Dwie funkcje pomagają przy tworzeniu oferty. Dzięki Begroting uit tekening (Kosztorys z rysunku) AI liczy wymiary z rzutu w formacie PDF, więc szybko masz wersję roboczą oferty. Marge-check (Kontrola marży) zestawia następnie każdą ofertę z kalkulacją powykonawczą zakończonych projektów. Obie funkcje należą do dodatku Offertes & Facturatie (Oferty i fakturowanie, 59 € miesięcznie).
Tworzenie kosztorysu z rysunku
- Przejdź do Offertes (Oferty) i kliknij Begroting uit tekening (Kosztorys z rysunku).
- Wybierz Klant (Klient) i Tekening (PDF) (Rysunek, PDF), najwyżej 30 MB. Najlepiej sprawdza się rzut z wymiarami. Kliknij Uitlezen (Odczytaj).
- AI liczy metry ściany zewnętrznej i wewnętrznej, m² stropu i m² dachu. Może to potrwać kilka minut; gdy wymiary będą gotowe, dostaniesz powiadomienie.
- W sekcji Maten controleren (Sprawdź wymiary) sprawdź każdą pozycję. W razie potrzeby zmień ilość, użyj Post toevoegen (Dodaj pozycję) lub Post weghalen (Usuń pozycję).
- Kliknij Concept-offerte maken (Utwórz wersję roboczą oferty). Oferta się otworzy; dalej opracowujesz ją jak każdą inną ofertę.
Wymiary tworzy AI. Pracownik zawsze je sprawdza, zanim powstanie z nich oferta: dopiero po kliknięciu Concept-offerte maken (Utwórz wersję roboczą oferty) trafiają do oferty. Własne ceny ustawiasz w Prijzen per m² voor begroting (Ceny za m² do kosztorysu), jako cenę za jednostkę bez VAT. Ceny nigdy nie pochodzą od AI. Jeśli dla danego rodzaju nie ma ceny, pozycja trafia do oferty z ceną 0.
Kontrola marży
Na każdej ofercie jest blok Marge-check (Kontrola marży). Jest widoczny tylko wewnętrznie: klient go nie widzi, nie ma go też w PDF ani w e-mailu. Beamcore porównuje ofertę z najwyżej 50 ostatnimi zakończonymi projektami twojej firmy:
- m² oferty pochodzą z pozycji z jednostką m², a w przeciwnym razie z kosztorysu z rysunku.
- Przewidywane koszty to m² oferty razy mediana kosztów na m² wcześniejszych projektów. To szacunek, nie kalkulacja powykonawcza.
- Tabela zestawia Prijs per m² (Cena za m²), Uren per m² (Godziny na m²) i Hout per m² (m³) (Drewno na m², m³) z medianą wcześniejszych projektów i pokazuje różnicę.
Jeśli przewidywana marża jest poniżej progu, widzisz Lage marge (Niska marża), w przeciwnym razie Marge in orde (Marża w porządku). Jeśli jest mniej niż 3 nadające się zakończone projekty, oferta nie podaje m² albo nie ma jeszcze kwoty, wynik to Onbekend (Nieznany). Beamcore nie wymyśla wtedy kosztu własnego.
Ustawianie progu
W ofercie kliknij w menu Meer (Więcej) pozycję Marge-drempel (Próg marży) i wpisz Minimale verwachte marge (Minimalna przewidywana marża). Puste pole oznacza domyślne 15%. Próg obowiązuje w całej firmie.