Eine Datei in Beamcore kann mehrere Versionen haben. Die neueste Version ist immer die, die du ansiehst, mit Anmerkungen versiehst und herunterlädst. Ältere Versionen bleiben gespeichert und du kannst sie jederzeit zurückholen. Die Beamcore-Oberfläche ist auf Niederländisch, daher stehen Schaltflächen und Menüs hier auf Niederländisch mit Übersetzung.
Eine neue Version hinzufügen
- Öffne das Projekt und gehe zu Documenten (Dokumente).
- Klicke unter Bestanden (Dateien) bei der Datei auf Nieuwe versie (Neue Version).
- Wähle die neue Datei. Sie darf höchstens 1 GB groß sein.
- Lege fest, ob du die Projektmitglieder mit Projectleden op de hoogte stellen (Projektmitglieder benachrichtigen) informieren möchtest. Dieser Schalter ist standardmäßig eingeschaltet.
- Klicke auf Versie toevoegen (Version hinzufügen).
Die Spalte Versie (Version) in der Liste springt auf die nächste Nummer, zum Beispiel von v1 auf v2. Der Name der Datei in der Liste bleibt gleich, auch wenn die neue Version einen anderen Dateinamen hat.
Wer darf eine Version hinzufügen
Die Schaltfläche Nieuwe versie siehst du nur bei Dateien, von denen du alle Versionen selbst hochgeladen hast. So kann niemand über diese Schaltfläche die Arbeit eines anderen überschreiben. Dasselbe gilt für Verwijderen (Löschen). Ist das Projekt gesperrt, sind beide Schaltflächen ausgeblendet.
Hochladen mit demselben Dateinamen
Du kannst eine Version auch über den normalen Upload hinzufügen. Lädst du mit Bestanden uploaden (Dateien hochladen) eine Datei hoch, die genau denselben Dateinamen hat wie die aktuelle Version einer Datei im selben Ordner, wird sie eine neue Version dieser Datei. Groß- und Kleinschreibung spielt dabei keine Rolle, die Dateiendung zählt dagegen mit.
- Teammitglieder (admin und Benutzer mit der Rolle tekenaar (Zeichner) im Projekt) fügen auf diese Weise jeder Datei im Ordner eine Version hinzu, auch wenn jemand anderes sie hochgeladen hat.
- Benutzer mit der Rolle klant (Kunde) oder aannemer (Bauunternehmer) tun das nur bei Dateien, von denen sie alle Versionen selbst hochgeladen haben. In anderen Fällen entsteht eine zweite, eigenständige Datei mit demselben Namen.
- Liegt die Datei in einem anderen Ordner, wird sie immer eine neue Datei.
Möchtest du bewusst zwei eigenständige Dateien mit demselben Namen aufbewahren, lege sie in verschiedene Ordner oder gib ihnen einen anderen Dateinamen.
Versionsverlauf ansehen
Klicke bei einer Datei auf Versies (Versionen). Du siehst alle Versionen untereinander, mit pro Version:
- der Versionsnummer, wobei die aktuelle Version grün markiert ist;
- dem ursprünglichen Dateinamen;
- wer die Version hochgeladen hat und wann;
- der Dateigröße;
- einem Link Download, um genau diese Version abzurufen.
Jeder, der die Datei sehen darf, kann alle Versionen ansehen und herunterladen.
Was gespeichert bleibt
Eine neue Version ersetzt die alte nicht. Jede Version bleibt als eigene Datei gespeichert. Du kannst eine ältere Version nicht wieder zur aktuellen machen. Brauchst du eine alte Version wieder, lade sie über Versies herunter und lade sie als neue Version hoch.
Löschst du eine Datei mit Verwijderen, verschwinden alle Versionen gleichzeitig. Einzelne Versionen löschen geht nicht.
Versionen und Anmerkungen
Anmerkungen auf einem PDF gehören zu der Version, auf der sie gesetzt wurden. Nach einer neuen Version kannst du offene Anmerkungen in diese Version kopieren. Siehe Anmerkungen übertragen und ein annotiertes PDF herunterladen.