Op de pagina Urenregistratie → Mijn uren boek je je gewerkte uren en zie je per week of per maand wat je hebt geschreven. Uren vul je zelf in: je kiest een dag, een project of categorie en het aantal uren. Urenregistratie is een add-on van €29 per maand; de pagina zie je als je bedrijf de add-on heeft en jij het recht Uren boeken hebt.
Uren boeken
- Klik rechtsboven op Uren boeken, of klik in het weekoverzicht bij een dag op + boeken om die dag alvast in te vullen.
- Kies bij Boeken op voor Project of Categorie (los van project). Deze keuze zie je alleen als je bedrijf uren-categorieën heeft ingesteld.
- Kies de Datum.
- Bij een project: kies het Project en eventueel een Onderdeel. Laat je het onderdeel leeg, dan boek je los op het project. Bij een categorie: kies de Categorie.
- Vul bij Uren het aantal uren in. Dat gaat in stappen van een kwartier, met een minimum van 0,25 uur.
- Vul eventueel een Omschrijving in en klik op Boeken.
In de projectlijst staan de projecten waar jij toegang toe hebt. Projecten met de status Afgerond of Gearchiveerd kun je niet kiezen.
Week- en maandweergave
Het overzicht toont per rij een project of categorie en per kolom een dag, met totalen per dag en per rij. Boven het overzicht staan tegels met je totaal aantal uren, het aantal projecten, het aantal dagen met uren en je drukste dag.
- Met Vorige, Deze week en Volgende blader je door de weken.
- Met de schakelaar Week / Maand wissel je van periode. In de maandweergave is elke kolom een week.
- Klik op een dag of op een getal om onder het overzicht alleen de boekingen van die dag te zien. Klik nog een keer om weer de hele week te tonen.
Uren wijzigen of verwijderen
In de lijst Boekingen in deze week onder het overzicht staat bij elke boeking Wijzigen en Verwijderen. Bij wijzigen pas je de datum, de uren, het onderdeel of de categorie en de omschrijving aan. Het project zelf kun je niet wijzigen: verwijder in dat geval de boeking en boek opnieuw.
Wijzigen en verwijderen kan alleen voor boekingen in de huidige week (maandag tot en met zondag). Bij oudere boekingen zie je de knoppen niet. Een eigenaar en gebruikers met het recht Uren van anderen bewerken/verwijderen kunnen ook oudere weken aanpassen.
Verleden en toekomstige weken
Je kunt uren boeken in de huidige week en achteraf in eerdere weken. In een week die nog moet beginnen kun je niet boeken: je krijgt dan de melding "Je kunt geen uren in een toekomstige week boeken." Deze beperking geldt niet voor een eigenaar of voor iemand die de uren van het team beheert.
Boeken vanaf een planningsonderdeel
Je kunt ook direct vanuit een project boeken. Open het project, ga naar het tabblad Planning en kies bij een onderdeel in Planning onderdelen de actie Uren boeken. Je vult alleen Uren, Datum en eventueel een Omschrijving in; het project en het onderdeel zijn al gekozen. De boeking verschijnt daarna ook in Mijn uren.
Uren-categorieën
Niet alle uren horen bij een project. Voor zaken als administratie of intern overleg kan je bedrijf categorieën aanmaken. Die stel je in onder Bedrijf → Bedrijfsinstellingen op het tabblad Urenregistratie. Meer daarover lees je in Team uren, uren-categorieën en goedkeuringsinstellingen.
Ingediende en goedgekeurde weken
Werkt je bedrijf met de goedkeuringsprocedure, dan zie je boven het overzicht een blok Urenstaat met de status van de week. Zodra je een week hebt ingediend of de week is goedgekeurd, liggen de boekingen vast en kun je in die week niets meer boeken of wijzigen. Hoe dat werkt lees je in Een week indienen en laten goedkeuren.