Anmerkungen gehören zu der Version des PDFs, auf der sie gesetzt wurden. Kommt eine neue Version, kannst du die Punkte mitnehmen, die noch offen sind. Und möchtest du die Anmerkungen außerhalb von Beamcore verwenden, lädst du ein PDF herunter, in das sie eingearbeitet sind. Die Beamcore-Oberfläche ist auf Niederländisch, daher stehen Schaltflächen und Menüs hier auf Niederländisch mit Übersetzung.
Wann siehst du Annotaties overzetten
Die Schaltfläche Annotaties overzetten (Anmerkungen übertragen) steht bei einer Datei unter Documenten (Dokumente), in der Liste Bestanden (Dateien). Sie erscheint nur, wenn alle drei Bedingungen erfüllt sind:
- die Datei hat mindestens zwei Versionen;
- auf einer älteren Version steht mindestens eine offene Anmerkung;
- das Projekt ist nicht gesperrt.
Anmerkungen in die neue Version übertragen
- Lade zuerst die neue Version des PDFs hoch. Siehe Versionen einer Datei verwalten.
- Klicke bei der Datei auf Annotaties overzetten.
- Hake unter Welke open annotaties wil je overnemen? (Welche offenen Anmerkungen möchtest du übernehmen?) die Punkte an, die du mitnehmen möchtest. Pro Punkt siehst du die Nummer, die Seite und den Anfang des Textes.
- Bestätige deine Auswahl. Du bekommst eine Meldung mit der Anzahl der übernommenen Anmerkungen.
Was genau übernommen wird
Beamcore erstellt von jeder gewählten Anmerkung eine Kopie auf der neuesten Version. In dieser Kopie stecken:
- die Form und die Position auf der Seite;
- die Seitennummer;
- der Text der Anmerkung;
- der ursprüngliche Autor.
Das wird nicht übernommen oder ändert sich:
- Antworten auf die Anmerkung kommen nicht mit. Die Kopie beginnt ohne Antworten.
- Die Kopie bekommt eine neue laufende Nummer.
- Erledigte Anmerkungen werden nicht angeboten.
- Nur Anmerkungen der direkt vorhergehenden Version werden kopiert. Punkte noch älterer Versionen können zwar in der Auswahlliste stehen, werden aber übersprungen.
Die Position wird exakt übernommen. Hat sich die Aufteilung der Seite in der neuen Version geändert, prüfe, ob jede Anmerkung noch an der richtigen Stelle steht.
Das Original bleibt bestehen und ändert sich nicht. Im Viewer siehst du alle Anmerkungen der Datei, also sowohl das Original als auch die Kopie. Möchtest du nur die Kopie behalten, markiere das Original als erledigt.
Ein annotiertes PDF herunterladen
- Klicke beim PDF auf Annoteren (Annotieren), um den Viewer zu öffnen.
- Klicke rechts oben auf Geannoteerde PDF (Annotiertes PDF).
- Warte, bis die Schaltfläche nicht mehr Bezig met renderen (Wird gerendert) anzeigt. Der Download startet von selbst.
Die Datei bekommt den Namen der Datei in Beamcore, gefolgt von _annotated und der Versionsnummer.
Was im PDF steht
- Die Seiten der neuesten Version, mit den darauf gezeichneten Formen, der Nummer jeder Anmerkung und dem Text der Anmerkung neben der Form.
- Am Ende eine Übersicht mit dem Titel Annotaties + comments (Anmerkungen + Kommentare). Pro Anmerkung stehen dort die Nummer, die Seite, der Text, die Antworten mit dem Namen der antwortenden Person und der Autor mit Datum und Uhrzeit. Bei erledigten Punkten steht opgelost (erledigt).
Das PDF enthält alle Anmerkungen der Datei, auch die erledigten. Der Schalter Opgeloste annotaties tonen (Erledigte Anmerkungen anzeigen) im Viewer ändert daran nichts. Jeder, der die Datei ansehen darf, kann das annotierte PDF herunterladen.
Das annotierte PDF ist eine Momentaufnahme. Kommen danach Anmerkungen oder Antworten hinzu, lade es erneut herunter. Das Original in Beamcore bleibt unverändert: Der Download wird nicht als neue Version gespeichert.