Werk je met mensen van een uitzendbureau of met onderaannemers? Dan leg je in Beamcore vast wie via welk bureau werkt, tot wanneer en tegen welk uurtarief. Ze krijgen een beperkte rol, hun toegang vervalt vanzelf na de einddatum en kantoor ziet hun uren per bureau om de facturen te controleren. Hiervoor is geen add-on nodig, alleen een recht. Het zit in elk pakket.
Waar vind je de pagina
Ga naar Capaciteit → Uitzendkrachten en onderaannemers. Je hebt het recht nodig om uitzendkrachten en onderaannemers te beheren. Standaard heeft de rol admin dat, net als de eigenaar. Bovenaan staan de tegels Nu ingezet, Via een uitzendbureau, Onderaannemers en Stopt binnen 14 dagen.
Bureau en medewerker vastleggen
- Klik op Bureau toevoegen. Kies de Soort: Uitzendbureau of Onderaannemer. Vul de Naam in en eventueel Contactpersoon, E-mailadres, Telefoon en Notitie.
- Klik op Medewerker markeren. Staat de persoon er nog niet tussen, nodig hem dan eerst uit als gebruiker.
- Kies de Medewerker en het Uitzendbureau of onderaannemer. De soort van het bureau bepaalt of het een uitzendkracht of onderaannemer is.
- Vul Ingezet vanaf en Ingezet tot en met in. Zonder einddatum loopt de inzet door.
- Vul het Uurtarief in dat het bureau rekent, excl. btw.
- Zet Beperkte rol "flexwerker" geven aan als je de rollen van deze medewerker in jouw bedrijf wilt vervangen door de beperkte rol.
- Klik op Opslaan.
De rol flexwerker mag eigen taken zien, uren schrijven, de fabrieksweergave gebruiken en een LMRA invullen. Projectenlijst, klantgegevens, financiën en medewerkersbeheer zitten er niet in.
Toegang vervalt vanzelf
Elke nacht haalt Beamcore bij wie zijn einddatum voorbij is alle rollen in jouw bedrijf weg. Werkt de persoon nergens anders in Beamcore, dan verliest hij ook de toegang tot het portaal en de app. Vul je een einddatum in het verleden in, dan gaat de toegang meteen dicht. Een nieuwe periode geeft de toegang terug.
In de lijst Ingezette medewerkers zie je per persoon de status: Begint nog, Ingezet, Afgelopen of Geen toegang meer. Met Eigen personeel haal je de markering weg. Rollen en geboekte uren blijven dan zoals ze zijn.
Uren per bureau controleren
Onder Uren per bureau kies je Week of Maand en blader je met Vorige en Volgende. Met het filter Bureau kijk je naar één bureau. De uren komen uit de urenregistratie, die hoort bij de add-on Urenregistratie (€29 per maand).
- Het bedrag is uren x uurtarief, excl. btw.
- Alleen uren binnen de periode van inzet tellen mee voor het bedrag. Uren daarbuiten staan apart onder Buiten inzet.
- Een inzet heeft één uurtarief. Wijzig je het tarief, dan geldt het nieuwe tarief ook voor eerdere uren in het overzicht.
Met Exporteren naar Excel (CSV) download je het overzicht en leg je het naast de factuur van het bureau.