Auf jeder PDF-Datei in einem Projekt kannst du Anmerkungen an der Stelle setzen, um die es geht. Kollegen, Kunden und andere Projektmitglieder antworten in derselben Ansicht. So bleibt die Diskussion bei der Zeichnung und nicht in einzelnen E-Mails. Die Beamcore-Oberfläche ist auf Niederländisch, daher stehen Schaltflächen und Menüs hier auf Niederländisch mit Übersetzung.
Den Viewer öffnen
Gehe im Projekt zu Documenten (Dokumente) und klicke unter Bestanden (Dateien) bei einem PDF auf Annoteren (Annotieren). Der Viewer öffnet sich in einem neuen Tab und zeigt immer die neueste Version. Oben stehen der Dateiname und die Versionsnummer. Die Schaltfläche Annoteren gibt es nur für PDF-Dateien.
Werkzeuge
- Selecteer (Auswählen): Klicke auf eine eigene Anmerkung, um den Text anzupassen.
- Pin: Klicke auf einen Punkt, um dort eine nummerierte Anmerkung zu setzen.
- Rechthoek (Rechteck): Ziehe einen Rahmen um einen Bereich.
- Pijl (Pfeil): Ziehe von Anfang bis Ende, um auf etwas zu zeigen.
- Marker (Textmarker): Ziehe eine halbtransparente Fläche über einen Bereich.
- Vrije lijn (Freihandlinie): Zeichne aus freier Hand.
Nach einem Pin, Rechteck, Pfeil oder Textmarker erscheint ein Textfeld. Tippe deine Anmerkung ein und drücke Enter oder klicke auf Opslaan (Speichern). Mit Esc oder Annuleren (Abbrechen) verfällt die Form. Eine Freihandlinie wird direkt ohne Text gespeichert und steht nicht in der Seitenleiste. Eine eigene Freihandlinie löschst du mit dem Kreuz an der Linie.
Neben den Werkzeugen wählst du aus sechs Farben: Rot, Orange, Gelb, Grün, Blau und Lila. Mit Draaien (Drehen) drehst du das ganze PDF um eine Vierteldrehung. Die Anmerkungen drehen sich mit.
Ansicht anpassen
- Comments op tekening tonen (Kommentare auf der Zeichnung anzeigen) ist standardmäßig eingeschaltet und setzt den Text jeder Anmerkung an die Form. Schalte es für ein ruhigeres Bild aus.
- Opgeloste annotaties tonen (Erledigte Anmerkungen anzeigen) ist standardmäßig ausgeschaltet. Schalte es ein, um erledigte Punkte wieder zu sehen.
Antworten und erledigen in der Seitenleiste
Rechts steht die Liste Annotaties (Anmerkungen). Jede Anmerkung zeigt die Nummer, den Namen des Autors, den Text und die Antworten. Pro Anmerkung kannst du:
- über das Feld Schrijf een reactie en druk op Enter (Schreibe eine Antwort und drücke Enter) antworten;
- den Punkt mit Markeer opgelost (Als erledigt markieren) abschließen oder mit Heropenen (Wieder öffnen) wieder öffnen;
- den Text anpassen, indem du darauf klickst, oder die Anmerkung mit Verwijder (Löschen) entfernen.
Jeder, der die Datei ansehen darf, kann Anmerkungen setzen, antworten und Punkte erledigen oder wieder öffnen. Anpassen und Löschen geht nur bei deinen eigenen, noch offenen Anmerkungen. Für erledigte Anmerkungen oder die eines anderen brauchst du das Recht Resolved of andermans annotaties bewerken (Erledigte oder fremde Anmerkungen bearbeiten). Standardmäßig hat die Rolle admin dieses Recht.
Entwurf und Senden
Eine Anmerkung wird sofort gespeichert, sobald du sie bestätigst. Andere Projektmitglieder sehen sie gleich im Viewer und bekommen eine Benachrichtigung in Beamcore. Was noch nicht passiert, ist eine E-Mail. So kannst du in Ruhe eine ganze Zeichnung durchgehen, ohne dass alle pro Anmerkung eine E-Mail bekommen.
- Setze alle deine Anmerkungen.
- Klicke rechts oben auf Versturen (Senden).
Die Projektmitglieder erhalten dann eine einzige E-Mail mit der Anzahl neuer Notizen und einem Link zum Viewer. Benutzer der Beamcore-App bekommen außerdem eine Push-Benachrichtigung. Klickst du noch einmal ohne neue Anmerkungen, wird nichts gesendet. Mit Concept sluiten (Entwurf schließen) gehst du zurück zum Projekt, ohne eine E-Mail zu senden. Deine Anmerkungen bleiben stehen.
Wer bekommt eine Benachrichtigung
- Neue Anmerkung und Versturen: die Benutzer, die mit dem Projekt verknüpft sind, und der Kunde des Projekts, außer dir selbst.
- Antwort: der Autor der Anmerkung und alle, die zuvor auf diesen Punkt geantwortet haben.
- Markeer opgelost: der Autor der Anmerkung.
Möchtest du die Anmerkungen außerhalb von Beamcore teilen oder in eine neue Version mitnehmen? Lies Anmerkungen übertragen und ein annotiertes PDF herunterladen.