Projektfinanzen hat Berichte über alle deine Projekte und einen eigenen Reiter in jedem Projekt. Beide verwenden dieselben Zahlen wie das Dashboard und die Nachkalkulation, ohne MwSt. Die Beamcore-Oberfläche ist auf Niederländisch, daher stehen Schaltflächen und Menüs hier auf Niederländisch mit Übersetzung.
Die Berichte
Unter Projectfinanciën → Rapportages (Projektfinanzen → Berichte) wählst du oben einen Bericht:
- Projectresultaten (Projektergebnisse)
- Begroting versus werkelijkheid (Budget gegen Wirklichkeit)
- Arbeidskosten per project (Arbeitskosten pro Projekt): geplante, eingeplante, gebuchte und genehmigte Stunden. Die Beträge nur, wenn du Gehalt und Sätze sehen darfst.
- Materiaalkosten per project (Materialkosten pro Projekt): geplant unter Material gegen ausgegebenes Material und Kostenposten.
- Productiekosten per element (Produktionskosten pro Element, Add-on Productie (Produktion)): pro Element die geschätzte und tatsächliche Zeit am Tisch. Mit internen Sätzen und dem Recht auf Gehalt und Sätze siehst du auch den Betrag pro Element. Diese Beträge zählen nicht zu den tatsächlichen Kosten des Projekts.
- Transport- en montagekosten (Transport- und Montagekosten)
- Winstmarges per project (Gewinnmargen pro Projekt)
- Resultaten per opdrachtgever (Ergebnisse pro Auftraggeber)
- Financiële projectafwijkingen (Finanzielle Projektabweichungen): die Projekte, die rot oder orange sind.
Filtern und exportieren
Filtere mit Projectstatus (Projektstatus: Lopende projecten (Laufende Projekte), Afgeronde projecten (Abgeschlossene Projekte) oder Alle projecten (Alle Projekte)), Opdrachtgever (Auftraggeber), Periode van (Zeitraum von) und Periode tot en met (Zeitraum bis einschließlich). Der Zeitraum filtert auf die Laufzeit des Projekts, vom Start- bis zum Übergabedatum. Klicke auf eine Zeile, um den Reiter Finanzen dieses Projekts zu öffnen. Mit Exporteren naar Excel (Nach Excel exportieren) und Exporteren naar PDF (Als PDF exportieren) lädst du den Bericht mit den gewählten Filtern herunter.
Der Reiter Finanzen
Auf der Projektseite gibt es den Reiter Financiën (Finanzen) für alle, die Projektfinanzen ansehen oder verwalten dürfen. Du siehst:
- Kacheln mit dem Contractwaarde (Auftragswert, inklusive genehmigter Mehr- und Minderleistungen), Gefactureerd (Fakturiert) mit dem, was noch zu fakturieren ist, Ontvangen (Erhalten, inklusive MwSt.), Begroot (Geplant), Werkelijk tot nu toe (Tatsächlich bisher) mit den noch zu erwartenden Kosten und dem Verwacht eindresultaat (Erwartetes Endergebnis) mit dem Finanzstatus;
- den Block Berekening onvolledig (Berechnung unvollständig), wenn etwas fehlt;
- die Tabelle Begroot tegen werkelijk per categorie (Geplant gegen tatsächlich pro Kategorie), dieselbe wie in der Nachkalkulation;
- unter Verder in Projectfinanciën (Weiter in Projektfinanzen) Schaltflächen zu Begrotingen (Budgets), Kostenregistratie (Kostenerfassung), Meer- en minderwerk (Mehr- und Minderleistungen) und Nacalculatie en export (Nachkalkulation und Export), mit diesem Projekt schon ausgewählt.