Plik w Beamcore może mieć wiele wersji. Najnowsza wersja jest zawsze tą, którą wyświetlasz, opatrujesz adnotacjami i pobierasz. Starsze wersje są przechowywane i możesz je odzyskać w dowolnym momencie. Interfejs Beamcore jest w języku niderlandzkim, dlatego nazwy przycisków i menu podajemy po niderlandzku z tłumaczeniem.
Dodawanie nowej wersji
- Otwórz projekt i przejdź do Documenten (Dokumenty).
- W sekcji Bestanden (Pliki) kliknij przy pliku Nieuwe versie (Nowa wersja).
- Wybierz nowy plik. Może mieć maksymalnie 1 GB.
- Zdecyduj, czy chcesz poinformować członków projektu za pomocą Projectleden op de hoogte stellen (Powiadom członków projektu). Ten przełącznik jest domyślnie włączony.
- Kliknij Versie toevoegen (Dodaj wersję).
Kolumna Versie (Wersja) na liście przeskakuje do kolejnego numeru, na przykład z v1 na v2. Nazwa pliku na liście pozostaje taka sama, nawet jeśli nowa wersja ma inną nazwę pliku.
Kto może dodać wersję
Przycisk Nieuwe versie widzisz tylko przy plikach, których wszystkie wersje przesłałeś sam. Dzięki temu nikt nie może tym przyciskiem nadpisać pracy innej osoby. To samo dotyczy przycisku Verwijderen (Usuń). Jeśli projekt jest zablokowany, oba przyciski są ukryte.
Przesyłanie z tą samą nazwą pliku
Wersję możesz też dodać przez zwykłe przesyłanie. Jeśli za pomocą Bestanden uploaden (Prześlij pliki) prześlesz plik o dokładnie takiej samej nazwie jak bieżąca wersja pliku w tym samym folderze, stanie się on nową wersją tego pliku. Wielkość liter nie ma przy tym znaczenia, ale rozszerzenie się liczy.
- Członkowie zespołu (admin i rysownicy w projekcie) dodają w ten sposób wersję do każdego pliku w folderze, nawet jeśli przesłał go ktoś inny.
- Klienci i wykonawcy robią to tylko przy plikach, których wszystkie wersje przesłali sami. W innych przypadkach powstaje drugi, osobny plik o tej samej nazwie.
- Jeśli plik znajduje się w innym folderze, zawsze powstaje nowy plik.
Jeśli celowo chcesz przechowywać dwa osobne pliki o tej samej nazwie, umieść je w różnych folderach lub nadaj im inną nazwę pliku.
Przeglądanie historii wersji
Kliknij przy pliku Versies (Wersje). Zobaczysz wszystkie wersje jedna pod drugą, a przy każdej:
- numer wersji, przy czym bieżąca wersja jest oznaczona na zielono;
- oryginalną nazwę pliku;
- kto przesłał wersję i kiedy;
- rozmiar pliku;
- link Download (Pobierz), aby pobrać dokładnie tę wersję.
Każdy, kto może widzieć plik, może przeglądać i pobierać wszystkie wersje.
Co jest przechowywane
Nowa wersja nie zastępuje starej. Każda wersja jest przechowywana jako osobny plik. Nie możesz ponownie ustawić starszej wersji jako bieżącej. Jeśli znów potrzebujesz starej wersji, pobierz ją przez Versies i prześlij jako nową wersję.
Jeśli usuniesz plik przyciskiem Verwijderen, znikną jednocześnie wszystkie wersje. Usuwanie pojedynczych wersji nie jest możliwe.
Wersje i adnotacje
Adnotacje na pliku PDF należą do wersji, na której zostały umieszczone. Po dodaniu nowej wersji możesz skopiować otwarte adnotacje do tej wersji. Zobacz Przenoszenie adnotacji i pobieranie PDF z adnotacjami.