En la página Urenregistratie → Mijn uren (Registro de horas → Mis horas) registras las horas que has trabajado y ves lo que has anotado por semana o por mes. Las horas las introduces tú: eliges un día, un proyecto o una categoría y el número de horas. El registro de horas es un complemento de 29 € al mes; ves la página si tu empresa tiene el complemento y tú tienes el permiso Uren boeken (Registrar horas). La interfaz de Beamcore está en neerlandés, por eso los nombres de botones y menús aparecen en neerlandés con su traducción.
Registrar horas
- Haz clic en Uren boeken arriba a la derecha, o haz clic en + boeken (+ registrar) junto a un día en la vista semanal para que ese día ya aparezca rellenado.
- En Boeken op (Registrar en), elige Project (Proyecto) o Categorie (los van project) (Categoría, independiente de un proyecto). Solo ves esta opción si tu empresa ha configurado categorías de horas.
- Elige la Datum (Fecha).
- Para un proyecto: elige el Project (Proyecto) y, si quieres, una Onderdeel (Fase). Si dejas la fase vacía, registras directamente en el proyecto. Para una categoría: elige la Categorie (Categoría).
- Introduce el número de horas en Uren (Horas). Se hace en pasos de un cuarto de hora, con un mínimo de 0,25 horas.
- Si quieres, añade una Omschrijving (Descripción) y haz clic en Boeken (Registrar).
La lista de proyectos contiene los proyectos a los que tienes acceso. Los proyectos con el estado Afgerond (Finalizado) o Gearchiveerd (Archivado) no se pueden seleccionar.
Vista semanal y mensual
El resumen muestra un proyecto o una categoría en cada fila y un día en cada columna, con totales por día y por fila. Encima del resumen hay recuadros con tu número total de horas, el número de proyectos, el número de días con horas y tu día con más actividad.
- Usa Vorige (Anterior), Deze week (Esta semana) y Volgende (Siguiente) para moverte entre las semanas.
- Usa el selector Week / Maand (Semana / Mes) para cambiar el periodo. En la vista mensual cada columna es una semana.
- Haz clic en un día o en una cifra para ver debajo del resumen solo los registros de ese día. Vuelve a hacer clic para mostrar de nuevo toda la semana.
Editar o eliminar horas
En la lista Boekingen in deze week (Registros de esta semana), debajo del resumen, cada registro tiene Wijzigen (Editar) y Verwijderen (Eliminar). Al editar puedes cambiar la fecha, las horas, la fase o la categoría y la descripción. El proyecto en sí no se puede cambiar: en ese caso elimina el registro y vuelve a registrarlo.
Solo puedes editar y eliminar registros de la semana actual (de lunes a domingo). En los registros más antiguos no ves los botones. Un propietario y los usuarios con el permiso Uren van anderen bewerken/verwijderen (Editar/eliminar horas de otras personas) también pueden modificar semanas anteriores.
Semanas pasadas y futuras
Puedes registrar horas en la semana actual y, posteriormente, en semanas anteriores. No puedes registrar horas en una semana que todavía no ha empezado: en ese caso recibes el mensaje "Je kunt geen uren in een toekomstige week boeken." (No puedes registrar horas en una semana futura.) Esta restricción no se aplica a un propietario ni a quien gestiona las horas del equipo.
Registrar desde una fase de la planificación
También puedes registrar horas directamente desde un proyecto. Abre el proyecto, ve a la pestaña Planning (Planificación) y elige la acción Uren boeken en una fase de Planning onderdelen (Fases de la planificación). Solo introduces Uren, Datum y, si quieres, una Omschrijving; el proyecto y la fase ya están seleccionados. El registro aparece también en Mijn uren.
Categorías de horas
No todas las horas pertenecen a un proyecto. Para tareas como la administración o las reuniones internas, tu empresa puede crear categorías. Se configuran en Bedrijf → Bedrijfsinstellingen (Empresa → Ajustes de la empresa), en la pestaña Urenregistratie (Registro de horas). Puedes leer más sobre esto en Horas del equipo, categorías de horas y ajustes de aprobación.
Semanas enviadas y aprobadas
Si tu empresa trabaja con el procedimiento de aprobación, verás encima del resumen un bloque Urenstaat (Hoja de horas) con el estado de la semana. En cuanto envías una semana o la semana se aprueba, los registros quedan bloqueados y ya no puedes registrar ni cambiar nada en esa semana. Cómo funciona se explica en Enviar una semana para su aprobación.