Adnotacje należą do wersji pliku PDF, na której zostały umieszczone. Gdy pojawi się nowa wersja, możesz przenieść punkty, które są jeszcze otwarte. A jeśli chcesz używać uwag poza Beamcore, pobierz PDF, w którym zostały one uwzględnione. Interfejs Beamcore jest w języku niderlandzkim, dlatego nazwy przycisków i menu podajemy po niderlandzku z tłumaczeniem.
Kiedy widać przycisk Annotaties overzetten
Przycisk Annotaties overzetten (Przenieś adnotacje) znajduje się przy pliku w Documenten (Dokumenty), na liście Bestanden (Pliki). Pojawia się tylko wtedy, gdy spełnione są wszystkie trzy warunki:
- plik ma co najmniej dwie wersje;
- na starszej wersji jest co najmniej jedna otwarta adnotacja;
- projekt nie jest zablokowany.
Przenoszenie adnotacji do nowej wersji
- Najpierw prześlij nową wersję pliku PDF. Zobacz Zarządzanie wersjami pliku.
- Kliknij przy pliku Annotaties overzetten.
- W sekcji Welke open annotaties wil je overnemen? (Które otwarte adnotacje chcesz przenieść?) zaznacz punkty, które chcesz przenieść. Przy każdym punkcie widzisz numer, stronę i początek tekstu.
- Potwierdź wybór. Otrzymasz komunikat z liczbą przeniesionych adnotacji.
Co dokładnie jest przenoszone
Beamcore tworzy z każdej wybranej adnotacji kopię na najnowszej wersji. Kopia zawiera:
- kształt i położenie na stronie;
- numer strony;
- tekst uwagi;
- pierwotnego autora.
Tego nie przenosi się lub to się zmienia:
- Odpowiedzi na adnotację nie są przenoszone. Kopia zaczyna się bez odpowiedzi.
- Kopia otrzymuje nowy numer porządkowy.
- Rozwiązane adnotacje nie są proponowane.
- Kopiowane są tylko adnotacje z bezpośrednio poprzedniej wersji. Punkty z jeszcze starszych wersji mogą pojawić się na liście wyboru, ale są pomijane.
Położenie jest przenoszone dokładnie. Jeśli układ strony w nowej wersji się zmienił, sprawdź, czy każda adnotacja nadal znajduje się we właściwym miejscu.
Oryginał pozostaje i się nie zmienia. W przeglądarce widzisz wszystkie adnotacje pliku, czyli zarówno oryginał, jak i kopię. Jeśli chcesz zachować tylko kopię, oznacz oryginał jako rozwiązany.
Pobieranie PDF z adnotacjami
- Kliknij przy pliku PDF Annoteren (Dodaj adnotacje), aby otworzyć przeglądarkę.
- Kliknij w prawym górnym rogu Geannoteerde PDF (PDF z adnotacjami).
- Poczekaj, aż przycisk przestanie pokazywać Bezig met renderen (Trwa renderowanie). Pobieranie rozpocznie się automatycznie.
Plik otrzymuje nazwę pliku w Beamcore, po której następuje _annotated i numer wersji.
Co zawiera PDF
- Strony najnowszej wersji z narysowanymi kształtami, numerem każdej adnotacji i tekstem uwagi obok kształtu.
- Na końcu zestawienie z tytułem Annotaties + comments (Adnotacje + komentarze). Przy każdej adnotacji znajdziesz tam numer, stronę, tekst, odpowiedzi z imieniem i nazwiskiem osoby, która odpowiedziała, oraz autora z datą i godziną. Przy zamkniętych punktach widnieje opgelost (rozwiązane).
PDF zawiera wszystkie adnotacje pliku, także rozwiązane. Przełącznik Opgeloste annotaties tonen (Pokaż rozwiązane adnotacje) w przeglądarce niczego tu nie zmienia. Każdy, kto może przeglądać plik, może pobrać PDF z adnotacjami.
PDF z adnotacjami to migawka. Jeśli później pojawią się nowe adnotacje lub odpowiedzi, pobierz go ponownie. Oryginał w Beamcore pozostaje niezmieniony: pobrany plik nie jest zapisywany jako nowa wersja.