Wszystkie pliki projektu znajdują się na karcie Documenten (Dokumenty) na stronie projektu. Znajdziesz tam sekcje Mappen (Foldery) i Bestanden (Pliki). W tym artykule dowiesz się, jak tworzyć foldery, przesyłać pliki i które pliki możesz otworzyć bez pobierania. Interfejs Beamcore jest w języku niderlandzkim, dlatego nazwy przycisków i menu podajemy po niderlandzku z tłumaczeniem.
Foldery domyślne
Każdy nowy projekt automatycznie otrzymuje folder Basis gegevens (Dane podstawowe). Jest to folder systemowy: nie możesz zmienić jego nazwy ani go usunąć. Jeśli chcesz, aby każdy nowy projekt zaczynał się z większą liczbą folderów, ustaw je przez Bedrijf → Bedrijfsinstellingen (Firma → Ustawienia firmy), karta Tekeningen & mappen (Rysunki i foldery), w sekcji Standaard mappen per project (Domyślne foldery na projekt). Wpisz nazwę, naciśnij Enter i kliknij Standaard mappen opslaan (Zapisz domyślne foldery). Istniejące projekty nie otrzymują tych folderów z mocą wsteczną.
Tworzenie folderu
- Otwórz projekt i przejdź do karty Documenten.
- W sekcji Mappen kliknij Nieuwe map (Nowy folder).
- Wpisz Naam (Nazwa).
- Chcesz utworzyć podfolder? Wybierz wtedy w polu Hoofd-map (optioneel) (Folder nadrzędny, opcjonalnie) folder, pod którym ma się znaleźć. Jeśli zostawisz to pole puste, powstanie folder główny.
Podfolder rozpoznasz na liście po wierszu Submap onder (Podfolder w), a w sekcji Bestanden po pełnej ścieżce na karcie folderu. Do tworzenia folderów potrzebne jest uprawnienie Map aanmaken (Utwórz folder). Domyślnie mają je role admin, tekenaar (rysownik) i klant (klient). Zmiana nazwy lub przenoszenie wymaga uprawnienia Map hernoemen / volgorde wijzigen (Zmień nazwę folderu / zmień kolejność), domyślnie dla ról admin i tekenaar.
Przesyłanie plików
- W sekcji Bestanden kliknij Bestanden uploaden (Prześlij pliki).
- W polu Map (Folder) wybierz, gdzie mają trafić pliki. Za pomocą + Nieuwe map maken (+ Utwórz nowy folder) tworzysz folder na miejscu i wypełniasz pole Naam nieuwe map (Nazwa nowego folderu).
- Przeciągnij pliki do pola Bestanden lub je wybierz.
- Kliknij Uploaden (Prześlij).
Jednorazowo możesz przesłać maksymalnie 10 plików, każdy do 1 GB. Jeśli projekt jest zablokowany, przycisk przesyłania nie jest widoczny. Jeśli prześlesz plik o tej samej nazwie co plik, który już znajduje się w tym folderze, Beamcore może utworzyć z niego nową wersję. Jak to działa, przeczytasz w artykule Zarządzanie wersjami pliku.
Informowanie członków projektu
W oknie przesyłania przełącznik Projectleden op de hoogte stellen (Powiadom członków projektu) jest domyślnie włączony. Odbiorcy otrzymują wtedy e-mail i powiadomienie, a wiadomość z plikami jako załącznikami zostaje zapisana w sekcji Berichten (Wiadomości). Możesz samodzielnie wpisać Onderwerp (optioneel) (Temat, opcjonalnie) i Bericht (optioneel) (Wiadomość, opcjonalnie). Jeśli zostawisz je puste, Beamcore użyje tekstu domyślnego.
W polu Versturen naar (Wyślij do) wybierasz Alleen klant (Tylko klient) lub Klant en aannemer (Klient i wykonawca). Zespół zawsze otrzymuje wiadomość. Ty jako osoba przesyłająca nie dostajesz powiadomienia. Wyłącz przełącznik, jeśli chcesz przesłać pliki po cichu.
Podgląd w przeglądarce
Przyciskiem Bekijken (Wyświetl) otwierasz najnowszą wersję pliku w oknie. Przycisk Volledig scherm (Pełny ekran) powiększa widok. Podgląd jest dostępny dla:
- obrazów (png, jpg, jpeg, gif, webp, bmp, svg);
- plików PDF;
- plików tekstowych (txt, csv, log, md), z których wyświetlanych jest pierwsze 100 000 znaków;
- rysunków DWG, zobacz Przeglądanie rysunków DWG w przeglądarce;
- modeli IFC, zobacz Przeglądanie modeli IFC.
W przypadku wszystkich innych typów zobaczysz komunikat Preview niet beschikbaar voor dit bestandstype (Podgląd niedostępny dla tego typu pliku) z przyciskiem Downloaden (Pobierz). Takie pliki otwierasz więc na własnym komputerze.
Odczytywanie listy plików
Lista pokazuje dla każdego pliku Naam, Map, Versie (Wersja), Bestandstype (Typ pliku), Grootte (Rozmiar) i Laatste upload (Ostatnie przesłanie). Kolumna Opmerkingen (Uwagi) pokazuje, czy są adnotacje: Geen (Brak), liczbę jeszcze otwartych lub Opgelost (Rozwiązane). Kartami nad listą filtrujesz według folderu.