De add-on Calculatie (€149 per maand per bedrijf, exclusief btw) is de rekenomgeving vóór de offerte. Je bouwt per project een calculatie op met kostprijs, opslagen en verkoopprijs, en zet die met één klik om in een offerte uit de add-on Offertes & Facturatie. De IFC-calculatie hoort erbij; er is geen aparte add-on voor. Je vindt alles in het menu Calculatie, direct na Offertes & facturen. Bij jaarlijks betalen krijg je 1 maand korting.
Wat je ermee doet
- Handmatige calculaties: regels per bouwdeel (HSB-wanden, dak, vloer, gevelbekleding, isolatie, folies, plaatmateriaal of een eigen post) en per kostensoort (materiaal, arbeid, materieel, transport, onderaanneming, overig), met hoeveelheid, eenheid, inkoopprijs en afvalpercentage. Kostprijs, algemene kosten, risico-opslag en verkoopprijs rekenen live mee.
- IFC-import met vlakselectie: lees het IFC-model in, bekijk het in 3D en selecteer vlakken per element en zone. Beamcore berekent de vierkante meters automatisch en let op dubbele telling. Een berekende hoeveelheid kun je altijd handmatig corrigeren, met de reden erbij.
- Opbouwenbibliotheek: leg per wand-, dak- of vloeropbouw vast welke materialen en arbeid per vierkante meter nodig zijn, met een prijzenbibliotheek en uurtarieven. Wijs een opbouw toe aan geselecteerde vlakken en de calculatieregels volgen vanzelf.
- Offerte vanuit de calculatie: na goedkeuring maak je met Offerte genereren een concept in de offertemodule, met alleen het totaalbedrag, een bedrag per bouwdeel of alle regels. Interne kostprijzen en marges komen nooit op de offerte.
- Nacalculatie: zet de begrote kosten per kostensoort naast de werkelijke uren uit Urenregistratie en het uitgegeven materiaal uit Voorraadbeheer, en zie de werkelijke marge per project.
Zo werkt het in grote lijnen
- Klik in Calculatie op Nieuwe calculatie: leeg, vanuit een bestaand project (projectnaam, klant en omschrijving worden overgenomen) of vanuit een IFC-model.
- Vul de projectgegevens in en voeg regels toe, of laat Beamcore de hoeveelheden uit het model halen.
- Kies de prijsmethode: opslag op de kostprijs of een gewenste marge. Rechts zie je altijd de kostprijs, de verkoopprijs en de brutomarge.
- Klik op Goedkeuren. Daarna ligt de calculatie vast en kun je de offerte genereren. Een nieuwe versie maak je met Kopiëren.
Wie het mag
De beheerder zet de add-on aan via Abonnement wijzigen. Daarna gelden vier rechten: calculaties bekijken, bewerken, goedkeuren en verwijderen. De rol admin heeft ze allemaal, een tekenaar mag bekijken en bewerken, een planner alleen bekijken. Een calculatie met een offerte kun je niet meer verwijderen, en een bedrijf ziet alleen zijn eigen calculaties.