Kilka ustawień obowiązuje w całej firmie: ile godzin liczy dzień roboczy, kiedy ktoś jest prawie pełny lub przeciążony, które dni są wolne i jakie masz zespoły. Znajdziesz je na osobnej karcie w ustawieniach firmy. Interfejs Beamcore jest w języku niderlandzkim, dlatego nazwy przycisków i menu podajemy po niderlandzku wraz z tłumaczeniem.
Gdzie znajdziesz ustawienia
Przejdź do Bedrijf → Bedrijfsinstellingen (Firma → Ustawienia firmy) i otwórz kartę Medewerkers & capaciteit (Pracownicy i moce przerobowe). Karta jest widoczna tylko wtedy, gdy możesz przeglądać ustawienia firmy i masz uprawnienie Medewerkers, roosters en afwezigheid beheren (Zarządzanie pracownikami, grafikami i nieobecnościami). Ustawienia dotyczą planowania mocy przerobowych oraz strony Medewerkers & beschikbaarheid (Pracownicy i dostępność).
Godziny na dzień roboczy
Pole Uren per werkdag (Godziny na dzień roboczy) określa czas pracy pracowników bez własnego grafiku, od poniedziałku do piątku włącznie. Domyślnie jest to 8 godzin. Jeśli pracownik ma własny grafik standardowy, ten grafik ma pierwszeństwo. Jak to ustawić, wyjaśniamy w artykule Pracownicy, grafiki i nieobecności.
Progi obłożenia
Dwa procenty określają kolory w planowaniu mocy przerobowych:
- Bijna vol vanaf (Prawie pełne od): od tego procentu tydzień zmienia kolor na pomarańczowy. Domyślnie 90%.
- Overbelast boven (Przeciążenie powyżej): powyżej tego procentu tydzień zmienia kolor na czerwony. Domyślnie 100%.
Próg przeciążenia nie może być niższy niż próg stanu prawie pełnego. Legenda w planowaniu mocy przerobowych zawsze pokazuje procenty ustawione tutaj. Więcej o kolorach przeczytasz w artykule Jak czytać planowanie mocy przerobowych.
Święta państwowe
W sekcji Landelijke feestdagen die bij ons vrij zijn (Święta państwowe, które mamy wolne) zaznaczasz, które święta są w twojej firmie dniami wolnymi. W zaznaczonym dniu nikt nie ma dostępnych godzin. Do wyboru masz:
- Nieuwjaarsdag (Nowy Rok)
- Goede Vrijdag (Wielki Piątek)
- Eerste en Tweede Paasdag (Niedziela Wielkanocna i Poniedziałek Wielkanocny)
- Koningsdag (Dzień Króla)
- Bevrijdingsdag (Dzień Wyzwolenia)
- Hemelvaartsdag (Wniebowstąpienie)
- Eerste en Tweede Pinksterdag (Zielone Świątki i drugi dzień Zielonych Świątek)
- Eerste en Tweede Kerstdag (Pierwszy i drugi dzień Bożego Narodzenia)
Domyślnie wszystkie dni są włączone, z wyjątkiem Goede Vrijdag i Bevrijdingsdag. Te dwa dni liczą się jako zwykłe dni robocze, dopóki ich nie zaznaczysz.
Własne dni wolne i wyjątki
Twoja firma ma własne dni wolne, na przykład dzień pomostowy lub wspólne zamknięcie firmy? Dodaj je w sekcji Eigen vrije dagen en uitzonderingen (Własne dni wolne i wyjątki):
- Kliknij Dag toevoegen (Dodaj dzień).
- Wybierz Datum (Data) i wpisz Omschrijving (Opis).
- Pozostaw włączone Vrije dag (Dzień wolny) dla dnia, w którym nikt nie pracuje.
Jeśli wyłączysz Vrije dag, utworzysz zamiast tego wyjątek: święto, w które twoja firma pracuje normalnie. Każda data może wystąpić na liście tylko raz.
Zespoły lub działy
W sekcji Teams of afdelingen (Zespoły lub działy) zarządzasz zespołami, do których należą twoi pracownicy. Kliknij Team toevoegen (Dodaj zespół) i wpisz Naam (Nazwa). Każda nazwa zespołu może wystąpić tylko raz. Na stronie Medewerkers & beschikbaarheid przypisujesz pracownika do zespołu i filtrujesz listę według zespołu.
Jeśli twoja firma korzysta z rejestracji czasu pracy z tygodniowym przesyłaniem, wybierasz również dla każdego zespołu Goedkeurder van uren (Osoba zatwierdzająca godziny). Jeśli zostawisz to pole puste, godziny zatwierdzają administratorzy.
Zapisywanie
Kliknij Instellingen voor medewerkers opslaan (Zapisz ustawienia pracowników) na dole. Zespół lub dzień wolny, który usuniesz z listy, zostanie skasowany przy zapisywaniu. Jeśli pojawi się komunikat Niet opgeslagen (Nie zapisano), sprawdź także pozostałe karty: przy zapisywaniu formularz sprawdza wszystkie karty jednocześnie.