Auf der Seite Urenregistratie → Mijn uren (Zeiterfassung → Meine Stunden) buchst du deine gearbeiteten Stunden und siehst pro Woche oder pro Monat, was du erfasst hast. Stunden trägst du selbst ein: Du wählst einen Tag, ein Projekt oder eine Kategorie und die Anzahl der Stunden. Die Zeiterfassung ist ein Add-on für 29 € pro Monat; die Seite siehst du, wenn dein Unternehmen das Add-on hat und du das Recht Uren boeken (Stunden buchen) hast. Die Beamcore-Oberfläche ist auf Niederländisch, daher stehen Schaltflächen und Menüs hier auf Niederländisch mit Übersetzung.
Stunden buchen
- Klicke oben rechts auf Uren boeken, oder klicke in der Wochenübersicht bei einem Tag auf + boeken (+ buchen), damit dieser Tag schon ausgefüllt ist.
- Wähle bei Boeken op (Buchen auf) zwischen Project (Projekt) und Categorie (los van project) (Kategorie, unabhängig vom Projekt). Diese Auswahl siehst du nur, wenn dein Unternehmen Stundenkategorien eingerichtet hat.
- Wähle das Datum.
- Bei einem Projekt: Wähle das Project und bei Bedarf ein Onderdeel (Abschnitt). Lässt du den Abschnitt leer, buchst du direkt auf das Projekt. Bei einer Kategorie: Wähle die Categorie (Kategorie).
- Trage bei Uren (Stunden) die Anzahl der Stunden ein. Das geht in Schritten von einer Viertelstunde, mit einem Minimum von 0,25 Stunden.
- Trage bei Bedarf eine Omschrijving (Beschreibung) ein und klicke auf Boeken (Buchen).
In der Projektliste stehen die Projekte, auf die du Zugriff hast. Projekte mit dem Status Afgerond (Abgeschlossen) oder Gearchiveerd (Archiviert) kannst du nicht auswählen.
Wochen- und Monatsansicht
Die Übersicht zeigt pro Zeile ein Projekt oder eine Kategorie und pro Spalte einen Tag, mit Summen pro Tag und pro Zeile. Über der Übersicht stehen Kacheln mit deiner Gesamtzahl an Stunden, der Anzahl der Projekte, der Anzahl der Tage mit Stunden und deinem arbeitsreichsten Tag.
- Mit Vorige (Vorherige), Deze week (Diese Woche) und Volgende (Nächste) blätterst du durch die Wochen.
- Mit dem Schalter Week / Maand (Woche / Monat) wechselst du den Zeitraum. In der Monatsansicht ist jede Spalte eine Woche.
- Klicke auf einen Tag oder auf eine Zahl, um unter der Übersicht nur die Buchungen dieses Tages zu sehen. Klicke noch einmal, um wieder die ganze Woche anzuzeigen.
Stunden ändern oder löschen
In der Liste Boekingen in deze week (Buchungen in dieser Woche) unter der Übersicht stehen bei jeder Buchung Wijzigen (Ändern) und Verwijderen (Löschen). Beim Ändern passt du das Datum, die Stunden, den Abschnitt oder die Kategorie und die Beschreibung an. Das Projekt selbst kannst du nicht ändern: Lösche in diesem Fall die Buchung und buche neu.
Ändern und Löschen geht nur bei Buchungen in der aktuellen Woche (Montag bis einschließlich Sonntag). Bei älteren Buchungen siehst du die Schaltflächen nicht. Ein Inhaber und Benutzer mit dem Recht Uren van anderen bewerken/verwijderen (Stunden anderer bearbeiten/löschen) können auch ältere Wochen anpassen.
Vergangene und zukünftige Wochen
Du kannst Stunden in der aktuellen Woche und nachträglich in früheren Wochen buchen. In einer Woche, die noch nicht begonnen hat, kannst du nicht buchen: Du bekommst dann die Meldung „Je kunt geen uren in een toekomstige week boeken.“ (Du kannst keine Stunden in einer zukünftigen Woche buchen.) Diese Einschränkung gilt nicht für einen Inhaber oder für jemanden, der die Stunden des Teams verwaltet.
Buchen von einem Planungsabschnitt aus
Du kannst auch direkt aus einem Projekt heraus buchen. Öffne das Projekt, gehe zum Tab Planning (Planung) und wähle bei einem Abschnitt in Planning onderdelen (Planungsabschnitte) die Aktion Uren boeken. Du trägst nur Uren, Datum und bei Bedarf eine Omschrijving ein; das Projekt und der Abschnitt sind schon gewählt. Die Buchung erscheint danach auch in Mijn uren.
Stundenkategorien
Nicht alle Stunden gehören zu einem Projekt. Für Dinge wie Verwaltung oder interne Besprechungen kann dein Unternehmen Kategorien anlegen. Die richtest du unter Bedrijf → Bedrijfsinstellingen (Unternehmen → Unternehmenseinstellungen) auf dem Tab Urenregistratie ein. Mehr dazu liest du in Teamstunden, Stundenkategorien und Genehmigungseinstellungen.
Eingereichte und genehmigte Wochen
Arbeitet dein Unternehmen mit dem Genehmigungsverfahren, siehst du über der Übersicht einen Block Urenstaat (Stundenzettel) mit dem Status der Woche. Sobald du eine Woche eingereicht hast oder die Woche genehmigt ist, sind die Buchungen gesperrt und du kannst in dieser Woche nichts mehr buchen oder ändern. Wie das funktioniert, liest du in Eine Woche einreichen und genehmigen lassen.