Finanse projektów oferują raporty dotyczące wszystkich twoich projektów oraz własną zakładkę w każdym projekcie. Oba korzystają z tych samych liczb co panel i kalkulacja powykonawcza, bez VAT. Interfejs Beamcore jest w języku niderlandzkim, dlatego nazwy przycisków i menu podajemy po niderlandzku z tłumaczeniem.
Raporty
W Projectfinanciën → Rapportages (Finanse projektów → Raporty) wybierasz raport na górze:
- Projectresultaten (Wyniki projektów)
- Begroting versus werkelijkheid (Budżet a rzeczywistość)
- Arbeidskosten per project (Koszty pracy według projektu): godziny zaplanowane w budżecie, zaplanowane w harmonogramie, zaksięgowane i zatwierdzone. Kwoty tylko wtedy, gdy możesz widzieć wynagrodzenia i stawki.
- Materiaalkosten per project (Koszty materiałów według projektu): budżet w kategorii Materiały w zestawieniu z wydanymi materiałami i pozycjami kosztowymi.
- Productiekosten per element (Koszty produkcji według elementu, dodatek Productie (Produkcja)): dla każdego elementu szacowany i rzeczywisty czas przy stole. Przy stawkach wewnętrznych i uprawnieniu do wglądu w wynagrodzenia i stawki widzisz też kwotę dla każdego elementu. Te kwoty nie liczą się do rzeczywistych kosztów projektu.
- Transport- en montagekosten (Koszty transportu i montażu)
- Winstmarges per project (Marże zysku według projektu)
- Resultaten per opdrachtgever (Wyniki według zleceniodawcy)
- Financiële projectafwijkingen (Odchylenia finansowe projektów): projekty oznaczone na czerwono lub pomarańczowo.
Filtrowanie i eksport
Filtruj według Projectstatus (Status projektu: Lopende projecten (Bieżące projekty), Afgeronde projecten (Zakończone projekty) lub Alle projecten (Wszystkie projekty)), Opdrachtgever (Zleceniodawca), Periode van (Okres od) i Periode tot en met (Okres do włącznie). Okres filtruje według czasu trwania projektu, od daty rozpoczęcia do daty oddania. Kliknij wiersz, aby otworzyć zakładkę Finanse tego projektu. Przyciskami Exporteren naar Excel (Eksportuj do Excela) i Exporteren naar PDF (Eksportuj do PDF) pobierasz raport z wybranymi filtrami.
Zakładka Finanse
Na stronie projektu znajduje się zakładka Financiën (Finanse) dla osób, które mogą przeglądać Finanse projektów lub nimi zarządzać. Widzisz w niej:
- kafelki z Contractwaarde (Wartość kontraktu, wraz z zatwierdzonymi robotami dodatkowymi i zaniechanymi), Gefactureerd (Zafakturowano) z tym, co jeszcze pozostaje do zafakturowania, Ontvangen (Otrzymano, z VAT), Begroot (W budżecie), Werkelijk tot nu toe (Rzeczywiste do tej pory) z kosztami jeszcze oczekiwanymi oraz Verwacht eindresultaat (Oczekiwany wynik końcowy) ze statusem finansowym;
- blok Berekening onvolledig (Obliczenie niekompletne), jeśli czegoś brakuje;
- tabelę Begroot tegen werkelijk per categorie (Budżet a rzeczywistość według kategorii), taką samą jak w kalkulacji powykonawczej;
- w sekcji Verder in Projectfinanciën (Dalej w Finansach projektów) przyciski do Begrotingen (Budżety), Kostenregistratie (Rejestracja kosztów), Meer- en minderwerk (Roboty dodatkowe i zaniechane) oraz Nacalculatie en export (Kalkulacja powykonawcza i eksport), z tym projektem już wybranym.