En cualquier archivo PDF de un proyecto puedes colocar comentarios justo en el lugar al que se refieren. Compañeros, clientes y otros miembros del proyecto responden en la misma vista. Así la conversación se queda junto al plano y no en correos sueltos. La interfaz de Beamcore está en neerlandés, por eso los nombres de botones y menús aparecen en neerlandés con una traducción.
Abrir el visor
En el proyecto, ve a Documenten (Documentos) y, en Bestanden (Archivos), haz clic en Annoteren (Anotar) junto a un PDF. El visor se abre en una pestaña nueva y siempre muestra la versión más reciente. Arriba aparecen el nombre del archivo y el número de versión. El botón Annoteren solo está disponible para archivos PDF.
Herramientas
- Selecteer (Seleccionar): haz clic en una anotación tuya para modificar el texto.
- Pin (Chincheta): haz clic en un punto para colocar allí un comentario numerado.
- Rechthoek (Rectángulo): arrastra un marco alrededor de una zona.
- Pijl (Flecha): arrastra del inicio al final para señalar algo.
- Marker (Marcador): arrastra una superficie semitransparente sobre una zona.
- Vrije lijn (Línea libre): dibuja a mano alzada.
Después de una chincheta, un rectángulo, una flecha o un marcador aparece un cuadro de texto. Escribe tu comentario y pulsa Enter o haz clic en Opslaan (Guardar). Con Esc o Annuleren (Cancelar) se descarta la forma. Una línea libre se guarda directamente sin texto y no aparece en la barra lateral. Una línea libre tuya la eliminas con la cruz junto a la línea.
Junto a las herramientas eliges entre seis colores: rojo, naranja, amarillo, verde, azul y morado. Con Draaien (Girar) giras todo el PDF un cuarto de vuelta. Las anotaciones giran con él.
Ajustar la vista
- Comments op tekening tonen (Mostrar comentarios en el plano) está activado de forma predeterminada y coloca el texto de cada comentario junto a la forma. Desactívalo para una vista más despejada.
- Opgeloste annotaties tonen (Mostrar anotaciones resueltas) está desactivado de forma predeterminada. Actívalo para volver a ver los puntos cerrados.
Responder y cerrar en la barra lateral
A la derecha está la lista Annotaties (Anotaciones). Cada anotación muestra el número, el nombre del autor, el texto y las respuestas. En cada anotación puedes:
- responder en el campo Schrijf een reactie en druk op Enter (Escribe una respuesta y pulsa Enter);
- cerrar el punto con Markeer opgelost (Marcar como resuelto), o volver a abrirlo con Heropenen (Reabrir);
- modificar el texto haciendo clic en él, o quitar la anotación con Verwijder (Eliminar).
Cualquiera que pueda ver el archivo puede colocar anotaciones, responder y resolver o reabrir puntos. Solo puedes modificar y eliminar tus propias anotaciones que sigan abiertas. Para anotaciones resueltas o de otra persona necesitas el permiso Resolved of andermans annotaties bewerken (Editar anotaciones resueltas o de otros). De forma predeterminada lo tiene el rol admin.
Borrador y envío
Una anotación se guarda en cuanto la confirmas. Los demás miembros del proyecto la ven de inmediato en el visor y reciben una notificación en Beamcore. Lo que todavía no ocurre es el envío de un correo electrónico. Así puedes revisar tranquilamente un plano entero sin que todos reciban un correo por cada comentario.
- Coloca todas tus anotaciones.
- Haz clic en Versturen (Enviar), arriba a la derecha.
Los miembros del proyecto reciben entonces un único correo con el número de notas nuevas y un enlace al visor. Los usuarios de la app de Beamcore reciben también una notificación push. Si vuelves a hacer clic sin anotaciones nuevas, no se envía nada. Con Concept sluiten (Cerrar borrador) vuelves al proyecto sin enviar ningún correo. Tus anotaciones se mantienen.
Quién recibe una notificación
- Nueva anotación y Versturen: los usuarios vinculados al proyecto y el cliente del proyecto, excepto tú.
- Respuesta: el autor de la anotación y todos los que respondieron antes en ese punto.
- Markeer opgelost: el autor de la anotación.
¿Quieres compartir las anotaciones fuera de Beamcore o llevarlas a una nueva versión? Lee Trasladar anotaciones y descargar un PDF anotado.