Algunos ajustes se aplican a toda la empresa: cuántas horas cuenta un día laborable, cuándo alguien está casi lleno o sobrecargado, qué días son libres y qué equipos tienes. Los encontrarás en una pestaña propia dentro de los ajustes de la empresa. La interfaz de Beamcore está en neerlandés, por eso los nombres de botones y menús aparecen en neerlandés con su traducción.
Dónde encontrar los ajustes
Ve a Bedrijf → Bedrijfsinstellingen (Empresa → Ajustes de la empresa) y abre la pestaña Medewerkers & capaciteit (Empleados y capacidad). La pestaña solo es visible si puedes ver los ajustes de la empresa y tienes el permiso Medewerkers, roosters en afwezigheid beheren (Gestionar empleados, horarios y ausencias). Los ajustes se aplican a la planificación de capacidad y a la página Medewerkers & beschikbaarheid (Empleados y disponibilidad).
Horas por día laborable
El campo Uren per werkdag (Horas por día laborable) determina el tiempo de trabajo de los empleados sin horario propio, de lunes a viernes inclusive. Por defecto son 8 horas. Si un empleado tiene su propio horario estándar, ese horario tiene prioridad. Cómo configurarlo se explica en Empleados, horarios y ausencias.
Umbrales de ocupación
Dos porcentajes determinan los colores de la planificación de capacidad:
- Bijna vol vanaf (Casi lleno a partir de): a partir de este porcentaje una semana se pone naranja. Por defecto, 90%.
- Overbelast boven (Sobrecargado por encima de): por encima de este porcentaje una semana se pone roja. Por defecto, 100%.
El umbral de sobrecargado no puede ser inferior al de casi lleno. La leyenda de la planificación de capacidad siempre muestra los porcentajes que hayas configurado aquí. Puedes leer más sobre los colores en Leer la planificación de capacidad.
Festivos nacionales
En Landelijke feestdagen die bij ons vrij zijn (Festivos nacionales que tenemos libres) marcas qué festivos son días libres en tu empresa. En un día marcado nadie tiene horas disponibles. Puedes elegir entre:
- Nieuwjaarsdag (Año Nuevo)
- Goede Vrijdag (Viernes Santo)
- Eerste en Tweede Paasdag (Domingo de Pascua y Lunes de Pascua)
- Koningsdag (Día del Rey)
- Bevrijdingsdag (Día de la Liberación)
- Hemelvaartsdag (Día de la Ascensión)
- Eerste en Tweede Pinksterdag (Domingo y Lunes de Pentecostés)
- Eerste en Tweede Kerstdag (Navidad y San Esteban)
Por defecto todos los días están activados, excepto Goede Vrijdag y Bevrijdingsdag. Esos dos cuentan como un día laborable normal hasta que los marques.
Días libres propios y excepciones
¿Tu empresa tiene días libres propios, como un día puente o un cierre colectivo? Añádelos en Eigen vrije dagen en uitzonderingen (Días libres propios y excepciones):
- Haz clic en Dag toevoegen (Añadir día).
- Elige la Datum (Fecha) y escribe una Omschrijving (Descripción).
- Deja Vrije dag (Día libre) activado para un día en el que no trabaja nadie.
Si desactivas Vrije dag, creas en cambio una excepción: un festivo en el que tu empresa trabaja con normalidad. Cada fecha solo puede aparecer una vez en la lista.
Equipos o departamentos
En Teams of afdelingen (Equipos o departamentos) gestionas los equipos a los que pertenecen tus empleados. Haz clic en Team toevoegen (Añadir equipo) y escribe un Naam (Nombre). Cada nombre de equipo solo puede aparecer una vez. En la página Medewerkers & beschikbaarheid vinculas a un empleado con un equipo y filtras la lista por equipo.
Si tu empresa usa el registro de horas con envío semanal, también eliges un Goedkeurder van uren (Aprobador de horas) por equipo. Si lo dejas vacío, los administradores aprueban las horas.
Guardar
Haz clic en Instellingen voor medewerkers opslaan (Guardar ajustes de empleados) en la parte inferior. Un equipo o día libre que quites de la lista se elimina al guardar. Si recibes el mensaje Niet opgeslagen (No guardado), revisa también las demás pestañas: al guardar, el formulario comprueba todas las pestañas a la vez.