Na stronie Urenregistratie → Mijn uren (Rejestracja czasu → Moje godziny) rejestrujesz przepracowane godziny i widzisz, co zapisałeś w danym tygodniu lub miesiącu. Godziny wpisujesz samodzielnie: wybierasz dzień, projekt lub kategorię oraz liczbę godzin. Rejestracja czasu to dodatek za 29 € miesięcznie; stronę widzisz, jeśli Twoja firma ma ten dodatek, a Ty masz uprawnienie Uren boeken (Rejestruj godziny). Interfejs Beamcore jest w języku niderlandzkim, dlatego nazwy przycisków i menu podajemy po niderlandzku z tłumaczeniem.
Rejestrowanie godzin
- Kliknij Uren boeken w prawym górnym rogu albo kliknij + boeken (+ zarejestruj) obok dnia w widoku tygodnia, aby ten dzień był już wypełniony.
- W polu Boeken op (Rejestruj na) wybierz Project (Projekt) lub Categorie (los van project) (Kategoria, niezależnie od projektu). Ten wybór widzisz tylko wtedy, gdy Twoja firma skonfigurowała kategorie godzin.
- Wybierz Datum (Data).
- W przypadku projektu: wybierz Project (Projekt) i opcjonalnie Onderdeel (Etap). Jeśli zostawisz etap pusty, rejestrujesz godziny bezpośrednio na projekt. W przypadku kategorii: wybierz Categorie (Kategoria).
- Wpisz liczbę godzin w polu Uren (Godziny). Wartość podajesz w krokach co kwadrans, minimum to 0,25 godziny.
- Opcjonalnie wpisz Omschrijving (Opis) i kliknij Boeken (Zarejestruj).
Lista projektów zawiera projekty, do których masz dostęp. Projektów o statusie Afgerond (Zakończony) lub Gearchiveerd (Zarchiwizowany) nie można wybrać.
Widok tygodnia i miesiąca
Zestawienie pokazuje projekt lub kategorię w każdym wierszu i dzień w każdej kolumnie, z sumami dla dni i wierszy. Nad zestawieniem znajdują się kafelki z łączną liczbą Twoich godzin, liczbą projektów, liczbą dni z godzinami oraz Twoim najbardziej pracowitym dniem.
- Używaj przycisków Vorige (Poprzedni), Deze week (Ten tydzień) i Volgende (Następny), aby przechodzić między tygodniami.
- Przełącznikiem Week / Maand (Tydzień / Miesiąc) zmieniasz okres. W widoku miesiąca każda kolumna to jeden tydzień.
- Kliknij dzień lub liczbę, aby pod zestawieniem zobaczyć tylko wpisy z tego dnia. Kliknij jeszcze raz, aby znów wyświetlić cały tydzień.
Edytowanie lub usuwanie godzin
Na liście Boekingen in deze week (Wpisy w tym tygodniu) pod zestawieniem przy każdym wpisie znajdziesz Wijzigen (Edytuj) i Verwijderen (Usuń). Podczas edycji możesz zmienić datę, godziny, etap lub kategorię oraz opis. Samego projektu nie można zmienić: w takim przypadku usuń wpis i zarejestruj go ponownie.
Edytowanie i usuwanie jest możliwe tylko dla wpisów z bieżącego tygodnia (od poniedziałku do niedzieli). Przy starszych wpisach nie widzisz tych przycisków. Właściciel oraz użytkownicy z uprawnieniem Uren van anderen bewerken/verwijderen (Edytuj/usuwaj godziny innych osób) mogą zmieniać także starsze tygodnie.
Poprzednie i przyszłe tygodnie
Możesz rejestrować godziny w bieżącym tygodniu, a później także we wcześniejszych tygodniach. Nie możesz rejestrować godzin w tygodniu, który jeszcze się nie zaczął: wtedy pojawia się komunikat "Je kunt geen uren in een toekomstige week boeken." (Nie możesz rejestrować godzin w przyszłym tygodniu.) To ograniczenie nie dotyczy właściciela ani osoby, która zarządza godzinami zespołu.
Rejestrowanie z etapu planowania
Możesz też rejestrować godziny bezpośrednio z projektu. Otwórz projekt, przejdź do zakładki Planning (Planowanie) i wybierz akcję Uren boeken przy etapie w sekcji Planning onderdelen (Etapy planowania). Wpisujesz tylko Uren, Datum i opcjonalnie Omschrijving; projekt i etap są już wybrane. Wpis pojawi się wtedy także w Mijn uren.
Kategorie godzin
Nie wszystkie godziny należą do projektu. Na potrzeby np. administracji czy spotkań wewnętrznych Twoja firma może utworzyć kategorie. Konfigurujesz je w Bedrijf → Bedrijfsinstellingen (Firma → Ustawienia firmy) w zakładce Urenregistratie (Rejestracja czasu). Więcej na ten temat przeczytasz w artykule Godziny zespołu, kategorie godzin i ustawienia zatwierdzania.
Przesłane i zatwierdzone tygodnie
Jeśli Twoja firma korzysta z procedury zatwierdzania, nad zestawieniem widzisz blok Urenstaat (Karta czasu pracy) ze statusem tygodnia. Gdy tylko prześlesz tydzień lub zostanie on zatwierdzony, wpisy są blokowane i nie możesz już niczego rejestrować ani zmieniać w tym tygodniu. Jak to działa, wyjaśniamy w artykule Przesyłanie tygodnia do zatwierdzenia.