Las anotaciones pertenecen a la versión del PDF en la que se colocaron. Cuando llega una nueva versión, puedes llevarte los puntos que siguen abiertos. Y si quieres usar los comentarios fuera de Beamcore, descargas un PDF en el que están incorporados. La interfaz de Beamcore está en neerlandés, por eso los nombres de botones y menús aparecen en neerlandés con una traducción.
Cuándo ves Annotaties overzetten
El botón Annotaties overzetten (Trasladar anotaciones) está junto a un archivo en Documenten (Documentos), en la lista Bestanden (Archivos). Solo aparece si se cumplen las tres condiciones:
- el archivo tiene al menos dos versiones;
- hay al menos una anotación abierta en una versión anterior;
- el proyecto no está bloqueado.
Trasladar anotaciones a la nueva versión
- Primero sube la nueva versión del PDF. Consulta Gestionar versiones de un archivo.
- Haz clic en Annotaties overzetten junto al archivo.
- En Welke open annotaties wil je overnemen? (¿Qué anotaciones abiertas quieres trasladar?), marca los puntos que quieres llevarte. En cada punto ves el número, la página y el inicio del texto.
- Confirma tu elección. Recibirás un mensaje con el número de anotaciones trasladadas.
Qué se traslada exactamente
Beamcore crea una copia de cada anotación elegida en la versión más reciente. Esa copia incluye:
- la forma y la posición en la página;
- el número de página;
- el texto del comentario;
- el autor original.
Esto no se traslada o cambia:
- Las respuestas a la anotación no se trasladan. La copia empieza sin respuestas.
- La copia recibe un nuevo número de orden.
- Las anotaciones resueltas no se ofrecen.
- Solo se copian las anotaciones de la versión inmediatamente anterior. Los puntos de versiones aún más antiguas pueden aparecer en la lista de selección, pero se omiten.
La posición se traslada exactamente. Si la disposición de la página ha cambiado en la nueva versión, comprueba que cada anotación sigue en el lugar correcto.
El original se mantiene y no cambia. En el visor ves todas las anotaciones del archivo, es decir, tanto el original como la copia. Si solo quieres conservar la copia, marca el original como resuelto.
Descargar un PDF anotado
- Haz clic en Annoteren (Anotar) junto al PDF para abrir el visor.
- Haz clic en Geannoteerde PDF (PDF anotado), arriba a la derecha.
- Espera hasta que el botón deje de mostrar Bezig met renderen (Renderizando). La descarga empieza automáticamente.
El archivo recibe el nombre del archivo en Beamcore, seguido de _annotated y el número de versión.
Qué contiene el PDF
- Las páginas de la versión más reciente, con las formas dibujadas encima, el número de cada anotación y el texto del comentario junto a la forma.
- Al final, un resumen con el título Annotaties + comments (Anotaciones + comentarios). Para cada anotación aparecen allí el número, la página, el texto, las respuestas con el nombre de quien respondió, y el autor con fecha y hora. En los puntos cerrados figura opgelost (resuelto).
El PDF contiene todas las anotaciones del archivo, también las resueltas. El interruptor Opgeloste annotaties tonen (Mostrar anotaciones resueltas) del visor no cambia nada en eso. Cualquiera que pueda ver el archivo puede descargar el PDF anotado.
El PDF anotado es una instantánea. Si después se añaden anotaciones o respuestas, vuelve a descargarlo. El original en Beamcore no cambia: la descarga no se guarda como nueva versión.