Zwei Funktionen helfen dir beim Erstellen eines Angebots. Mit Begroting uit tekening (Kalkulation aus Zeichnung) zählt die KI die Maße aus einem PDF-Grundriss, sodass du schnell einen Angebotsentwurf hast. Der Marge-check (Margenprüfung) stellt danach jedes Angebot neben die Nachkalkulation deiner abgeschlossenen Projekte. Beide gehören zum Add-on Offertes & Facturatie (Angebote & Rechnungen, 59 € pro Monat).
Eine Kalkulation aus einer Zeichnung erstellen
- Geh zu Offertes (Angebote) und klicke auf Begroting uit tekening (Kalkulation aus Zeichnung).
- Wähle den Klant (Kunden) und die Tekening (PDF) (Zeichnung, PDF), höchstens 30 MB. Ein Grundriss mit Bemaßung funktioniert am besten. Klicke auf Uitlezen (Auslesen).
- Die KI zählt die Meter Außenwand und Innenwand, die m² Decke und die m² Dach. Das kann ein paar Minuten dauern; du bekommst eine Meldung, wenn die Maße bereitstehen.
- Prüfe unter Maten controleren (Maße prüfen) jeden Posten. Passe die Menge bei Bedarf an und nutze Post toevoegen (Posten hinzufügen) oder Post weghalen (Posten entfernen).
- Klicke auf Concept-offerte maken (Angebotsentwurf erstellen). Das Angebot öffnet sich; du arbeitest es weiter aus wie jedes andere Angebot.
Die Maße werden von der KI erstellt. Ein Mitarbeiter prüft sie immer, bevor daraus ein Angebot wird: Erst nach Concept-offerte maken (Angebotsentwurf erstellen) landen sie in einem Angebot. Deine eigenen Preise legst du mit Prijzen per m² voor begroting (Preise pro m² für die Kalkulation) fest, als Preis pro Einheit ohne MwSt. Die Preise kommen nie von der KI. Gibt es für eine Art keinen Preis, kommt diese Zeile mit Preis 0 ins Angebot.
Die Margenprüfung
Auf jedem Angebot steht der Block Marge-check (Margenprüfung). Er ist nur intern sichtbar: Der Kunde sieht ihn nicht, und er steht nicht im PDF oder in der E-Mail. Beamcore vergleicht das Angebot mit höchstens den letzten 50 abgeschlossenen Projekten deines Unternehmens:
- Die m² des Angebots kommen aus Zeilen mit der Einheit m², sonst aus der Kalkulation aus Zeichnung.
- Die erwarteten Kosten sind die m² des Angebots mal dem Median der Kosten pro m² früherer Projekte. Das ist eine Schätzung, keine Nachkalkulation.
- Die Tabelle stellt Prijs per m² (Preis pro m²), Uren per m² (Stunden pro m²) und Hout per m² (m³) (Holz pro m², m³) neben den Median früherer Projekte, mit der Differenz.
Liegt die erwartete Marge unter dem Schwellenwert, siehst du Lage marge (Niedrige Marge), sonst Marge in orde (Marge in Ordnung). Gibt es weniger als 3 brauchbare abgeschlossene Projekte, nennt das Angebot keine m² oder hat es noch keinen Betrag, ist das Ergebnis Onbekend (Unbekannt). Beamcore erfindet dann keinen Kostenpreis.
Den Schwellenwert einstellen
Klicke im Angebot im Menü Meer (Mehr) auf Marge-drempel (Margenschwelle) und trage die Minimale verwachte marge (Minimale erwartete Marge) ein. Leer ist der Standard von 15 %. Der Schwellenwert gilt für das ganze Unternehmen.