Dodatek Calculatie (Kalkulacja, €149 miesięcznie za firmę, bez VAT) to środowisko obliczeniowe przed ofertą. Dla każdego projektu budujesz kalkulację z kosztem własnym, narzutami i ceną sprzedaży, a jednym kliknięciem zamieniasz ją w ofertę z dodatku Offertes & Facturatie (Oferty i fakturowanie). Kalkulacja IFC jest w cenie; nie ma na nią osobnego dodatku. Wszystko znajdziesz w menu Calculatie (Kalkulacja), zaraz po Ofertach i fakturach. Przy fakturowaniu rocznym otrzymujesz 1 miesiąc rabatu. Interfejs Beamcore jest po niderlandzku, dlatego nazwy przycisków i menu podajemy po niderlandzku z tłumaczeniem.
Co możesz z tym zrobić
- Kalkulacje ręczne: pozycje według elementu budynku (ściany szkieletowe, dach, strop, okładzina elewacji, izolacja, folie, płyty lub własna pozycja) i rodzaju kosztu (materiał, robocizna, sprzęt, transport, podwykonawstwo, inne), z ilością, jednostką, ceną zakupu i procentem odpadu. Koszt własny, koszty ogólne, narzut ryzyka i cena sprzedaży liczą się na bieżąco.
- Import IFC z wyborem powierzchni: wczytaj model IFC, obejrzyj go w 3D i zaznacz powierzchnie według elementu i strefy. Beamcore automatycznie oblicza metry kwadratowe i pilnuje podwójnego liczenia. Obliczoną ilość zawsze możesz poprawić ręcznie, z podaniem powodu.
- Biblioteka przekrojów: zapisz dla każdego przekroju ściany, dachu lub stropu, jakie materiały i robocizna są potrzebne na metr kwadratowy, z biblioteką cen i stawkami godzinowymi. Przypisz przekrój do zaznaczonych powierzchni, a pozycje kalkulacji pojawią się same.
- Oferta z kalkulacji: po zatwierdzeniu przyciskiem Offerte genereren (Wygeneruj ofertę) tworzysz szkic w module ofert, tylko z kwotą łączną, kwotą na element budynku lub ze wszystkimi pozycjami. Wewnętrzne koszty własne i marże nigdy nie trafiają na ofertę.
- Rozliczenie powykonawcze: zestaw zaplanowane koszty według rodzaju z rzeczywistymi godzinami z Rejestracji czasu pracy i wydanym materiałem z Zarządzania magazynem i zobacz rzeczywistą marżę projektu.
Jak to działa w skrócie
- W menu Calculatie (Kalkulacja) kliknij Nieuwe calculatie (Nowa kalkulacja): pustą, z istniejącego projektu (nazwa projektu, klient i opis zostaną przejęte) lub z modelu IFC.
- Uzupełnij dane projektu i dodaj pozycje, albo pozwól Beamcore pobrać ilości z modelu.
- Wybierz metodę wyceny: narzut na koszt własny lub docelową marżę. Po prawej zawsze widzisz koszt własny, cenę sprzedaży i marżę brutto.
- Kliknij Goedkeuren (Zatwierdź). Kalkulacja zostaje zablokowana i możesz wygenerować ofertę. Nową wersję tworzysz przyciskiem Kopiëren (Kopiuj).
Kto może
Administrator włącza dodatek w Abonnement wijzigen (Zmień abonament). Potem obowiązują cztery uprawnienia: przeglądanie, edycja, zatwierdzanie i usuwanie kalkulacji. Rola admin ma wszystkie, kreślarz może przeglądać i edytować, planista tylko przeglądać. Kalkulacji z ofertą nie da się już usunąć, a firma widzi tylko własne kalkulacje.