¿Trabajas con personas de una empresa de trabajo temporal o con subcontratistas? En Beamcore registras quién trabaja a través de qué agencia, hasta cuándo y con qué tarifa por hora. Reciben un rol limitado, su acceso caduca automáticamente después de la fecha de fin y la oficina ve sus horas por agencia para revisar las facturas. No necesitas ningún complemento, solo un permiso. Está incluido en todos los planes.
Dónde encontrar la página
Ve a Capaciteit → Uitzendkrachten en onderaannemers (Capacidad → Trabajadores temporales y subcontratistas). Necesitas el permiso para gestionar trabajadores temporales y subcontratistas. Por defecto lo tiene el rol admin, igual que el propietario. Arriba están los recuadros Nu ingezet (Asignados ahora), Via een uitzendbureau (A través de una agencia), Onderaannemers (Subcontratistas) y Stopt binnen 14 dagen (Termina en 14 días).
Registrar la agencia y el trabajador
- Haz clic en Bureau toevoegen (Añadir agencia). Elige el Soort (Tipo): Uitzendbureau (Empresa de trabajo temporal) u Onderaannemer (Subcontratista). Escribe el Naam (Nombre) y, si quieres, Contactpersoon (Persona de contacto), E-mailadres (Correo electrónico), Telefoon (Teléfono) y Notitie (Nota).
- Haz clic en Medewerker markeren (Marcar empleado). Si la persona aún no está en la lista, invítala primero como usuario.
- Elige el Medewerker (Empleado) y el Uitzendbureau of onderaannemer (Agencia o subcontratista). El tipo de la agencia determina si es un trabajador temporal o un subcontratista.
- Rellena Ingezet vanaf (Asignado desde) e Ingezet tot en met (Asignado hasta, incluido). Sin fecha de fin, la asignación continúa.
- Escribe la Uurtarief (Tarifa por hora) que cobra la agencia, sin IVA.
- Activa Beperkte rol "flexwerker" geven (Dar el rol limitado "flexwerker") si quieres sustituir los roles de este empleado en tu empresa por el rol limitado.
- Haz clic en Opslaan (Guardar).
El rol flexwerker puede ver sus propias tareas, registrar horas, usar la vista de fábrica y rellenar una LMRA. La lista de proyectos, los datos de clientes, las finanzas y la gestión de personal no están incluidos.
El acceso caduca solo
Cada noche, Beamcore quita todos los roles en tu empresa a quien haya superado su fecha de fin. Si la persona no trabaja en ningún otro sitio dentro de Beamcore, también pierde el acceso al portal y a la app. Si introduces una fecha de fin en el pasado, el acceso se cierra de inmediato. Un periodo nuevo devuelve el acceso.
En la lista Ingezette medewerkers (Empleados asignados) ves el estado de cada persona: Begint nog (Aún no ha empezado), Ingezet (Asignado), Afgelopen (Finalizado) o Geen toegang meer (Sin acceso). Con Eigen personeel (Personal propio) quitas la marca. Los roles y las horas registradas se quedan como están.
Revisar las horas por agencia
En Uren per bureau (Horas por agencia) eliges Week (Semana) o Maand (Mes) y avanzas con Vorige (Anterior) y Volgende (Siguiente). Con el filtro Bureau (Agencia) ves una sola agencia. Las horas vienen del registro de horas, que forma parte del complemento Urenregistratie (Registro de horas) (€29 al mes).
- El importe es horas x tarifa por hora, sin IVA.
- Solo cuentan para el importe las horas dentro del periodo de asignación. Las horas fuera de él aparecen aparte en Buiten inzet (Fuera de la asignación).
- Una asignación tiene una sola tarifa por hora. Si cambias la tarifa, la nueva también se aplica a las horas anteriores del resumen.
Con Exporteren naar Excel (CSV) (Exportar a Excel (CSV)) descargas el resumen y lo comparas con la factura de la agencia.