyskania, ważność, status i to, czy jest dowód.
Pracownik i administratorzy dostają powiadomienie e-mailem i w aplikacji 60, 30 i 7 dni przed wygaśnięciem oraz w sam dzień wygaśnięcia. Każde powiadomienie jest wysyłane najwyżej raz. Jeśli przedłużysz certyfikat z nową datą, przypomnienia zaczynają się od nowa.
Zmiana lub usunięcie szkolenia oraz otwarcie dowodu odbywa się na karcie Certificaten (Certyfikaty) w sekcji Personeel (Personel). Należy to do dodatku Administratie (Administracja) (€69 miesięcznie).