Das Add-on Calculatie (Kalkulation, 149 € pro Monat und Unternehmen, zzgl. MwSt.) ist die Rechenumgebung vor dem Angebot. Pro Projekt baust du eine Kalkulation mit Selbstkosten, Zuschlägen und Verkaufspreis auf und wandelst sie mit einem Klick in ein Angebot aus dem Add-on Offertes & Facturatie (Angebote & Rechnungen) um. Die IFC-Kalkulation gehört dazu; es gibt kein separates Add-on dafür. Du findest alles im Menü Calculatie (Kalkulation), direkt nach Angebote & Rechnungen. Bei jährlicher Abrechnung erhältst du 1 Monat Rabatt. Die Oberfläche von Beamcore ist auf Niederländisch, deshalb stehen Schaltflächen und Menüs auf Niederländisch mit Übersetzung.
Was du damit machst
- Manuelle Kalkulationen: Zeilen pro Bauteil (Holzrahmenwände, Dach, Boden, Fassadenbekleidung, Dämmung, Folien, Plattenmaterial oder eigene Position) und pro Kostenart (Material, Lohn, Geräte, Transport, Nachunternehmer, Sonstiges), mit Menge, Einheit, Einkaufspreis und Verschnittanteil. Selbstkosten, Gemeinkosten, Risikozuschlag und Verkaufspreis werden live mitgerechnet.
- IFC-Import mit Flächenauswahl: Lies das IFC-Modell ein, sieh es dir in 3D an und wähle Flächen pro Element und Zone aus. Beamcore berechnet die Quadratmeter automatisch und achtet auf Doppelzählung. Eine berechnete Menge kannst du jederzeit von Hand korrigieren, mit Begründung.
- Aufbautenbibliothek: Lege pro Wand-, Dach- oder Bodenaufbau fest, welches Material und welche Arbeit pro Quadratmeter nötig sind, mit Preisbibliothek und Stundensätzen. Weise einen Aufbau ausgewählten Flächen zu, und die Kalkulationszeilen folgen von selbst.
- Angebot aus der Kalkulation: Nach der Freigabe erzeugst du mit Offerte genereren (Angebot erzeugen) einen Entwurf im Angebotsmodul, nur mit der Gesamtsumme, einem Betrag pro Bauteil oder allen Zeilen. Interne Selbstkosten und Margen erscheinen nie im Angebot.
- Nachkalkulation: Stelle die kalkulierten Kosten pro Kostenart den tatsächlichen Stunden aus der Zeiterfassung und dem ausgegebenen Material aus der Lagerverwaltung gegenüber und sieh die tatsächliche Marge pro Projekt.
So funktioniert es in groben Zügen
- Klicke in Calculatie (Kalkulation) auf Nieuwe calculatie (Neue Kalkulation): leer, aus einem bestehenden Projekt (Projektname, Kunde und Beschreibung werden übernommen) oder aus einem IFC-Modell.
- Trage die Projektdaten ein und füge Zeilen hinzu, oder lass Beamcore die Mengen aus dem Modell holen.
- Wähle die Preismethode: Zuschlag auf die Selbstkosten oder eine gewünschte Marge. Rechts siehst du immer Selbstkosten, Verkaufspreis und Bruttomarge.
- Klicke auf Goedkeuren (Freigeben). Danach ist die Kalkulation fest und du kannst das Angebot erzeugen. Eine neue Version erstellst du mit Kopiëren (Kopieren).
Wer es darf
Der Administrator schaltet das Add-on über Abonnement wijzigen (Abo ändern) ein. Danach gelten vier Rechte: Kalkulationen ansehen, bearbeiten, freigeben und löschen. Die Rolle admin hat alle, ein Zeichner darf ansehen und bearbeiten, ein Planer nur ansehen. Eine Kalkulation mit Angebot lässt sich nicht mehr löschen, und ein Unternehmen sieht nur seine eigenen Kalkulationen.