Alle bestanden van een project staan op het tabblad Documenten van de projectpagina. Daar vind je de onderdelen Mappen en Bestanden. In dit artikel lees je hoe je mappen aanmaakt, bestanden uploadt en welke bestanden je zonder downloaden kunt openen.
Standaardmappen
Elk nieuw project krijgt automatisch de map Basis gegevens. Dat is een systeemmap: je kunt hem niet hernoemen of verwijderen. Wil je dat elk nieuw project met meer mappen begint, stel die dan in via Bedrijf → Bedrijfsinstellingen, tabblad Tekeningen & mappen, onder Standaard mappen per project. Typ een naam, druk op Enter en klik op Standaard mappen opslaan. Bestaande projecten krijgen deze mappen niet achteraf.
Een map aanmaken
- Open het project en ga naar het tabblad Documenten.
- Klik onder Mappen op Nieuwe map.
- Vul een Naam in.
- Wil je een submap? Kies dan bij Hoofd-map (optioneel) de map waar hij onder moet komen. Laat je het veld leeg, dan wordt het een hoofdmap.
Een submap herken je in de lijst aan de regel Submap onder, en bij Bestanden aan het volledige pad in het tabje van de map. Mappen aanmaken kan met het recht Map aanmaken. Standaard hebben de rollen admin, tekenaar en klant dat recht. Hernoemen of verplaatsen vraagt het recht Map hernoemen / volgorde wijzigen, standaard voor admin en tekenaar.
Bestanden uploaden
- Klik onder Bestanden op Bestanden uploaden.
- Kies bij Map waar de bestanden moeten komen. Met + Nieuwe map maken maak je ter plekke een map aan en vul je Naam nieuwe map in.
- Sleep je bestanden naar Bestanden of selecteer ze.
- Klik op Uploaden.
Per keer upload je maximaal 10 bestanden, elk tot 1 GB. Is het project vergrendeld, dan is de uploadknop niet zichtbaar. Upload je een bestand met dezelfde naam als een bestand dat al in die map staat, dan kan Beamcore er een nieuwe versie van maken. Hoe dat werkt lees je in Versies van een bestand beheren.
Projectleden informeren
In het uploadvenster staat de schakelaar Projectleden op de hoogte stellen standaard aan. De ontvangers krijgen dan een e-mail en een melding, en het bericht blijft met de bestanden als bijlage bewaard onder Berichten. Je kunt zelf een Onderwerp (optioneel) en een Bericht (optioneel) invullen. Laat je ze leeg, dan gebruikt Beamcore een standaardtekst.
Bij Versturen naar kies je Alleen klant of Klant en aannemer. Het team ontvangt het bericht altijd. Jij krijgt als uploader zelf geen melding. Zet de schakelaar uit als je in stilte wilt uploaden.
Bekijken in de browser
Met Bekijken open je de nieuwste versie van een bestand in een venster. De knop Volledig scherm maakt de weergave groter. Een voorvertoning is er voor:
- afbeeldingen (png, jpg, jpeg, gif, webp, bmp, svg);
- PDF-bestanden;
- tekstbestanden (txt, csv, log, md), waarvan de eerste 100.000 tekens worden getoond;
- DWG-tekeningen, zie DWG-tekeningen bekijken in de browser;
- IFC-modellen, zie IFC-modellen bekijken.
Bij alle andere types zie je de melding Preview niet beschikbaar voor dit bestandstype met de knop Downloaden. Die bestanden open je dus op je eigen computer.
De bestandenlijst lezen
De lijst toont per bestand de Naam, Map, Versie, het Bestandstype, de Grootte en de Laatste upload. De kolom Opmerkingen laat zien of er annotaties zijn: Geen, het aantal dat nog open staat, of Opgelost. Met de tabjes boven de lijst filter je op map.