Un archivo en Beamcore puede tener varias versiones. La versión más reciente es siempre la que ves, anotas y descargas. Las versiones anteriores se conservan y puedes recuperarlas en cualquier momento. La interfaz de Beamcore está en neerlandés, por eso los nombres de botones y menús aparecen en neerlandés con una traducción.
Añadir una nueva versión
- Abre el proyecto y ve a Documenten (Documentos).
- En Bestanden (Archivos), haz clic en Nieuwe versie (Nueva versión) junto al archivo.
- Elige el nuevo archivo. Puede tener un máximo de 1 GB.
- Decide si quieres informar a los miembros del proyecto con Projectleden op de hoogte stellen (Notificar a los miembros del proyecto). Ese interruptor está activado de forma predeterminada.
- Haz clic en Versie toevoegen (Añadir versión).
La columna Versie (Versión) de la lista pasa al siguiente número, por ejemplo de v1 a v2. El nombre del archivo en la lista no cambia, aunque la nueva versión tenga otro nombre de archivo.
Quién puede añadir una versión
Solo ves el botón Nieuwe versie en los archivos de los que tú mismo has subido todas las versiones. Así nadie puede sobrescribir el trabajo de otra persona con ese botón. Lo mismo se aplica a Verwijderen (Eliminar). Si el proyecto está bloqueado, ambos botones están ocultos.
Subir con el mismo nombre de archivo
También puedes añadir una versión mediante la subida normal. Si con Bestanden uploaden (Subir archivos) subes un archivo que tiene exactamente el mismo nombre que la versión actual de un archivo en la misma carpeta, se convierte en una nueva versión de ese archivo. Las mayúsculas no importan, pero la extensión sí cuenta.
- Los miembros del equipo (admin y delineantes del proyecto) añaden de esta forma una versión a cualquier archivo de la carpeta, aunque lo haya subido otra persona.
- Los clientes y contratistas solo lo hacen en archivos de los que ellos mismos han subido todas las versiones. En los demás casos se crea un segundo archivo independiente con el mismo nombre.
- Si el archivo está en otra carpeta, siempre se crea un archivo nuevo.
Si quieres guardar a propósito dos archivos independientes con el mismo nombre, ponlos en carpetas distintas o dales otro nombre de archivo.
Ver el historial de versiones
Haz clic en Versies (Versiones) junto a un archivo. Verás todas las versiones una debajo de otra, y en cada una:
- el número de versión, con la versión actual marcada en verde;
- el nombre de archivo original;
- quién subió la versión y cuándo;
- el tamaño del archivo;
- un enlace Download (Descargar) para obtener exactamente esa versión.
Cualquiera que pueda ver el archivo puede consultar y descargar todas las versiones.
Qué se conserva
Una nueva versión no sustituye a la anterior. Cada versión se guarda como un archivo propio. No puedes volver a convertir una versión anterior en la actual. Si vuelves a necesitar una versión antigua, descárgala desde Versies y súbela como nueva versión.
Si eliminas un archivo con Verwijderen, desaparecen todas las versiones a la vez. No es posible eliminar versiones sueltas.
Versiones y anotaciones
Las anotaciones en un PDF pertenecen a la versión en la que se colocaron. Tras una nueva versión puedes copiar las anotaciones abiertas a esa versión. Consulta Trasladar anotaciones y descargar un PDF anotado.