Projectfinanciën heeft rapporten over al je projecten en een eigen tabblad op elk project. Beide gebruiken dezelfde getallen als het dashboard en de nacalculatie, exclusief btw.
De rapporten
Onder Projectfinanciën → Rapportages kies je bovenaan een rapport:
- Projectresultaten
- Begroting versus werkelijkheid
- Arbeidskosten per project: begrote, ingeplande, geboekte en goedgekeurde uren. De bedragen alleen als je salaris en tarieven mag zien.
- Materiaalkosten per project: begroot onder Materialen tegen uitgegeven materiaal en kostenposten.
- Productiekosten per element (add-on Productie): per element de geschatte en werkelijke tijd aan de tafel. Met interne tarieven en het recht op salaris en tarieven zie je ook het bedrag per element. Die bedragen tellen niet mee in de werkelijke kosten van het project.
- Transport- en montagekosten
- Winstmarges per project
- Resultaten per opdrachtgever
- Financiële projectafwijkingen: de projecten die rood of oranje staan.
Filteren en exporteren
Filter met Projectstatus (Lopende projecten, Afgeronde projecten of Alle projecten), Opdrachtgever, Periode van en Periode tot en met. De periode filtert op de looptijd van het project, van start- tot opleverdatum. Klik op een rij om het tabblad Financiën van dat project te openen. Met Exporteren naar Excel en Exporteren naar PDF download je het rapport met de gekozen filters.
Het tabblad Financiën
Op de projectpagina staat het tabblad Financiën voor wie Projectfinanciën mag bekijken of beheren. Je ziet:
- tegels met de Contractwaarde (inclusief goedgekeurd meer- en minderwerk), Gefactureerd met wat er nog te factureren is, Ontvangen (inclusief btw), Begroot, Werkelijk tot nu toe met de nog te verwachten kosten, en het Verwacht eindresultaat met de financiële status;
- het blok Berekening onvolledig als er iets ontbreekt;
- de tabel Begroot tegen werkelijk per categorie, dezelfde als in de nacalculatie;
- onder Verder in Projectfinanciën knoppen naar Begrotingen, Kostenregistratie, Meer- en minderwerk en Nacalculatie en export, met dit project al gekozen.