Arbeitest du mit Leuten von einer Zeitarbeitsfirma oder mit Subunternehmern? Dann hältst du in Beamcore fest, wer über welches Büro arbeitet, bis wann und zu welchem Stundensatz. Sie bekommen eine eingeschränkte Rolle, ihr Zugang läuft nach dem Enddatum automatisch aus und das Büro sieht ihre Stunden pro Büro, um die Rechnungen zu prüfen. Dafür ist kein Add-on nötig, nur eine Berechtigung. Es ist in jedem Tarif enthalten.
Wo du die Seite findest
Gehe zu Capaciteit → Uitzendkrachten en onderaannemers (Kapazität → Leiharbeiter und Subunternehmer). Du brauchst die Berechtigung, Leiharbeiter und Subunternehmer zu verwalten. Standardmäßig hat die Rolle admin sie, ebenso der Eigentümer. Oben stehen die Kacheln Nu ingezet (Aktuell im Einsatz), Via een uitzendbureau (Über eine Zeitarbeitsfirma), Onderaannemers (Subunternehmer) und Stopt binnen 14 dagen (Endet innerhalb von 14 Tagen).
Büro und Mitarbeiter erfassen
- Klicke auf Bureau toevoegen (Büro hinzufügen). Wähle die Soort (Art): Uitzendbureau (Zeitarbeitsfirma) oder Onderaannemer (Subunternehmer). Trage den Naam (Name) ein und bei Bedarf Contactpersoon (Ansprechpartner), E-mailadres (E-Mail-Adresse), Telefoon (Telefon) und Notitie (Notiz).
- Klicke auf Medewerker markeren (Mitarbeiter markieren). Ist die Person noch nicht in der Liste, lade sie zuerst als Benutzer ein.
- Wähle den Medewerker (Mitarbeiter) und das Uitzendbureau of onderaannemer (Zeitarbeitsfirma oder Subunternehmer). Die Art des Büros bestimmt, ob es ein Leiharbeiter oder ein Subunternehmer ist.
- Trage Ingezet vanaf (Im Einsatz ab) und Ingezet tot en met (Im Einsatz bis einschließlich) ein. Ohne Enddatum läuft der Einsatz weiter.
- Trage den Uurtarief (Stundensatz) ein, den das Büro berechnet, ohne MwSt.
- Schalte Beperkte rol "flexwerker" geven (Eingeschränkte Rolle "flexwerker" vergeben) ein, wenn du die Rollen dieses Mitarbeiters in deinem Unternehmen durch die eingeschränkte Rolle ersetzen willst.
- Klicke auf Opslaan (Speichern).
Die Rolle flexwerker darf eigene Aufgaben sehen, Stunden schreiben, die Fabrikansicht nutzen und eine LMRA ausfüllen. Projektliste, Kundendaten, Finanzen und Mitarbeiterverwaltung gehören nicht dazu.
Zugang läuft automatisch aus
Jede Nacht entfernt Beamcore bei allen, deren Enddatum vorbei ist, alle Rollen in deinem Unternehmen. Arbeitet die Person nirgendwo sonst in Beamcore, verliert sie auch den Zugang zum Portal und zur App. Trägst du ein Enddatum in der Vergangenheit ein, wird der Zugang sofort gesperrt. Ein neuer Zeitraum gibt den Zugang zurück.
In der Liste Ingezette medewerkers (Eingesetzte Mitarbeiter) siehst du pro Person den Status: Begint nog (Beginnt noch), Ingezet (Im Einsatz), Afgelopen (Beendet) oder Geen toegang meer (Kein Zugang mehr). Mit Eigen personeel (Eigenes Personal) entfernst du die Markierung. Rollen und gebuchte Stunden bleiben dann, wie sie sind.
Stunden pro Büro prüfen
Unter Uren per bureau (Stunden pro Büro) wählst du Week (Woche) oder Maand (Monat) und blätterst mit Vorige (Vorherige) und Volgende (Nächste). Mit dem Filter Bureau (Büro) schaust du dir ein Büro an. Die Stunden kommen aus der Zeiterfassung, die zum Add-on Urenregistratie (Zeiterfassung) gehört (€29 pro Monat).
- Der Betrag ist Stunden x Stundensatz, ohne MwSt.
- Nur Stunden innerhalb des Einsatzzeitraums zählen für den Betrag. Stunden außerhalb stehen separat unter Buiten inzet (Außerhalb des Einsatzes).
- Ein Einsatz hat einen Stundensatz. Änderst du den Satz, gilt der neue Satz auch für frühere Stunden in der Übersicht.
Mit Exporteren naar Excel (CSV) (Nach Excel exportieren (CSV)) lädst du die Übersicht herunter und legst sie neben die Rechnung des Büros.