Op elk PDF-bestand in een project kun je opmerkingen plaatsen op de plek waar ze over gaan. Collega's, klanten en andere projectleden reageren in dezelfde weergave. Zo blijft de discussie bij de tekening en niet in losse mails.
De viewer openen
Ga in het project naar Documenten en klik onder Bestanden bij een PDF op Annoteren. De viewer opent in een nieuw tabblad en toont altijd de nieuwste versie. Bovenaan staan de bestandsnaam en het versienummer. De knop Annoteren is er alleen voor PDF-bestanden.
Gereedschappen
- Selecteer: klik op een eigen annotatie om de tekst aan te passen.
- Pin: klik op een punt om daar een genummerde opmerking te zetten.
- Rechthoek: sleep een kader om een gebied.
- Pijl: sleep van begin naar eind om ergens naar te wijzen.
- Marker: sleep een halfdoorzichtig vlak over een gebied.
- Vrije lijn: teken uit de losse hand.
Na een pin, rechthoek, pijl of marker verschijnt een tekstvak. Typ je opmerking en druk op Enter of klik op Opslaan. Met Esc of Annuleren vervalt de vorm. Een vrije lijn wordt direct opgeslagen zonder tekst en staat niet in de zijbalk. Een eigen vrije lijn verwijder je met het kruisje bij de lijn.
Naast de gereedschappen kies je uit zes kleuren: rood, oranje, geel, groen, blauw en paars. Met Draaien draai je de hele PDF een kwartslag. De annotaties draaien mee.
Weergave aanpassen
- Comments op tekening tonen staat standaard aan en zet de tekst van elke opmerking bij de vorm. Zet het uit voor een rustiger beeld.
- Opgeloste annotaties tonen staat standaard uit. Zet het aan om afgehandelde punten terug te zien.
Reageren en afhandelen in de zijbalk
Rechts staat de lijst Annotaties. Elke annotatie toont het nummer, de naam van de auteur, de tekst en de reacties. Per annotatie kun je:
- reageren via het veld Schrijf een reactie en druk op Enter;
- het punt afsluiten met Markeer opgelost, of weer openzetten met Heropenen;
- de tekst aanpassen door erop te klikken, of de annotatie weghalen met Verwijder.
Iedereen die het bestand mag bekijken, kan annotaties plaatsen, reageren en punten oplossen of heropenen. Aanpassen en verwijderen kan alleen bij je eigen, nog open annotaties. Voor opgeloste annotaties of die van een ander heb je het recht Resolved of andermans annotaties bewerken nodig. Standaard heeft de rol admin dat.
Concept en Versturen
Een annotatie wordt direct opgeslagen zodra je hem bevestigt. Andere projectleden zien hem meteen in de viewer en krijgen een melding in Beamcore. Wat nog niet gebeurt, is een e-mail. Zo kun je rustig een hele tekening doorlopen zonder dat iedereen per opmerking een mail krijgt.
- Plaats al je annotaties.
- Klik rechtsboven op Versturen.
De projectleden ontvangen dan één e-mail met het aantal nieuwe notities en een link naar de viewer. Gebruikers van de Beamcore-app krijgen ook een pushmelding. Klik je nog een keer zonder nieuwe annotaties, dan wordt er niets verstuurd. Met Concept sluiten ga je terug naar het project zonder mail te versturen. Je annotaties blijven staan.
Wie krijgt een melding
- Nieuwe annotatie en Versturen: de gebruikers die aan het project zijn gekoppeld en de klant van het project, behalve jijzelf.
- Reactie: de auteur van de annotatie en iedereen die eerder op dat punt reageerde.
- Markeer opgelost: de auteur van de annotatie.
Wil je de annotaties buiten Beamcore delen of meenemen naar een nieuwe versie? Lees Annotaties overzetten en een geannoteerde PDF downloaden.