Planowanie mocy przerobowych liczy na podstawie godzin, w których twoi pracownicy są faktycznie dostępni. Te godziny zapisujesz na stronie Medewerkers & beschikbaarheid (Pracownicy i dostępność): dla każdego pracownika profil, grafik standardowy, grafiki tymczasowe i nieobecności. Interfejs Beamcore jest w języku niderlandzkim, dlatego nazwy przycisków i menu podajemy po niderlandzku wraz z tłumaczeniem.
Kto może tym zarządzać
Przejdź do Capaciteit → Medewerkers & beschikbaarheid (Moce przerobowe → Pracownicy i dostępność). Potrzebujesz do tego uprawnienia Medewerkers, roosters en afwezigheid beheren (Zarządzanie pracownikami, grafikami i nieobecnościami). Właściciele mają je zawsze, rola admin ma je domyślnie. Lista zawiera wszystkich użytkowników twojej firmy, z wyjątkiem tych, którzy są wyłącznie klant (klient) lub aannemer (wykonawca).
Przegląd
Na górze znajdują się cztery kafelki: Actieve medewerkers (Aktywni pracownicy), Roosteruren deze week (Godziny z grafiku w tym tygodniu), Afwezig deze week (Nieobecni w tym tygodniu) i Zonder eigen rooster (Bez własnego grafiku). Tabela pokazuje dla każdego pracownika zespół, godziny z umowy, grafik na tydzień, dostępne godziny w tym tygodniu, nieobecności w tym tygodniu i status. Możesz filtrować według Team (Zespół) i Actief (Aktywny).
Jeśli przy grafiku widnieje Bedrijfsstandaard (Standard firmy), ten pracownik nie ma własnego grafiku. Beamcore liczy wtedy od poniedziałku do piątku włącznie ze standardowym dniem pracy twojej firmy.
Zarządzanie pracownikiem
- Kliknij Beheren (Zarządzaj) obok pracownika.
- Uzupełnij dane w sekcji Profiel (Profil): Functie (Stanowisko), Team of afdeling (Zespół lub dział), Contracturen per week (Godziny z umowy na tydzień), Start dienstverband (Początek zatrudnienia), Einde dienstverband (Koniec zatrudnienia) i Vaardigheden (Umiejętności). Nowy zespół utworzysz od razu przyciskiem + Nieuw team (+ Nowy zespół).
- W sekcji Standaardrooster (Grafik standardowy) wpisz czas pracy w godzinach dla każdego dnia tygodnia. Dozwolone są pół godziny, na przykład 7,5. Dzień wolny zostaw pusty.
- Kliknij Opslaan (Zapisz).
Warto wiedzieć:
- Godziny z umowy mają charakter informacyjny. Moce przerobowe wynikają z grafiku.
- Jeśli wyłączysz Actief, pracownik przestaje być uwzględniany w mocach przerobowych.
- Poza okresem między początkiem a końcem zatrudnienia pracownik nie ma dostępnych godzin.
- Jeśli twoja firma korzysta z rejestracji czasu pracy z tygodniowym przesyłaniem, wybierasz tu również Goedkeurder van uren (Osoba zatwierdzająca godziny).
Grafiki tymczasowe
Ktoś przez pewien czas pracuje inaczej, na przykład mniej dni? Otwórz wtedy Tijdelijke roosters (Grafiki tymczasowe) i kliknij Tijdelijk rooster toevoegen (Dodaj grafik tymczasowy). Uzupełnij Van (Od), Tot en met (Do włącznie), opcjonalnie Omschrijving (Opis) oraz godziny dla każdego dnia tygodnia. W tym okresie zamiast grafiku standardowego obowiązuje grafik tymczasowy. Grafik standardowy zostaje zachowany. Dwa grafiki tymczasowe tego samego pracownika nie mogą się nakładać.
Zapisywanie nieobecności
Nieobecność dodajesz w oknie pracownika albo przyciskiem Afwezigheid toevoegen (Dodaj nieobecność) w prawym górnym rogu strony. Uzupełniasz:
- Soort (Rodzaj): Vakantie (Urlop), ADV of roostervrij (Skrócony czas pracy lub dzień wolny wg grafiku), Ziekte (Choroba), Opleiding (Szkolenie) lub Overige afwezigheid (Inna nieobecność).
- Van i Tot en met.
- Uren per dag (Godziny na dzień). Jeśli zostawisz to pole puste, nieobecność obejmuje cały dzień.
- Notitie (Notatka). Nie wpisuj tu danych medycznych.
Nieobecność jest odejmowana od godzin z grafiku w danym dniu. W dniu bez godzin w grafiku nieobecność nie jest liczona.
Co widzi pracownik
Każdy pracownik widzi swoje dane w Mijn account → Mijn gegevens (Moje konto → Moje dane), w bloku Mijn beschikbaarheid (Moja dostępność). Widoczny jest tam grafik standardowy na każdy dzień z sumą na tydzień, ewentualne grafiki tymczasowe oraz zarejestrowane nieobecności z rodzajem, okresem i godzinami. Notatka do nieobecności nie jest tam wyświetlana. Blok jest tylko do odczytu. Jeśli coś się nie zgadza, zmienia to administrator. Klienci i wykonawcy nie widzą tego bloku.