El complemento Calculatie (Cálculo de costes, 149 € al mes por empresa, IVA no incluido) es el entorno de cálculo previo al presupuesto. Por proyecto construyes un cálculo con coste, recargos y precio de venta, y lo conviertes con un clic en un presupuesto del complemento Offertes & Facturatie (Presupuestos y facturación). El cálculo IFC está incluido; no hay un complemento aparte. Lo encuentras todo en el menú Calculatie (Cálculo de costes), justo después de Presupuestos y facturas. Con la facturación anual obtienes 1 mes de descuento. La interfaz de Beamcore está en neerlandés, por eso los nombres de botones y menús se muestran en neerlandés con su traducción.
Qué puedes hacer
- Cálculos manuales: líneas por parte del edificio (muros de entramado, cubierta, forjado, revestimiento de fachada, aislamiento, láminas, tableros o una partida propia) y por tipo de coste (material, mano de obra, maquinaria, transporte, subcontratación, otros), con cantidad, unidad, precio de compra y porcentaje de desperdicio. El coste, los gastos generales, el recargo por riesgo y el precio de venta se calculan en directo.
- Importación IFC con selección de superficies: importa el modelo IFC, míralo en 3D y selecciona superficies por elemento y zona. Beamcore calcula los metros cuadrados automáticamente y vigila el doble cómputo. Una cantidad calculada siempre se puede corregir a mano, indicando el motivo.
- Biblioteca de composiciones: registra por composición de muro, cubierta o forjado qué materiales y mano de obra hacen falta por metro cuadrado, con una biblioteca de precios y tarifas por hora. Asigna una composición a las superficies seleccionadas y las líneas del cálculo aparecen solas.
- Presupuesto desde el cálculo: tras la aprobación, con Offerte genereren (Generar presupuesto) creas un borrador en el módulo de presupuestos, solo con el importe total, un importe por parte del edificio o todas las líneas. Los costes internos y los márgenes nunca aparecen en el presupuesto.
- Poscálculo: compara los costes previstos por tipo con las horas reales del Registro de horas y el material entregado desde la Gestión de existencias, y ve el margen real por proyecto.
Cómo funciona a grandes rasgos
- En Calculatie (Cálculo de costes), haz clic en Nieuwe calculatie (Nuevo cálculo): vacío, a partir de un proyecto existente (se copian nombre del proyecto, cliente y descripción) o a partir de un modelo IFC.
- Rellena los datos del proyecto y añade líneas, o deja que Beamcore tome las cantidades del modelo.
- Elige el método de precio: recargo sobre el coste o un margen deseado. A la derecha ves siempre el coste, el precio de venta y el margen bruto.
- Haz clic en Goedkeuren (Aprobar). El cálculo queda fijado y puedes generar el presupuesto. Una nueva versión la creas con Kopiëren (Copiar).
Quién puede
El administrador activa el complemento en Abonnement wijzigen (Cambiar suscripción). Después rigen cuatro permisos: ver, editar, aprobar y eliminar cálculos. El rol admin los tiene todos, un delineante puede ver y editar, un planificador solo ver. Un cálculo con presupuesto ya no se puede eliminar, y una empresa solo ve sus propios cálculos.