Todos los archivos de un proyecto están en la pestaña Documenten (Documentos) de la página del proyecto. Allí encontrarás las secciones Mappen (Carpetas) y Bestanden (Archivos). En este artículo verás cómo crear carpetas, cómo subir archivos y qué archivos puedes abrir sin descargarlos. La interfaz de Beamcore está en neerlandés, por eso los nombres de botones y menús aparecen en neerlandés con una traducción.
Carpetas predeterminadas
Cada proyecto nuevo recibe automáticamente la carpeta Basis gegevens (Datos básicos). Es una carpeta del sistema: no puedes cambiarle el nombre ni eliminarla. Si quieres que cada proyecto nuevo empiece con más carpetas, configúralas en Bedrijf → Bedrijfsinstellingen (Empresa → Configuración de la empresa), pestaña Tekeningen & mappen (Planos y carpetas), en Standaard mappen per project (Carpetas predeterminadas por proyecto). Escribe un nombre, pulsa Enter y haz clic en Standaard mappen opslaan (Guardar carpetas predeterminadas). Los proyectos existentes no reciben estas carpetas a posteriori.
Crear una carpeta
- Abre el proyecto y ve a la pestaña Documenten.
- En Mappen, haz clic en Nieuwe map (Nueva carpeta).
- Introduce un Naam (Nombre).
- ¿Quieres una subcarpeta? Elige entonces en Hoofd-map (optioneel) (Carpeta principal, opcional) la carpeta bajo la que debe ir. Si dejas el campo vacío, será una carpeta de nivel superior.
Reconoces una subcarpeta en la lista por la línea Submap onder (Subcarpeta de), y en Bestanden por la ruta completa en la pestaña de la carpeta. Para crear carpetas necesitas el permiso Map aanmaken (Crear carpeta). De forma predeterminada lo tienen los roles admin, tekenaar (delineante) y klant (cliente). Para cambiar el nombre o mover se necesita el permiso Map hernoemen / volgorde wijzigen (Cambiar nombre de carpeta / cambiar orden), de forma predeterminada para admin y tekenaar.
Subir archivos
- En Bestanden, haz clic en Bestanden uploaden (Subir archivos).
- En Map (Carpeta), elige dónde deben ir los archivos. Con + Nieuwe map maken (+ Crear nueva carpeta) creas una carpeta en el momento y rellenas Naam nieuwe map (Nombre de la nueva carpeta).
- Arrastra tus archivos a Bestanden o selecciónalos.
- Haz clic en Uploaden (Subir).
Puedes subir un máximo de 10 archivos cada vez, cada uno de hasta 1 GB. Si el proyecto está bloqueado, el botón de subida no está visible. Si subes un archivo con el mismo nombre que un archivo que ya está en esa carpeta, Beamcore puede convertirlo en una nueva versión. Cómo funciona lo puedes leer en Gestionar versiones de un archivo.
Informar a los miembros del proyecto
En la ventana de subida, el interruptor Projectleden op de hoogte stellen (Notificar a los miembros del proyecto) está activado de forma predeterminada. Los destinatarios reciben entonces un correo electrónico y una notificación, y el mensaje se guarda en Berichten (Mensajes) con los archivos como adjuntos. Puedes rellenar tú mismo un Onderwerp (optioneel) (Asunto, opcional) y un Bericht (optioneel) (Mensaje, opcional). Si los dejas vacíos, Beamcore usa un texto predeterminado.
En Versturen naar (Enviar a) eliges Alleen klant (Solo cliente) o Klant en aannemer (Cliente y contratista). El equipo siempre recibe el mensaje. Tú, como persona que sube los archivos, no recibes ninguna notificación. Desactiva el interruptor si quieres subir los archivos sin avisar.
Ver en el navegador
Con Bekijken (Ver) abres la versión más reciente de un archivo en una ventana. El botón Volledig scherm (Pantalla completa) amplía la vista. Hay vista previa para:
- imágenes (png, jpg, jpeg, gif, webp, bmp, svg);
- archivos PDF;
- archivos de texto (txt, csv, log, md), de los que se muestran los primeros 100.000 caracteres;
- planos DWG, consulta Ver planos DWG en el navegador;
- modelos IFC, consulta Ver modelos IFC.
Para todos los demás tipos ves el mensaje Preview niet beschikbaar voor dit bestandstype (Vista previa no disponible para este tipo de archivo) con el botón Downloaden (Descargar). Esos archivos los abres, por tanto, en tu propio ordenador.
Leer la lista de archivos
La lista muestra para cada archivo el Naam, la Map, la Versie (Versión), el Bestandstype (Tipo de archivo), el Grootte (Tamaño) y la Laatste upload (Última subida). La columna Opmerkingen (Comentarios) indica si hay anotaciones: Geen (Ninguna), el número de las que siguen abiertas, u Opgelost (Resuelto). Con las pestañas de encima de la lista filtras por carpeta.