Nie każdy plik jest przeznaczony dla wszystkich. Dla każdego folderu określasz, które role nie mogą widzieć jego zawartości. Domyślnie folder jest widoczny dla każdego, kto należy do projektu i może przeglądać pliki. Pracujesz więc na zasadzie wykluczania: zaznaczasz role, które nie otrzymują dostępu do folderu. Interfejs Beamcore jest w języku niderlandzkim, dlatego nazwy przycisków i menu podajemy po niderlandzku z tłumaczeniem.
Kto może zarządzać dostępem
Potrzebujesz uprawnienia Map-toegang per rol beheren (Zarządzaj dostępem do folderu według roli). Domyślnie ma je tylko rola admin. Przez Bedrijf → Rollen (Firma → Role) możesz nadać je innym rolom.
Wykluczanie ról z folderu
- Otwórz projekt i przejdź do Documenten (Dokumenty).
- W sekcji Mappen (Foldery) kliknij przy folderze Beheer toegang (Zarządzaj dostępem).
- W sekcji Rollen uitsluiten (Wyklucz role) zaznacz role, które nie mogą widzieć tego folderu. Lista zawiera wszystkie role twojej firmy, także te, które utworzyłeś sam.
- Kliknij Opslaan (Zapisz).
Na liście folderów w kolumnie Rollen uitgesloten (Wykluczone role) widzisz, ile ról jest wykluczonych dla każdego folderu. Jeśli usuniesz zaznaczenie i zapiszesz, folder od razu znów będzie widoczny dla tej roli. Dostępem możesz zarządzać także w folderze systemowym Basis gegevens (Dane podstawowe).
Czego wykluczona rola już nie widzi
- Karta folderu nad listą Bestanden (Pliki) znika.
- Pliki z folderu nie pojawiają się już na karcie Alle (Wszystkie).
- Pliki nie trafiają do pobierania Alles downloaden (ZIP) (Pobierz wszystko, ZIP).
- Plików nie można otworzyć w przeglądarkach adnotacji PDF, IFC i DWG, nawet za pomocą zapisanego linku.
Co nie jest ukrywane
Wykluczenie chroni pliki, a nie samo istnienie folderu. Pamiętaj o następujących kwestiach:
- Kto widzi sekcję Mappen, widzi tam nazwę każdego folderu i liczbę plików, także w folderach, z których rola jest wykluczona. Sekcja Mappen jest widoczna dla osób, które mogą tworzyć foldery, zmieniać ich nazwy lub nimi zarządzać. Domyślnie są to admin, tekenaar (rysownik) i klant (klient).
- W oknie przesyłania folder nadal znajduje się na liście wyboru Map (Folder). Wykluczony użytkownik może więc umieścić w nim plik, ale potem sam go nie zobaczy.
- Sekcja Veldfoto's (Zdjęcia z terenu) nie filtruje według wykluczonych folderów.
Dlatego wybierz neutralną nazwę folderu, jeśli sama nazwa już coś zdradza.
Dobrze wiedzieć
- Wykluczenie działa według roli, a nie osoby. Jeśli ktoś ma kilka ról, wystarczy jedna wykluczona rola, aby folder był ukryty.
- Dotyczy to także twojej własnej roli. Jeśli wykluczysz rolę admin, użytkownicy z tą rolą nie będą już widzieć plików z folderu na liście.
- Wykluczenie obowiązuje tylko dla folderu, w którym je ustawisz. Podfoldery go nie dziedziczą. Ustaw dostęp osobno dla każdego podfolderu.
- Ustawienie obowiązuje dla danego projektu. Folder o tej samej nazwie w innym projekcie ma własne ustawienie.
Przykład
Chcesz przechowywać wewnętrzne obliczenia przy projekcie tak, aby zleceniodawca ich nie widział. Utwórz folder, kliknij Beheer toegang i zaznacz role klant (klient) i aannemer (wykonawca). Pliki, które twój zespół potem umieści w tym folderze, pozostaną poza listą i pobieraniem ZIP dla tych ról.