Zanim zaczną pracę, pracownicy wypełniają LMRA dla każdego projektu każdego dnia: analizę ryzyka w ostatniej chwili. Zgłaszają też incydenty, zdarzenia potencjalnie wypadkowe i niebezpieczne sytuacje. Biuro widzi wszystko dla każdego projektu i obsługuje zgłoszenia. Bezpieczeństwo nie wymaga dodatku i jest dostępne w każdym pakiecie. Beamcore pomaga w rejestrowaniu; odpowiedzialność za bezpieczną pracę pozostaje po stronie pracodawcy i przełożonego.
Kto co może
Wszystko znajdziesz w menu CRM, w pozycjach Veiligheid (Bezpieczeństwo), LMRA i Incidenten (Incydenty).
- Zgłaszanie: wypełnianie LMRA, zgłaszanie incydentu i podgląd własnych LMRA i zgłoszeń. Domyślnie dla większości ról, w tym warsztatu i montażu.
- Podgląd: wszystkie LMRA i zgłoszenia oraz zestawienie dla projektu. Domyślnie dla ról admin i planner.
- Zarządzanie: obsługa zgłoszeń, zmiana listy pytań i otrzymywanie powiadomień. Domyślnie dla roli admin.
Wypełnianie LMRA
- Przejdź do LMRA i kliknij LMRA invullen (Wypełnij LMRA).
- Wybierz projekt i datę. Może to być dziś lub najwyżej 7 dni wstecz.
- Odpowiedz na każde pytanie: Ja (Tak), Nee (Nie) lub N.v.t. (Nie dotyczy). Przy odpowiedzi nie opisz, co jest nie w porządku.
- Wpisz swoje imię i nazwisko w polu Naam (handtekening) (Imię i nazwisko (podpis)) i zaznacz, że wypełniłeś LMRA zgodnie z prawdą.
- Kliknij LMRA opslaan (Zapisz LMRA).
Dla każdego projektu każdego dnia wypełniasz jedną LMRA; wypełniona LMRA nie jest już zmieniana. Jeśli gdziekolwiek odpowiesz nie, nie zaczynasz pracy, a zarządzający od razu dostają e-mail i powiadomienie push. Stałe pytania zmieniasz przyciskiem Vragenlijst (Lista pytań). Wypełnione LMRA zachowują pytania z tamtej chwili.
Zgłaszanie incydentu
- Przejdź do Incidenten (Incydenty) i kliknij Incident melden (Zgłoś incydent).
- Wybierz Soort (Rodzaj): Incident / ongeval (Incydent / wypadek), Bijna-ongeval (Zdarzenie potencjalnie wypadkowe) lub Onveilige situatie (Niebezpieczna sytuacja), oraz Ernst (Waga).
- Wybierz Project (Projekt). Zostaw puste, jeśli zdarzenie nie dotyczy projektu, na przykład w warsztacie.
- Wypełnij Wat is er gebeurd (Co się stało), Omschrijving (Opis), Plek (Miejsce), Letsel (Obrażenia) i Wanneer (Kiedy) i opcjonalnie dodaj zdjęcia. Na telefonie lub tablecie otwiera się aparat.
- Zapisz zgłoszenie.
Każde zgłoszenie dostaje numer, na przykład VM-0001, a zarządzający otrzymują powiadomienie.
Obsługa i zestawienie
W Incidenten (Incydenty) zgłoszenia są na kartach Open (Otwarte), Afgesloten (Zamknięte) i Alle (Wszystkie). Przyciskiem Behandelen (Obsłuż) wpisujesz Maatregel (Środek zaradczy) i zmieniasz status oraz wagę. Zamknąć zgłoszenie możesz dopiero wtedy, gdy środek zaradczy jest wpisany.
Strona Veiligheid (Bezpieczeństwo) pokazuje dla każdego projektu liczbę LMRA, pracowników, LMRA z wynikiem niebezpiecznym, ostatnią LMRA, incydenty według rodzaju i otwarte zgłoszenia. Wybierasz okres ostatnich 7, 30, 90 lub 365 dni. Otwarte zgłoszenia liczą się zawsze, niezależnie od okresu.