Na każdym pliku PDF w projekcie możesz umieszczać uwagi dokładnie w miejscu, którego dotyczą. Współpracownicy, klienci i inni członkowie projektu odpowiadają w tym samym widoku. Dzięki temu dyskusja pozostaje przy rysunku, a nie w osobnych e-mailach. Interfejs Beamcore jest w języku niderlandzkim, dlatego nazwy przycisków i menu podajemy po niderlandzku z tłumaczeniem.
Otwieranie przeglądarki
Przejdź w projekcie do Documenten (Dokumenty) i w sekcji Bestanden (Pliki) kliknij przy pliku PDF Annoteren (Dodaj adnotacje). Przeglądarka otworzy się w nowej karcie i zawsze pokazuje najnowszą wersję. Na górze widać nazwę pliku i numer wersji. Przycisk Annoteren jest dostępny tylko dla plików PDF.
Narzędzia
- Selecteer (Zaznacz): kliknij własną adnotację, aby zmienić tekst.
- Pin (Pinezka): kliknij punkt, aby umieścić tam numerowaną uwagę.
- Rechthoek (Prostokąt): przeciągnij ramkę wokół obszaru.
- Pijl (Strzałka): przeciągnij od początku do końca, aby coś wskazać.
- Marker (Zakreślacz): przeciągnij półprzezroczystą powierzchnię nad obszarem.
- Vrije lijn (Linia odręczna): rysuj odręcznie.
Po pinezce, prostokącie, strzałce lub zakreśleniu pojawia się pole tekstowe. Wpisz uwagę i naciśnij Enter lub kliknij Opslaan (Zapisz). Klawiszem Esc lub przyciskiem Annuleren (Anuluj) kształt zostaje odrzucony. Linia odręczna jest zapisywana od razu, bez tekstu, i nie pojawia się na pasku bocznym. Własną linię odręczną usuwasz krzyżykiem przy linii.
Obok narzędzi wybierasz jeden z sześciu kolorów: czerwony, pomarańczowy, żółty, zielony, niebieski i fioletowy. Przyciskiem Draaien (Obróć) obracasz cały plik PDF o ćwierć obrotu. Adnotacje obracają się razem z nim.
Dostosowanie widoku
- Comments op tekening tonen (Pokaż komentarze na rysunku) jest domyślnie włączone i umieszcza tekst każdej uwagi przy kształcie. Wyłącz tę opcję, aby uzyskać spokojniejszy widok.
- Opgeloste annotaties tonen (Pokaż rozwiązane adnotacje) jest domyślnie wyłączone. Włącz tę opcję, aby znów zobaczyć zamknięte punkty.
Odpowiadanie i zamykanie na pasku bocznym
Po prawej stronie znajduje się lista Annotaties (Adnotacje). Każda adnotacja pokazuje numer, imię i nazwisko autora, tekst i odpowiedzi. Przy każdej adnotacji możesz:
- odpowiedzieć w polu Schrijf een reactie en druk op Enter (Napisz odpowiedź i naciśnij Enter);
- zamknąć punkt przyciskiem Markeer opgelost (Oznacz jako rozwiązane) lub ponownie go otworzyć przyciskiem Heropenen (Otwórz ponownie);
- zmienić tekst, klikając go, lub usunąć adnotację przyciskiem Verwijder (Usuń).
Każdy, kto może przeglądać plik, może dodawać adnotacje, odpowiadać oraz rozwiązywać lub ponownie otwierać punkty. Edytować i usuwać możesz tylko własne, jeszcze otwarte adnotacje. W przypadku rozwiązanych adnotacji lub adnotacji innych osób potrzebujesz uprawnienia Resolved of andermans annotaties bewerken (Edytuj rozwiązane lub cudze adnotacje). Domyślnie ma je rola admin.
Szkic i wysyłanie
Adnotacja jest zapisywana od razu po jej zatwierdzeniu. Inni członkowie projektu od razu widzą ją w przeglądarce i otrzymują powiadomienie w Beamcore. Na tym etapie nie jest jeszcze wysyłany e-mail. Dzięki temu możesz spokojnie przejrzeć cały rysunek, a nikt nie dostaje e-maila po każdej uwadze.
- Umieść wszystkie swoje adnotacje.
- Kliknij w prawym górnym rogu Versturen (Wyślij).
Członkowie projektu otrzymują wtedy jeden e-mail z liczbą nowych notatek i linkiem do przeglądarki. Użytkownicy aplikacji Beamcore dostają także powiadomienie push. Jeśli klikniesz ponownie bez nowych adnotacji, nic nie zostanie wysłane. Przyciskiem Concept sluiten (Zamknij szkic) wracasz do projektu bez wysyłania e-maila. Twoje adnotacje pozostają.
Kto otrzymuje powiadomienie
- Nowa adnotacja i Versturen: użytkownicy przypisani do projektu oraz klient projektu, z wyjątkiem ciebie.
- Odpowiedź: autor adnotacji i każdy, kto wcześniej odpowiedział w tym punkcie.
- Markeer opgelost: autor adnotacji.
Chcesz udostępnić adnotacje poza Beamcore lub przenieść je do nowej wersji? Przeczytaj Przenoszenie adnotacji i pobieranie PDF z adnotacjami.