La planificación de capacidad calcula con las horas en que tus empleados están realmente disponibles. Esas horas las registras en la página Medewerkers & beschikbaarheid (Empleados y disponibilidad): por empleado, un perfil, un horario estándar, horarios temporales y ausencias. La interfaz de Beamcore está en neerlandés, por eso los nombres de botones y menús aparecen en neerlandés con su traducción.
Quién puede gestionarlo
Ve a Capaciteit → Medewerkers & beschikbaarheid (Capacidad → Empleados y disponibilidad). Para ello necesitas el permiso Medewerkers, roosters en afwezigheid beheren (Gestionar empleados, horarios y ausencias). Los propietarios siempre lo tienen y el rol admin lo tiene por defecto. La lista contiene a todos los usuarios de tu empresa, excepto a los que solo son klant (cliente) o aannemer (contratista).
El resumen
Arriba hay cuatro recuadros: Actieve medewerkers (Empleados activos), Roosteruren deze week (Horas de horario esta semana), Afwezig deze week (Ausentes esta semana) y Zonder eigen rooster (Sin horario propio). La tabla muestra por empleado el equipo, las horas de contrato, el horario por semana, las horas disponibles esta semana, las ausencias de esta semana y el estado. Puedes filtrar por Team (Equipo) y Actief (Activo).
Si en el horario pone Bedrijfsstandaard (Estándar de la empresa), ese empleado no tiene horario propio. Beamcore calcula entonces de lunes a viernes inclusive con la jornada estándar de tu empresa.
Gestionar un empleado
- Haz clic en Beheren (Gestionar) junto al empleado.
- Rellena los datos en Profiel (Perfil): Functie (Puesto), Team of afdeling (Equipo o departamento), Contracturen per week (Horas de contrato por semana), Start dienstverband (Inicio de la relación laboral), Einde dienstverband (Fin de la relación laboral) y Vaardigheden (Habilidades). Puedes crear un equipo nuevo directamente con + Nieuw team (+ Nuevo equipo).
- En Standaardrooster (Horario estándar), indica el tiempo de trabajo en horas para cada día de la semana. Se permiten medias horas, por ejemplo 7,5. Deja vacío un día libre.
- Haz clic en Opslaan (Guardar).
Conviene saber:
- Las horas de contrato son informativas. La capacidad se obtiene del horario.
- Si desactivas Actief, el empleado deja de contar en la capacidad.
- Fuera del periodo entre el inicio y el fin de la relación laboral, el empleado no tiene horas disponibles.
- Si tu empresa usa el registro de horas con envío semanal, aquí también eliges al Goedkeurder van uren (Aprobador de horas).
Horarios temporales
¿Alguien trabaja de otra manera durante un tiempo, por ejemplo menos días? Abre entonces Tijdelijke roosters (Horarios temporales) y haz clic en Tijdelijk rooster toevoegen (Añadir horario temporal). Rellena Van (Desde), Tot en met (Hasta, inclusive), opcionalmente una Omschrijving (Descripción) y las horas por día de la semana. Durante ese periodo se aplica el horario temporal en lugar del horario estándar. El horario estándar se conserva. Dos horarios temporales del mismo empleado no pueden solaparse.
Registrar ausencias
Las ausencias se añaden en la ventana del empleado o con el botón Afwezigheid toevoegen (Añadir ausencia) en la parte superior derecha de la página. Rellenas:
- Soort (Tipo): Vakantie (Vacaciones), ADV of roostervrij (Reducción de jornada o día libre según horario), Ziekte (Enfermedad), Opleiding (Formación) u Overige afwezigheid (Otra ausencia).
- Van y Tot en met.
- Uren per dag (Horas por día). Si lo dejas vacío, la ausencia se aplica al día completo.
- Notitie (Nota). No incluyas aquí datos médicos.
La ausencia se descuenta de las horas de horario de ese día. En un día sin horas de horario, la ausencia no cuenta.
Qué ve un empleado
Cada empleado ve sus propios datos en Mijn account → Mijn gegevens (Mi cuenta → Mis datos), en el bloque Mijn beschikbaarheid (Mi disponibilidad). Muestra el horario estándar por día con el total semanal, los posibles horarios temporales y las ausencias registradas con tipo, periodo y horas. La nota de una ausencia no se muestra ahí. El bloque es de solo lectura. Si algo no es correcto, lo cambia un administrador. Los clientes y contratistas no ven este bloque.