Alle Dateien eines Projekts stehen auf dem Tab Documenten (Dokumente) der Projektseite. Dort findest du die Bereiche Mappen (Ordner) und Bestanden (Dateien). In diesem Artikel liest du, wie du Ordner anlegst, Dateien hochlädst und welche Dateien du ohne Herunterladen öffnen kannst. Die Beamcore-Oberfläche ist auf Niederländisch, daher stehen Schaltflächen und Menüs hier auf Niederländisch mit Übersetzung.
Standardordner
Jedes neue Projekt bekommt automatisch den Ordner Basis gegevens (Basisdaten). Das ist ein Systemordner: Du kannst ihn nicht umbenennen oder löschen. Soll jedes neue Projekt mit mehr Ordnern beginnen, stellst du sie über Bedrijf → Bedrijfsinstellingen (Unternehmen → Unternehmenseinstellungen) ein, Tab Tekeningen & mappen (Zeichnungen & Ordner), unter Standaard mappen per project (Standardordner pro Projekt). Tippe einen Namen ein, drücke Enter und klicke auf Standaard mappen opslaan (Standardordner speichern). Bestehende Projekte bekommen diese Ordner nicht nachträglich.
Einen Ordner anlegen
- Öffne das Projekt und gehe zum Tab Documenten.
- Klicke unter Mappen auf Nieuwe map (Neuer Ordner).
- Trage einen Naam (Name) ein.
- Möchtest du einen Unterordner? Dann wähle bei Hoofd-map (optioneel) (Übergeordneter Ordner, optional) den Ordner, unter dem er liegen soll. Lässt du das Feld leer, wird es ein Hauptordner.
Einen Unterordner erkennst du in der Liste an der Zeile Submap onder (Unterordner von) und bei Bestanden am vollständigen Pfad im Reiter des Ordners. Ordner anlegen kannst du mit dem Recht Map aanmaken (Ordner anlegen). Standardmäßig haben die Rollen admin, tekenaar (Zeichner) und klant (Kunde) dieses Recht. Umbenennen oder Verschieben erfordert das Recht Map hernoemen / volgorde wijzigen (Ordner umbenennen / Reihenfolge ändern), standardmäßig für admin und tekenaar.
Dateien hochladen
- Klicke unter Bestanden auf Bestanden uploaden (Dateien hochladen).
- Wähle bei Map (Ordner), wohin die Dateien sollen. Mit + Nieuwe map maken (+ Neuen Ordner erstellen) legst du an Ort und Stelle einen Ordner an und füllst Naam nieuwe map (Name des neuen Ordners) aus.
- Ziehe deine Dateien auf Bestanden oder wähle sie aus.
- Klicke auf Uploaden (Hochladen).
Pro Vorgang lädst du höchstens 10 Dateien hoch, jede bis 1 GB. Ist das Projekt gesperrt, ist die Schaltfläche zum Hochladen nicht sichtbar. Lädst du eine Datei mit demselben Namen hoch wie eine Datei, die schon in diesem Ordner liegt, kann Beamcore daraus eine neue Version machen. Wie das funktioniert, liest du in Versionen einer Datei verwalten.
Projektmitglieder informieren
Im Upload-Fenster ist der Schalter Projectleden op de hoogte stellen (Projektmitglieder benachrichtigen) standardmäßig eingeschaltet. Die Empfänger bekommen dann eine E-Mail und eine Benachrichtigung, und die Nachricht bleibt mit den Dateien als Anhang unter Berichten (Nachrichten) gespeichert. Du kannst selbst einen Onderwerp (optioneel) (Betreff, optional) und ein Bericht (optioneel) (Nachricht, optional) eintragen. Lässt du sie leer, verwendet Beamcore einen Standardtext.
Bei Versturen naar (Senden an) wählst du Alleen klant (Nur Kunde) oder Klant en aannemer (Kunde und Bauunternehmer). Das Team erhält die Nachricht immer. Du selbst bekommst als hochladende Person keine Benachrichtigung. Schalte den Schalter aus, wenn du still hochladen möchtest.
Im Browser ansehen
Mit Bekijken (Ansehen) öffnest du die neueste Version einer Datei in einem Fenster. Die Schaltfläche Volledig scherm (Vollbild) vergrößert die Ansicht. Eine Vorschau gibt es für:
- Bilder (png, jpg, jpeg, gif, webp, bmp, svg);
- PDF-Dateien;
- Textdateien (txt, csv, log, md), von denen die ersten 100.000 Zeichen angezeigt werden;
- DWG-Zeichnungen, siehe DWG-Zeichnungen im Browser ansehen;
- IFC-Modelle, siehe IFC-Modelle ansehen.
Bei allen anderen Typen siehst du die Meldung Preview niet beschikbaar voor dit bestandstype (Vorschau für diesen Dateityp nicht verfügbar) mit der Schaltfläche Downloaden (Herunterladen). Diese Dateien öffnest du also auf deinem eigenen Computer.
Die Dateiliste lesen
Die Liste zeigt pro Datei den Naam, Map, Versie (Version), den Bestandstype (Dateityp), die Grootte (Größe) und den Laatste upload (Letzter Upload). Die Spalte Opmerkingen (Anmerkungen) zeigt, ob es Anmerkungen gibt: Geen (Keine), die Anzahl, die noch offen ist, oder Opgelost (Erledigt). Mit den Reitern über der Liste filterst du nach Ordner.