Pracujesz z osobami z agencji pracy tymczasowej lub z podwykonawcami? W Beamcore zapisujesz, kto pracuje przez którą agencję, do kiedy i po jakiej stawce godzinowej. Otrzymują ograniczoną rolę, ich dostęp wygasa automatycznie po dacie końcowej, a biuro widzi ich godziny na agencję, aby sprawdzić faktury. Nie potrzebujesz do tego dodatku, tylko uprawnienia. Funkcja jest dostępna w każdym pakiecie.
Gdzie znajdziesz stronę
Przejdź do Capaciteit → Uitzendkrachten en onderaannemers (Moce przerobowe → Pracownicy tymczasowi i podwykonawcy). Potrzebujesz uprawnienia do zarządzania pracownikami tymczasowymi i podwykonawcami. Domyślnie ma je rola admin, a także właściciel. U góry są kafelki Nu ingezet (Obecnie zatrudnieni), Via een uitzendbureau (Przez agencję), Onderaannemers (Podwykonawcy) i Stopt binnen 14 dagen (Kończy się w ciągu 14 dni).
Zapisywanie agencji i pracownika
- Kliknij Bureau toevoegen (Dodaj agencję). Wybierz Soort (Rodzaj): Uitzendbureau (Agencja pracy tymczasowej) lub Onderaannemer (Podwykonawca). Wpisz Naam (Nazwa) i opcjonalnie Contactpersoon (Osoba kontaktowa), E-mailadres (Adres e-mail), Telefoon (Telefon) i Notitie (Notatka).
- Kliknij Medewerker markeren (Oznacz pracownika). Jeśli tej osoby nie ma jeszcze na liście, najpierw zaproś ją jako użytkownika.
- Wybierz Medewerker (Pracownik) oraz Uitzendbureau of onderaannemer (Agencja lub podwykonawca). Rodzaj agencji określa, czy jest to pracownik tymczasowy, czy podwykonawca.
- Wypełnij Ingezet vanaf (Zatrudniony od) i Ingezet tot en met (Zatrudniony do włącznie). Bez daty końcowej zatrudnienie trwa dalej.
- Wpisz Uurtarief (Stawka godzinowa), którą nalicza agencja, bez VAT.
- Włącz Beperkte rol "flexwerker" geven (Nadaj ograniczoną rolę "flexwerker"), jeśli chcesz zastąpić role tego pracownika w twojej firmie rolą ograniczoną.
- Kliknij Opslaan (Zapisz).
Rola flexwerker może widzieć własne zadania, wpisywać godziny, korzystać z widoku fabryki i wypełniać LMRA. Lista projektów, dane klientów, finanse i zarządzanie pracownikami nie są w niej dostępne.
Dostęp wygasa automatycznie
Co noc Beamcore usuwa wszystkie role w twojej firmie osobom, których data końcowa minęła. Jeśli dana osoba nie pracuje nigdzie indziej w Beamcore, traci też dostęp do portalu i aplikacji. Jeśli wpiszesz datę końcową z przeszłości, dostęp zostaje zamknięty od razu. Nowy okres przywraca dostęp.
Na liście Ingezette medewerkers (Zatrudnieni pracownicy) widzisz status każdej osoby: Begint nog (Jeszcze nie rozpoczęto), Ingezet (Zatrudniony), Afgelopen (Zakończono) lub Geen toegang meer (Brak dostępu). Przyciskiem Eigen personeel (Własny personel) usuwasz oznaczenie. Role i zaksięgowane godziny pozostają wtedy bez zmian.
Sprawdzanie godzin na agencję
W sekcji Uren per bureau (Godziny na agencję) wybierasz Week (Tydzień) lub Maand (Miesiąc) i przechodzisz dalej przyciskami Vorige (Poprzedni) i Volgende (Następny). Filtrem Bureau (Agencja) oglądasz jedną agencję. Godziny pochodzą z rejestracji czasu pracy, która należy do dodatku Urenregistratie (Rejestracja czasu pracy) (€29 miesięcznie).
- Kwota to godziny x stawka godzinowa, bez VAT.
- Do kwoty liczą się tylko godziny w okresie zatrudnienia. Godziny poza nim są pokazane osobno w kolumnie Buiten inzet (Poza zatrudnieniem).
- Zatrudnienie ma jedną stawkę godzinową. Jeśli ją zmienisz, nowa stawka obowiązuje też dla wcześniejszych godzin w zestawieniu.
Przyciskiem Exporteren naar Excel (CSV) (Eksportuj do Excela (CSV)) pobierasz zestawienie i porównujesz je z fakturą agencji.